[대학생활 꿀팁] 새내기 필독! 3분이면 충분한 교수님께 메일 쓰는 법

안녕하세요! 링커리어 콘텐츠 에디터 25기 성주은입니다!

오늘은 대학생이라면 꼭 갖춰야 할 기본 역량, 바로 교수님께 메일 작성하는 방법을 소개해드리려고 합니다.

 

 

대학생이 되면 고등학생 때와는 달리 성적, 과제, 출결 등 교수님께 메일을 보내야 하는 상황이 정말 자주 생기는데요. 

 

그런데 막상 처음 교수님께 메일을 쓰려면 막막해지는 경우 많지 않으셨나요? 

 

그래서 오늘은 대학교 4학년 경험을 바탕으로,

👉 3분 만에 용건을 명확하게 전달할 수 있는 

교수님께 메일 쓰는 법에 대한 저의 팁을 공유해보려고 합니다ㅎㅎ

마지막에는 교수님께 보낼 메일 예시 최종본이 있으니 끝까지 읽어주세요😊 

 

 

1. 제목은 '한눈에' 보이게

교수님은 하루에도 많은 메일을 받기 때문에, 메일 제목만 보고도 내용을 바로 파악하실 수 있게끔 '누가, 왜 보냈는지' 적으면 좋아요!

📌 기본 구성: [과목명] 용건_학과 학번 이름 

✔ 예시: [마케팅원론] 기말고사 성적 문의_경영학과 2026123456 홍길동

 

 

2. 인사와 자기소개는 기본 

메일 첫 줄에서 누가 보낸 메일인지 바로 알 수 있어야 해요. 특히 성적 문의, 과제, 출결처럼 학생 개별 확인이 필요한 메일일수록 과목명과 이름, 학번을 첫 줄에 적어주시는 게 좋아요. 

📌 기본 구성: 인사 + 수강 과목 + 이름 (학번)

✔ 예시: 교수님 안녕하세요. 

           저는 마케팅원론 수업을 수강 중인 경영학과 홍길동 (2026123456)입니다. 

 

 

3. 본론은 짧고 정확하게

길게 설명하는 것보다 메일을 보낸 이유와 어떤 요청 사항인지 공손하고 정확히 전달하는 게 핵심이에요.

📌 기본 구성: 메일 보낸 이유 + 상황 설명 + 요청 사항

✔ 예시: 다름이 아니라 이번 기말고사 성적과 관련해 문의드리고자 메일드립니다. 제 예상보다 성적이 낮아 어떤 부분에서 감점이 되었는지 여쭙고 싶습니다. 혹시 가능하시다면 한 번 더 검토해주실 수 있을지 문의드립니다. 

 

 

4. 마무리는 감사 인사로

메일을 마칠 때는 요청을 전한 뒤 짧은 감사 인사와 마무리 문장이 있으면 예의 바르게 마무리 할 수 있어요.

📌 기본 구성: 감사 인사 + 마무리 말 + 이름

✔ 예시: 바쁘신 와중에 메일 읽어주셔서 감사합니다. 

           좋은 하루 보내시길 바랍니다. 

           감사합니다! 

           홍길동 드림 

 

 

 

6. 교수님께 보내는 메일 예시 전체본

앞서 소개드린 내용들을 종합하면 다음과 같은 메일이 나옵니다 :) 

이렇게 기본만 지켜도 충분히 내용이 정확히 전달되는 메일 작성하실 수 있어요.

 

 

지금까지 교수님께 메일 작성하는 방법에 대해 꿀팁을 전해드렸습니다. 

이렇게만 쓴다면 교수님께 메일 보내기 어렵지 않습니다 :) 

 

 

긴 글 봐주셔서 감사드리고, 앞으로도 더욱 도움될 대학생활 꿀팁 콘텐츠로 찾아뵙겠습니다!

지금까지 링커리어 콘텐츠 에디터 25기 성주은이었습니다. 

감사합니다!

 

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