신입/인턴을 위한 직장 필수 엑셀 함수 정리!

인턴 첫날, 데이터 정리 시켰는데 마우스로 일일이 숫자 세고 있을 순 없잖아?

컴활 준비했어도, 막상 실무에서 함수를 쓰려하면 헷갈리더라고ㅠㅠ

실무에서 쓰는 함수는 내가 알려주는 것들에서 웬만하면 해결될거야! 나중에 업무 하다가 생각 안 나서 후회하지 말고, 지금 딱 1분만 투자해서 이 가이드 학습해둬!

1. 데이터 매칭과 찾기 (가장 중요!)

업무의 절반은 서로 다른 시트에서 데이터를 찾아 합치는 일이야.

참고로 요즘에는 VLOOKUP보다 XLOOKUP를 많이 사용하는 추세라고 하더라.

• XLOOKUP
  • 설명/용도: VLOOKUP의 상위 호환 버전이야. 기준값만 있으면 왼쪽, 오른쪽 상관없이 원하는 데이터를 쏙쏙 찾아와.
  • 사용법: =XLOOKUP(찾을값, 찾을값이 있는 범위, 결과값을 가져올 범위)
• VLOOKUP
  • 설명/용도: 실무에서 여전히 가장 많이 쓰이는 함수! 기준값을 중심으로 오른쪽 열에 있는 정보를 가져올 때 써.
  • 사용법: =VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, 0)

2. 조건에 맞는 데이터 집계하기

일하다보면 특정 기간, 특정 상품의 매출액이나 수량 등을 뽑아내야 할 일이 많아. 그럴 때는 이런 집계 함수가 필수야.

• SUMIFS
  • 설명/용도: 여러 개의 조건을 모두 만족하는 데이터들의 '합계'를 구해줘. (예: 20대 + 남성 + 구매금액 합계)
  • 사용법: =SUMIFS(합계를 구할 범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...)
• COUNTIFS
  • 설명/용도: 여러 조건을 만족하는 데이터가 '몇 개'인지 개수를 세어줘. (예: 서울 거주 + 신규 가입자 수)
  • 사용법: =COUNTIFS(조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...)

3. 데이터 깔끔하게 다듬기

보고서는 가독성이 생명! 오류 메시지나 지저분한 텍스트를 정리할 때 필수야.

• IFERROR
  • 설명/용도: 수식 결과에 #N/A 같은 에러가 뜰 때, 대신 0이나 (하이픈) 등으로 깔끔하게 표시해 줘.
  • 사용법: =IFERROR(수식, "에러일 때 표시할 값")
• SUBSTITUTE
  • 설명/용도: 특정 문자를 다른 문자로 일괄 교체할 때 써. 오타 수정이나 불필요한 공백 제거에 꿀이야.
  • 사용법: =SUBSTITUTE(문자열, "바꿀문자", "새문자")
• LEFT / RIGHT / MID
  • 설명/용도: 긴 텍스트에서 왼쪽, 오른쪽, 혹은 중간에서 원하는 글자 수만큼만 잘라낼 때 유용해. (예: 사번에서 부서코드만 추출)
  • 사용법: =LEFT(텍스트, 추출할 글자수) / =MID(텍스트, 시작위치, 추출할 글자수)

막상 써보면 생각보다 어렵지 않아! 특히 XLOOKUP이랑 IFERROR만 제대로 써도 퀄리티가 확 올라가는 걸 느낄 거야.

+) 추가적으로, 엑셀/컴활 등에 대해 정보가 많이 부족한 친구들은 유튜브 ‘균쌤’ 강의 추천할게.

나는 이 채널에서 컴활 공부할 때 도움 많이 받았어