엑셀 함수 어떤 것부터 배워야 할까?｜기초 의미·사용법·정리표

Q. 엑셀 함수, 처음엔 어떤 것부터 배우면 좋을까요?

A. 처음에는 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 같은 기본 함수부터 익히는 것이 좋습니다. 이 함수들은 대학 과제부터 실무 인턴 업무까지 다양하게 쓰이며, 엑셀의 전체 활용도를 높이는 핵심 도구입니다.

 

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1) 엑셀 함수란 무엇인가요?

 

엑셀 함수는 데이터를 빠르게 계산하고 정리할 수 있도록 도와주는 자동 계산 수식입니다.  
수백 가지 함수가 있지만, 대학생과 취준생이 자주 쓰는 함수는 그리 많지 않습니다.

 

특히 인턴십·사무직 실습이나 과제 제출 시 기초 함수 사용 여부가 업무 이해도에 직접적으로 연결되기 때문에, 기본기부터 다지는 것이 중요합니다.

 

2) 꼭 알아야 할 엑셀 기초 함수는?

 

다음은 처음 엑셀을 배우는 대학생이나 인턴 준비생이 반드시 알아야 할 기초 함수입니다.

 

💻 필수로 알아야하는 기초 함수
SUM	합계 계산
AVERAGE	평균값 구하기
IF	조건에 따라 값 다르게 표시
COUNT	셀 개수 세기
MAX, MIN	최댓값/최솟값 구하기

 

1. `SUM()` – 합계 계산
   예: `=SUM(B2:B10)`  

2. `AVERAGE()` – 평균값 구하기
   예: `=AVERAGE(C2:C10)`  

3. `IF()` – 조건에 따라 값 다르게 표시
   예: `=IF(A2>=60, "Pass", "Fail")`  

4. `COUNT()` – 셀 개수 세기 
   예: `=COUNT(A2:A100)`  

5. `MAX(), MIN()` – 최댓값/최솟값 구하기
   예: `=MAX(D2:D50)`

 

이 함수들만 잘 알아도 데이터 분석 및 보고서 작성의 70% 이상을 커버할 수 있습니다.

 

3) 실무에서 자주 쓰는 함수는 어떤 게 있나요?

 

실제 인턴십, 행정 업무, 마케팅 실무 등에서 자주 사용하는 함수는 다음과 같습니다.

 

💻 필수로 알아야하는 기초 함수
VLOOKUP	표에서 조건에 맞는 값 찾기
IFERROR	에러 발생 시 대체값 지정
TEXT	날짜, 숫자 형식 변환
CONCAT	문자열 연결
LEN	문자 개수 세기

 

1. `VLOOKUP()` – 표에서 조건에 맞는 값 찾기
   예: `=VLOOKUP("홍길동", A2:D100, 3, FALSE)`  

2. `IFERROR()` – 에러 발생 시 대체값 지정
   예: `=IFERROR(A1/B1, "오류")`  

3. `TEXT()` – 날짜, 숫자 형식 변환
   예: `=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")`  

4. `CONCAT()` – 문자열 연결
   예: `=CONCAT(A2, "님 안녕하세요")`  

5. `LEN()` – 문자 개수 세기 
   예: `=LEN(A2)`

 

특히 `VLOOKUP`과 `IFERROR`는 데이터 정리와 오류 처리의 핵심 도구로, 중급자 수준에서도 자주 쓰입니다.

 

4) 함수는 어떻게 외우고 익히면 좋을까요?

 

🔴 자주 쓰는 함수 위주로 실습하기

구글 스프레드시트나 엑셀 파일로 직접 입력해보며 익히는 것이 가장 효과적입니다. 

 
🔴 예시 중심으로 연습

단순한 설명보다 "점수에 따라 Pass/Fail 구분" 같은 실전 예제가 기억에 오래 남습니다.  

🔴 엑셀 추천 템플릿 활용

네이버, 유튜브 등에서 무료 배포되는 실무 엑셀 템플릿을 활용해 구조를 익히세요.

 

 

5) 대학생은 언제 엑셀 함수를 배우는 게 좋을까?

 

- 1~2학년 때 기본 함수는 미리 익혀두는 것이 유리합니다.  
- 졸업논문, 데이터 기반 레포트, 공모전, 대외활동에서도 사용 빈도가 높습니다.  
- 특히 하반기 인턴을 준비 중이라면 방학 중에 꼭 정리해두는 것이 좋습니다.

 

 

6) 어떤 엑셀 함수부터 먼저 공부해야 할까요?

 

함수를 배우는 순서는 다음과 같이 추천드립니다.

STEP1) SUM, AVERAGE, IF 등 계산/조건 기초  

STEP2) VLOOKUP, IFERROR, TEXT 등 실무 함수  
STEP3) INDEX, MATCH, FILTER 등 고급 분석 함수 (추후)

 

기초 없이 고급 함수부터 배우면 응용력이 떨어지므로, 기초-중급-고급 순서로 천천히 확장해 나가세요.

 

 

7) 엑셀 함수 공부할 때 자주 하는 실수는?

 

- 괄호 `()` 누락, 쉼표 `,` 위치 오류  
- `VLOOKUP`에서 범위 지정 실수  
- 텍스트/숫자 혼용 시 오류 발생  
- 잘못된 셀 고정 (`$A$1`) 처리

> 실수를 줄이려면 ‘수식 탭 → 함수 마법사’를 활용하면 안전합니다.

 

🗯️FAQ: 엑셀 함수 자주 묻는 질문

 

Q1. 엑셀 초보자가 꼭 알아야 할 3가지 함수는?

SUM, IF, VLOOKUP입니다.   가장 널리 사용되며, 엑셀 기능의 기본 구조를 이해하는 데 도움이 됩니다.

 

Q2. 엑셀 함수는 스프레드시트와도 동일한가요?

기본 함수 대부분은 동일합니다. 다만 일부 함수 이름이나 사용 방식이 다를 수 있으니 구글 스프레드시트용 함수 가이드를 병행 참고하면 좋습니다.

 

Q3. 함수 없이도 엑셀을 잘 쓸 수 있나요?

단순 정리에는 가능하지만, 데이터 계산·조건 분류·자동화 등 실무 기능을 활용하려면 함수는 필수입니다.

 

📌 지금부터라도 하나씩 함수 실습을 해보세요. 업무 속도도 빨라지고, 데이터 처리 역량이 확실히 달라집니다!

 

엑셀 함수 정리표 📔

 

 

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