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인턴 업무 방향 및 소통 고민

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안녕하세요. 현재 공공기관 현장실습 인턴 중입니다. 저는 7월부터 12월까지 인턴을 수행하는데요.

사수님과의 소통 및 업무에 관한 고민입니다.

 

저는 공공기관 홍보팀에서 릴스 제작 담당을 하고 있는데요. 팀장님께서 처음에는 채널의 릴스 방향성이 확립이 안 돼서 같이 담당자님과 함께 기획을 해보자고 하여 진행하였습니다.

 

막상 업무를 진행하며 담당자님과 함께 릴스를 기획하는 것이 아닌, 저 혼자 아이디어를 내고 피드백을 받아야는 상황이었습니다.

 

이에 요즘 유행하는 밈을 활용하여 아이디어, 시나리오, 레퍼런스, 완성본 등을 다양하게 제공해 드렸으나 돌아오는 답변은 사업의 내용이 들어갔으면 좋겠다. 사업 내용을 추가한 릴스를 드리면 훅이나, 메시지 등이 없어 무슨 내용인지 모르겠다 등 요즘 유행하는 밈을 활용한 릴스 아이디어에 대해 모호한 피드백만 받고 있는 상황이었고, 오늘 릴스를 제작하며 소통의 어려움이 느껴 사수님께서 따로 부르셔서 대화를 시작했습니다.

 

업무 피드백을 주시면서 자신은 업무 스타일 상 시나리오, 레퍼런스 뿐 아니라 촬영 장소, 출연진, 만약을 대비한 2차 출연진을 포함한 완벽한 기획안을 요구하셨고 제가 사수님을 너무 신경쓰게 한다 등의 피드백을 주셨습니다. 하지만 저는 릴스 업무를 포함하여 전반적인 인턴 업무에 대한 사전 업무 방향이나 예시안을 미리 받아 본 적이 없었습니다.

 

이에 제가 팀원분들과의 라포가 없어서 홍보 릴스를 만들기가 어렵다, 공공기관의 특성과 출연하기 힘들어 하는 직원분들의 특성을 고려하여 릴스를 기획하다 보니 기획하기가 움츠려든다 등의 고민을 사수분께 공유하였습니다. 돌아오는 답변은 그런 고민은 친구들한테 말해라 기획하기가 힘들면 기존의 SNS에 콘텐츠를 많이 보아라 등의 모호한 피드백이 이어졌습니다. 나아가 지난 한 달간의 저의 업무 태도를 묻는 질문에는 우리 팀은 태도를 중시하나, 저의 태도를 돌아봤으면 좋겠다라는 답변이 돌아왔습니다

 

12월까지 현장실습을 이어가야 하는 저는 업무 방향이나 사수님과의 커뮤니케이션 측면에서 큰 어려움이 느껴져서 이 경우를 어떻게 타파해야할지 고민이어서 글 남깁니다.

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댓글 4
  • 멘토 에디

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    안녕하세요. 멘티님 멘토 에디입니다. 지금 상황은 방향성이 애매한 업무를 혼자 떠맡은 상태에서 결과물에 대한 피드백은 계속 모호하게 돌아오고, 거기다 태도 지적까지 받으신 거라 많이 답답하실 것 같아요. 처음에 팀장님이 같이 기획하자고 하셨는데ㅔ 실제로는 혼자 아이디어 내고 컨펌만 받는 구조로 바뀐 거면, 애초에 업무 범위와 역할 정의가 명확하지 않았던 게 근본 원인으로 보입니다. 이런 상황에서는 인턴 잘못이 아니라 온보딩과 업무 위임 과정의 문제일 가능성이 커요. 앞으로는 감으로 기획안을 계속 만들어서 제출하기보다, 사수님께 구체적으로 확인 질문을 던지는 방식으로 접근하시는 걸 개인적으로 추천드려요. 예를 들어 사업 내용이 들어갔으면 좋겠다는 피드백을 받으면 어떤 사업을, 어떤 톤으로, 어느 정도 비중으로 넣으면 좋을지 구체적으로 여쭤보고, 답변을 받으면 그 내용을 메일이나 메신저로 간단히 요약해서 확인받는 식으로 기록을 남기시는 게 좋아요. 이렇게 하면 모호한 피드백으로 인한 반복적인 헛수고를 줄일 수 있고, 나중에 태도 관련 이야기가 다시 나올 경우에도 소통 노력을 했다는 근거로 쓸 수 있어요. 제 답변이 조금이나마 도움이 되셨다면 채택 꼭 부탁드립니다. 좋은 하루 되세요!
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  • 멘토 취뽀응원

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    안녕하세요. 링커리어 멘토입니다! 일단 사수분께서 조금 예민하신 것 같기도한데, 저도 인턴들이 오면 최대한 정확히 디렉션을 주고싶어도 쉽지 않더라구요. 오히려 인턴들이 자주 진행사항을 검토요청하였을 때 서로 시간 낭비없이 진행되엇던 것 같습니다. 정확한 방향성이 없다면 자주 질문해보세요. 제 댓글이 도움되셨다면 채택 부탁드리며, 꼭 좋은 회사에 취업하시길 응원합니다.
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  • 멘토 달남

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    한화정밀기계기업일치_check-icon

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    안녕하세요. 사수의 모호한 피드백과 소통 방식 때문에 큰 스트레스를 받으시고 계시겠지만, 
    이번 인턴십의 핵심 목표는 사수와의 감정적 관계 개선보다는 본인의 포트폴리오의 완성도를 높이는 데 있습니다.
    해서 먼저 사수가 요구하는 완벽한 기획안을 역이용해 장소나 출연진, 대안, 씬별 레퍼런스와 피드백 란이 포함된 
    릴스 기획 템플릿을 직접 제작하시고, 모든 아이디어는 구두가 아닌 문서와 메일등 서면으로만 소통하는 방식을 추천드립니다. 
    그리고 사업 내용과 유행하는 밈 사이에서 사수 역시 기준을 잡지 못하고 있을 가능성이 크므로, 
    사업 홍보용 A안과 트렌드 중심의 B안을 함께 제시해 사수가 직접 방향성을 선택하게 만드는 것도 좋은 방법이구요.
    또한, 사수가 인턴의 솔직한 고민을 핑계로 받아들이는 결과 중심적인 성향을 보인 만큼, 
    앞으로는 출연 부담이 크다와 같은 고민을 공유하기보다는 얼굴 노출 없는 1인 시점 기획이나 캐릭터 활용 기획처럼
    문제와 해결책을 함께 보고하여 어느정도 업무 선을 지키는 것이 좋겠습니다.
    그리고 태도 지적과 같은 주관적인 압박에 말려들지 않도록 매일의 진행 상황과 피드백을 일일 업무 일지 형태로 작성하여 기록을 남겨두시기 바랍니다.

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  • 회계법인 재무자문

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    한영회계법인기업일치_check-icon

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    글만 읽었을 때 아주 좋은 사수는 아닌 것 같네요. 

    1. "사수를 신경쓰이게 한다" - 이말 신경쓰지 마세요. 어느정도는 사수를 괴롭힐 마음을 강하게 먹어야 합니다. 너무 자주 괴롭히면 안되겠지만요.

    2. 중간 보고를 자주 해보세요. 사전 업무 방향을 안주면 먼저 물어보셔야 됩니다 (이미 하셨을수도 있을 것 같긴 합니다만). 완성본을 만들기 전에 , 사전에 물어보고, 중간에도 여러번 물어보면서 방향성을 잡는 것이 좋아요. 이것도 피드백 안주면 사수가 이상한거구요. 

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