회사에서 자주 쓰는 엑셀 함수: 업무 70% 해결해주는 기초 함수 List

 

Q. 엑셀 함수, 어떤 것부터 어떻게 배우는 게 좋나요?

A. 대학생/취준생이라면 합계·평균·조건·검색 함수(SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, COUNTIF)만 익혀도 과제, 인턴 업무의 70% 이상은 처리할 수 있습니다. 여기에 텍스트 처리 함수(TEXT, CONCAT, LEFT/RIGHT, LEN)까지 알게 되면 보고서 포맷 맞추기나 명단 정리도 훨씬 수월해집니다.

 

 

대학생·취준생이 꼭 알아야 할 엑셀 함수

엑셀 함수는 목적별로 나눠서 익히는 게 좋아요. 아래 표는 대학생·취준생이 실제로 가장 많이 쓰는 엑셀 함수를 한눈에 정리한 거예요. 

 

구분	대표 함수	언제 쓰이나요?
합계·평균	SUM, AVERAGE	성적 계산, 매출·수량 합계 정리
조건 처리	IF, COUNTIF, SUMIF	합격/불합격 구분, 조건별 통계
데이터 검색	XLOOKUP, VLOOKUP	명단에서 정보 자동 조회
날짜·텍스트	TODAY, LEFT, RIGHT, MID	일정 관리, 데이터 정제

 

이 중에서 SUM, IF, XLOOKUP은 실무에서 특히 활용도가 높아서 먼저 익히는 걸 추천해요.

 

1. SUM 함수

선택한 범위의 숫자를 모두 더해 합계를 구하는 가장 기본적인 엑셀 함수예요.

📍사용 예시: =SUM(A1:A10) 

→ 과제 점수, 매출, 비용처럼 여러 값을 한 번에 합산할 때 써요.

 

2. AVERAGE 함수

설명: 선택한 범위의 평균값을 자동으로 계산해 주는 함수예요.

📍사용 예시: =AVERAGE(A1:A10) 

→ 학점 평균, 시험 점수 평균처럼 ‘평균 수준’을 보고 싶을 때 써요.

 

3. IF 함수

조건이 맞으면 한 값, 아니면 다른 값을 표시해 주는 판단용 함수예요.

📍사용 예시: =IF(A1>=60,"합격","불합격") 

→ 기준에 따라 합격/불합격, 완료/미완료를 구분할 때 써요.

 

4. COUNTIF 함수

설명: 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수예요.

📍사용 예시: =COUNTIF(A1:A100,"합격") 

→ 합격자 수, 출석 인원 수처럼 개수 집계가 필요할 때 써요.

 

5. SUMIF 함수

설명: 특정 조건을 만족하는 값만 골라서 더해 주는 함수예요.

📍사용 예시: =SUMIF(A:A,"영업팀",B:B) 

→ 부서별 매출, 항목별 비용 합계를 구할 때 써요.

 

6. XLOOKUP / VLOOKUP 함수

설명: 기준 값을 이용해 다른 표에서 원하는 데이터를 찾아오는 함수예요.

📍사용 예시: =XLOOKUP(A1,B:B,C:C) 

→ 학번/사번으로 이름이나 점수를 자동으로 불러올 때 써요.

 

7. 날짜, 텍스트 함수 (TODAY, LEFT, RIGHT, MID)

설명: 날짜를 자동으로 표시하거나 텍스트 일부를 잘라내 데이터 정리를 돕는 함수들이에요.

📍사용 예시: =LEFT(A1,4), =TODAY() 

→ 코드 앞자리 추출, 오늘 날짜 자동 입력할 때 써요.

 

8. IFERROR 함수

설명: 계산 중 오류가 나면 대신 지정한 값을 보여주는 함수예요.

📍사용 예시: =IFERROR(A1/B1,"-") 

→ 오류 대신 ‘-’를 표시해 보고서용 엑셀을 깔끔하게 만들 때 써요.

 

9. CONCAT 함수

설명: 여러 셀에 나뉜 텍스트를 하나의 문장이나 값으로 이어주는 함수예요.

📍사용 예시: =CONCAT(A1," ",B1) 

→ 이름/부서처럼 나뉜 값을 하나로 합칠 때 써요.

 

 

엑셀 함수, 초보는 어떻게 공부하면 좋을까요?

엑셀 함수는 이론보다 직접 써보면서 익히는 게 가장 좋아요. 모든 함수를 외우기보다는, 자주 쓰는 함수부터 반복해서 사용해보는 방식이 효율적이에요!

 

1. SUM/IF 같은 기본 함수부터 익히기

SUM과 IF는 거의 모든 엑셀 파일에서 등장하기 때문에, 이 두 가지만 익혀도 엑셀에 대한 부담이 크게 줄어요.

과제 점수 합계, 출석 여부 판단처럼 일상적인 데이터에 적용해보는 것만으로도 충분한 연습이 돼요.

 

2. 실제 과제/자료에 함수 적용해보기

강의 과제, 동아리 명단, 개인 가계부처럼 이미 가지고 있는 자료를 엑셀로 옮겨서 함수를 써보는 걸 추천해요. 실존하는 데이터에 적용해보면 함수가 왜 필요한지 바로 체감할 수 있어요.

 

3. 검색 함수(XLOOKUP)로 데이터 처리 연습

기본 함수가 익숙해졌다면, 여러 표를 연결하는 연습을 해보는 게 좋아요. XLOOKUP은 명단 관리, 점수 조회, 정보 연결 등 실무에서 가장 자주 쓰이는 함수 중 하나예요.

 

4. 실무 상황을 가정한 미니 프로젝트 진행

마지막 단계에서는 ‘회사에서 쓴다’는 가정으로 엑셀 파일을 하나 만들어보는 게 좋아요. 예를 들어 인턴 지원자 명단 관리, 매출 정리표, 팀별 성과 관리표처럼 간단한 주제면 충분해요.

⭐ 함수 사용 흔적이 남아 있는 엑셀 파일은 이후 포트폴리오나 면접에서 활용하기도 좋아요.

 

 

엑셀 함수 관련 자주 묻는 질문 FAQ

Q. 엑셀 함수는 어느 정도까지 알아야 하나요? 

A. 취준생이라면 SUM, IF, COUNTIF, XLOOKUP 정도만 익혀도 대부분의 실무와 과제를 커버할 수 있어요.

 

Q. 엑셀 함수 공부에 자격증이 꼭 필요한가요? 

A. 필수는 아니에요. 다만 컴퓨터활용능력 같은 자격증은 학습 동기 부여와 기본 실력 증명용으로 도움이 될 수 있어요.

 

Q. 엑셀 말고 구글 스프레드시트 함수도 배워야 하나요? 

A. 엑셀 함수 개념을 이해하면 스프레드시트 함수도 쉽게 적응할 수 있어요. 기본 원리는 거의 같아요.

 

 

 

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