대외활동 원래 이런가요?

이번에 구청에서 기관이랑 연결해서 하는 활동을 하기로 했는데 두 곳 모두 담당자가 안 계시다(두 분 다 동시에 휴가?로 없는게 원래 흔한 일인가요?)와 처음에는 기관쪽에서 언제부터 업무랑 근무요일같은거 말씀해주시던데 1시간 뒤에 갑자기 필요하지않다??라고 하시며 직접 구청에 전화해 다른데랑 연결해달라고 말씀드려랴하시는데 구청에서도 담당자가 안 계신다하시며 당장 다음주 월요일이 오티이고 9월달부터 활동을 시작해야하는데 원래 이런가요?