[대학생활 꿀팁] 교수님께 메일 보낼 때 놓치지 말아야 할 포인트! 메일 작성 꿀팁

안녕하세요! 링커리어 콘텐츠 에디터 22기 박하민입니다.

 

교수님께 문의 메일을 보낼 때 어떻게 시작해야 할지 막막했던 경험, 모두 한 번쯤 있으시지 않았나요?

 

저도 저학년 시절에는 교수님께 메일을 보낼 때마다 고민이 많았는데요, 

그래서 오늘은 대학생분들께 그 고민을 덜어줄 수 있는 메일 작성 꿀팁을 준비해봤습니다!!

함께 알아볼까요? 😊

 

1. 혹시 이런 실수, 한번쯤 해보셨나요? 

 

☑️메일 제목 없이 보내기 

☑️반말로 작성하거나 인사를 생략

☑️첨부파일 깜빡하고 전송하기

☑️"ㅎㅎㅎ, 부탁드립니당" 같은 말투 사용

 

🙅🏻‍♀️🙅🏻‍♀️이제는 수정해보아요!!

 

교수님께 보내는 메일은 처음부터 정돈된 글로 보내야 

교수님도 더 쉽게 확인하고 답장하실 수 있어요! 😊

 

2. 효율적이고 센스있는 메일 작성법 

 

☑️정중하면서도 간결하게 작성하기

->존칭을 사용하며, 불필요한 수식어는 줄이고 명확한 의도를 전달하기

 

☑️지나치게 긴 메일은 피하기

->핵심 내용을 요약해 깔끔하게 전달하기

 

☑️기본적인 폰트 사용하기

-> 고딕체, 바탕체처럼 깔끔하고 정돈된 폰트를 사용하기

 

03. 제목 작성법 

 

제목 작성 시, 신원 및 목적을 간략히 작성하기

 

1)과목명을 포함하기- 메일 제목에 과목명을 포함하면, 

교수님께서 메일의 맥락을 빠르게 이해할 수 있어요.

예) [○○과목] 과제 제출 관련 문의드립니다.

 

2)핵심 내용을 명확히 적기- 너무 길거나 두서없는 제목은 NO!

제목은 메일의 목적을 간결하게 전달해야 합니다.

복잡한 문장보다는 간단한 키워드로 구성해 보세요!!

 

4. 제목 작성법- 올바른 예시 

 

BEFORE

-교수님 안녕하세요! (X)

-교수님 질문이 있습니다. (X) 

-ㅇㅇㅇ교수님께 (X)

-교수님, 자료 좀 주세요. (X)

-교수님 000입니다. (X)

 

AFTER

-[생산운영관리] 출석 문의드립니다. (O)

-[회계학개론] 중간 과제 성적 관련 문의드립니다. (O)

 

5. 인사말 작성법 

인사말은 자신의 이미지를 대변할 수 있으므로, 예의와 격식을 갖추어 작성하기가 중요해요! 

 

1) 본인 소개

: 수업명, 학과, 학번, 이름

"안녕하세요,  [○○과목]을 수강하고 있는 ○○○입니다."

 

2) 교수님 강의를 잘 듣고 있음을 표현

: "항상 알기 쉽게 설명해주셔서 감사드립니다."

강의에 대한 긍정적인 피드백으로, 좋은 인상을 남기기

 

3) 계절을 활용한 친근한 인사말

 

4) 감사를 표하는 마무리 인사 하기

"바쁘신 와중에도 답변 주시면 정말 감사하겠습니다."

 

6. 확인사항 

메일 보내기 전 주의해야할 것들! 

 

☑️교수님께서 확인하기 쉬운 시간대인가요?

☑️공지사항, 강의 자료 등을 먼저 확인하셨나요?

☑️맞춤법과 띄어쓰기, 오타는 꼼꼼히 점검했나요?

☑️첨부파일이 빠지지 않았는지, 파일명은 깔끔하게 정리되었나요?

 

 [간결한 제목-> 공손한 첫 인사 -> 구체적인 질문/요청-> 마무리] 순서를 꼭 기억해주세요!

확인사항을 꼼꼼히 점검하여 교수님께 신뢰감을 주는 메일을 완성해보세요!✨

 

오늘 콘텐츠가 새내기 분들을 포함해 많은 대학생 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다!! 🥳

 

여러분의 빛나는 대학생활을 진심으로 응원합니다! 

감사합니다!