1. KOTRA 인턴 면접 준비 |
저번주 화요일(6월 17일)에 대한무역투자진흥공사(KOTRA 코트라)에서 인턴 면접을 보러 오라는 전화+메일을 받았다. 4월 초에 서류를 넣었는데 아마 이제 TO가 나서 연락이 온 것 같다.
당시 1지망에 경영지원본부, 2지망에 경기북부지역본부, 3지망에 중소중견기업본부를 넣었다.
면접을 보러 오라 한 곳은 1지망인 경영지원본부 조직망지원팀. 전혀 기대를 안 했고 다음 기수(7월)에 자격증 더 딴걸 넣어서 지원해야겠다고 생각을 했는데 오라고 해서 놀랐다. 다만 교직 때문에 봉사는 만점이라 그게 서합 요인으로 작용했을 수는 있다.
어쨌든 급하게 면접 준비를 했다.
이번이 첫 면접이었는데 그래서 학교 진취센 상담도 여러번 잡아서 연습했고 친구들에게 요청해서 모의면접을 받거나 면접 후기를 물어봤다.
가장 큰 난관이 조직망지원팀의 역할과 1분 자기소개였는데 이건 조직도와 부서별 업무 요약을 보고 적절히 추측해서, 그리고 진취센 선생님과 chatgpt의 도움으로 해결했다.
면접일은 오늘(6월 24일 화요일).
본사 건물에 들어와서 로비 오른쪽에 탁자 3개 있는 곳 의자에 앉아서 연습을 했다.
그후 3시 정각에 직원 1명 + 인턴 1명이 와서 1명씩 1층 덱스터 회의실로 데려갔다.
내가 1번으로 불려갔고 면접+엑셀 테스트까지 약 30분 소요됐다.
들어와서 인사하고->가방 어디에 두면 되겠습니까->앉아도 되겠습니까 하고 착석.
3:1 면접이었고 인턴도 옆에 참관이라 사실상 4:1 면접이었다.
앞에 아이시스 300ml 생수가 3개 놓여있었고 하나는 내꺼였다. 중간중간 입마를 때 마셨다.
2. KOTRA 인턴 면접 질문 |
다음은 면접 때 나온 질문들.
순서는 뒤죽박죽이고 대부분 40초-1분으로 답변했다.
1. 자기소개
-> 준비한대로 답변.
2. 오는데 불편하지 않았나요?
-> 1시간 반 걸렸고 나중에 출근시 시간 걸리겠다 싶으면 30분 거리 지인 자취방으로 이동.
3. 지원동기
->준비한대로 답변.
4. 인터뷰 동아리 디렉터때 어떤 일 했나요?
->동아리 회장 때 예산 아낀것, 노션 써서 업무 체계화 시킨 것, 부원 교육, 회의 주재, 프로젝트 등등….
5. 우리팀 뭐하는지 아시나요?
->미리 찾은 것(보험 업무, 비품 관리, 예산 관리, 해외 무역관 지원 등등) 대답.
6. 우리팀 그런 업무도 하지만 인턴은 주로 단순업무(끌기 나르기 아마 택배 가져오기 인것 같다) 괜찮은지?
->편의점에서 맨날 하는 일이고 몇년전 사무보조알바 할 때도 재고조사, 우편수발, 선물세트 포장, 중국 비자 찾으러 대우빌딩 가기…등 했다고 대답.
7. 경력 비워져있던데 인턴 처음이세요?
->그렇다고 대답. 대신 아르바이트+봉사 등 기타 사회활동음 꾸준히 해왔다고 답변.
8. 엑셀 많이 썼나요?
-> 준비한대로 대답. 컴활 2급 얼마전에 땄다고 말을 했어야 했는데!! 말했는지 기억이 안난다.
9. 인터뷰 동아리에서 단순반복업무를 한 것이 있나요?
->이거 대답을 잘했어야 했다.->여기서 어떤 단순업무를 말하는건지 물어봐서 좀 더 구체적으로 말해야했다.
->처음에 잘못 알아들어서? 아니면 질문이 모호해서? 그냥 사진 편집하고 SNS업로드 부원 교육 등등… 루틴대로 했다고 했다.
그런데 다시 질문으로 디렉터 당시 단순반복업무 한것이 있냐고 들어왔다.
->답변은 디렉터 당시 루틴대로 한일, 영수증 받아다가 환급 받은 일(이걸 듣고 싶어할 것 같아 말미에 대답)을 언급했다.
10. 인턴에서 기대하는것이 있나요?
->공기업에 내가 맞는 사람인지 파악하고 싶고 선배들(직원들)의 취업 멘토링, 내가 가진 역량으로 팀에 도움 등으로 대답.
11. 향후 진로(코트라 관심있나요?)
->공기업 위주 준비, 내년 코트라 공채도 넣을 것.
12. 본인을 동물로 표현한다면?
->카피바라. 새내기 개강 첫날 친구가 강독 수업에서 자기를 카피바라라고 했던게 인상깊어서 나도 그걸로 대답했다. 그분들이 모르는 동물이어서 웬만하면 남들과 척지지 않는다…등으로 설명을 짧게 했다.
