교과목 이수사항 작성 시

안녕하세요, 이번 공채에 지원하고자 교과목 이수사항을 작성하고 있는데 궁금한 점이 있어 질문드립니다. 

1. 엑셀 파일에 기입 후 업로드하는 방식이던데, 엑셀 파일명은 "지원자이름_교과목 이수" 이런 식으로 바꿀 필요없이, 다운로드한 파일명 그대로 해도 괜찮겠죠...?
2. 공문서 작성 시에는 표를 채울 때, 윗 행에 가장 최근의 일을 적고 아랫 행으로 갈수록 가장 오래된 일을 적는다고 들었습니다. 교과목 이수 사항을 적을 때에도 4학년 교과목부터 시작해 1학년 교과목을 후에 적는 게 좋을지 질문드립니다. 

감사합니다!