엑셀 단축키 필수 가이드 (설정, 정리, 셀 병합)

엑셀은 대학생과 취업 준비생들에게 필수적인 도구입니다. 효율적인 작업을 위해 단축키를 활용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 단축키 정리, 그리고 셀 병합 단축키 설정 및 활용법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

1. 엑셀 단축키 설정 방법

 

엑셀에서 자주 사용하는 기능에 대한 단축키를 직접 설정하면 작업 효율이 크게 향상됩니다. 특히, 빠른 실행 도구 모음을 활용하면 원하는 기능을 단축키로 지정할 수 있습니다.

 

 

🖥️ 빠른 실행 도구 모음에 기능 추가하기

STEP1) 엑셀 상단의 리본 메뉴에서 원하는 기능을 찾습니다.

STEP2) 해당 기능 아이콘을 오른쪽 클릭한 후, '빠른 실행 도구 모음에 추가'를 선택합니다.

이제 해당 기능이 엑셀 창 상단의 빠른 실행 도구 모음에 추가되며, Alt 키와 숫자 키를 조합하여 단축키로 사용할 수 있습니다.

 

 

2. 자주 사용하는 엑셀 단축키 정리

엑셀 작업에서 빈번하게 사용되는 단축키를 숙지하면 업무 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래는 실무에서 특히 유용한 단축키 목록입니다.

 

🟥기본 단축키

기본 단축키
저장	Ctrl + S
인쇄	Ctrl + P
찾기	Ctrl + F
바꾸기	Ctrl + H
실행 취소	Ctrl + Z
다시 실행	Ctrl + Y

 

🟥셀 이동 및 선택

셀 이동 및 선택
한 셀 이동	화살표 키
데이터 범위 끝으로 이동	Ctrl + 화살표 키
데이터 범위 선택	Ctrl + Shift + 화살표 키
행 전체 선택	Shift + Space
열 전체 선택	Ctrl + Space

 

 

🟥셀 편집

 

셀 편집
현재 셀 편집 모드 진입	F2
셀 내용 복사하여 아래로 채우기	Ctrl + D
셀 내용 복사하여 오른쪽으로 채우기	Ctrl + R

 

🟥행/열 삽입 및 삭제

행/열 삽입 및 삭제
새 행 삽입	Ctrl + Shift + "+"
새 열 삽입	Ctrl + Shift + "+"
열 삭제	Ctrl + "-" (열 전체 선택 후)

🟥필터 및 정렬

필터 및 정렬
필터 적용/해제	Ctrl + Shift + L

 

이러한 단축키를 활용하면 엑셀 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

 

 

3. 셀 병합 단축키 설정 및 활용법

엑셀에서 셀 병합은 표나 데이터를 정리할 때 자주 사용되는 기능입니다. 하지만 기본적으로 제공되는 단축키가 없으므로, 직접 설정하여 사용하면 더욱 편리합니다.

 

💝셀 병합 단축키 설정 방법

STEP 1) 엑셀을 실행하고, 좌측 상단의 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 아이콘을 클릭합니다.

STEP 2) '기타 명령'을 선택하여 엑셀 옵션 창을 엽니다.

STEP 3) '명령 선택' 드롭다운 메뉴에서 '리본 메뉴에 없는 명령'을 선택합니다.

STEP 4) 목록에서 '병합하고 가운데 맞춤'을 찾아 선택한 후, '추가' 버튼을 클릭합니다.

STEP 5) '확인'을 눌러 설정을 완료합니다.

 

이제 '병합하고 가운데 맞춤' 기능이 빠른 실행 도구 모음에 추가되었으며, 해당 기능은 자동으로 Alt + 숫자 키로 실행할 수 있습니다. 예를 들어, 추가된 순서에 따라 Alt + 5와 같이 사용할 수 있습니다. 

 

주의: 셀 병합 시, 병합된 셀의 좌측 상단 데이터만 유지되며 나머지 데이터는 삭제되므로, 병합 전에 반드시 확인하시기 바랍니다.

 

이렇게 엑셀 단축키를 적절히 활용하면 작업 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 특히, 자주 사용하는 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 단축키로 설정하면 반복적인 작업을 더욱 신속하게 수행할 수 있습니다. 이번 글에서 소개한 단축키 설정 방법과 주요 단축키를 숙지하여, 엑셀 작업을 보다 효율적으로 수행해 보세요.

 

 

 

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