13. 꼼꼼한 업무 대 빠른 업무 처리
->꼼꼼한 업무. 디렉터 때 뭐 하나 놓쳐서 환급 못 받을 뻔한 일을 말했고 하나 잘못되면 모두에게 큰 피해로 이어지니 꼼꼼하게 일하는 것을 선호한다고 대답했다. 대신 빠른 업무도 조금 언급을 해야했다.
14. 본인 성격
->여기서 우물쭈물…. 그냥 며칠전 친구에게 물어본 나의 모습+성격으로 대답했는데 준비한 말이 생각이 잘 안났고 어휘를 조금 순화해야했다.
3. KOTRA 인턴 엑셀 테스트 |
여기까지 끝나고 엑셀 테스트가 있었다.
문제는 2개였고 vlookup과 countifs를 써서 국가별 환율 을 원으로 바꾸는 문제, 조건에 맞는 무역관 갯수 구하기 문제를 풀어야 했다.
시간은 10분이었고 회의실 내 50인치 TV에 문제가 띄워지고 나는 면접보는 책상에 있는 마우스 키보드로 푸는 형식.
중간에 헤매는 것까지 다 보여지는 것에서 부담감을 느꼈다.
그리고 컴활 풀때는 매번 어떤 함수를 쓰라는 것이 있어서 바로 풀 수 있었지만 여기는 그게 없으니 적당히 함수를 때려넣어서 풀었다.
정답만 맞추면 된다길래 안 풀리면 그냥 세서 풀려고 했는데 풀어서 다행이었다. 물론 그게 맞있는진 모른다.
15. 마지막으로 하고 싶은 말과 질문.
->준비한 말.
->질문은 2가지.
Q.주말 출근 있는지?->우린 없다.
Q.취업설명회 온 코트라 직원들 뱃지 달고 다니는데 인턴도 주는가?->외근직만 주고 우리는 내근이라 없다.
16. 바로 출근 가능한지가 마지막 질문이었는데
->바로 가능하다고 대답했다.
면접이 끝나고 난 뒤에는 면접비를 받고 서명하고 나왔다.
4. KOTRA 인턴 면접 결과 |
면접 결과는 6시에 메일로 왔는데 불합격이었다.
면접부른 사람은 3명이라 최종경쟁률은 3:1인 것 같다.
코트라는 청년인턴을 뽑을 때 인사팀에서 점수되는 사람을 추려서 각 지망 부서에 뿌린다는데, 그래도 부족한 상황에서 많은 서류 지원자 중 3명에라도 든게 다행이었다.
첫 면접은 보통 떨어지는건데 그게 코트라인게 아쉬웠다.
이번 면접을 통해 느낀 점은!
말을 좀 더 천천히 할 것.
나는 긴장하면 말이 빨라지니 이걸 조심해야 한다.
그리고 일본어를 배우다보니 맨날 간접적으로 말하려고 하는데 이것도 말을 확정적으로 하는 것이 필요하다.
또한 내가 생각해봐도 준비한 답변대로 답하는 느낌이 어느정도 있었어서 면접 연습을 더 많이 해야할 것 같다.
1번 순서도 안 좋다. 나도 예전에 면접관하면서 앞 사람들 까먹었는데 여기 사람들도 마찬가지겠지. 중간 순번이 좋다.
면접장에서는 다들 편한 분위기로 해주려고는 한것 같고 면접자 1명씩 들어간 것도 큰 배려였는데 내가 처음이라 긴장했던건 어쩔수 없었던 것 같다.
생각해보니까 경력란 비워둔 것도 문제.
입사지원서 내 직무관련 경력사항 부분을 보면,
1. 직무 관련 경력사항은 근로계약을 맺고 일하였던 이력을 의미합니다.
(경력증명서, 사대보험득실확인서 등 증빙서류 발급이 가능한 경력만 작성)
2. 근무 회사명, 부서명 및 기간은 경력증명서 상의 내용과 일치하도록 작성 필요합니다.
*해당 경력에 대한 증빙은 추후 면접 진행 시 요청 가능합니다.
라고 나와있었다.
그래서 아르바이트는 증빙서류 없지 않나...싶어서 안 썼는데 어차피 고용형태란에 아르바이트도 있고
경력증명서도 달라고 하면 줄테니까 적었어야 했다.
근데 또 어디서 듣기로 경력란은 알바 빼고 인턴이나 정규직 등 같은 확실한것먄 적으라고 해서 애매하긴 하다.
생각해보니까 물 마시는 태도도 보지 않았을까? 물론 조심스럽게 마셨고 내가 면접관 바로 앞에서 물 마시고 키야~했다는건 아니다만 어쨌든 조심하는게 좋겠다.
그래도 좋은 경험이었고 다음주 코트라 인턴 3기에 또 지원해야겠다. 엑셀 테스트는 당황할 가능성이 높으니 다른 본부로 넣어야겠다.
인터뷰 - MINT님
https://blog.naver.com/hsky2910/223910456022
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작성자 링커리어
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