사회초년생을 위한 명함 매너

신입이었던 시절, 명함으로 인해 사수님께 혼이 났던 기억이 있습니다. 저와 같은 실수를 하지 않았으면 하는 마음에 사회초년생을 위한 명함 매너 정리해 보았습니다. 저도 부족한 정보를 전달해드리는 것이라 잘못된 정보가 있으면 바로 잡아주시길 바랍니다. 

1. 명함 건넬 때,

명함은 미리 인원수에 맞춰서 준비하도록 합니다. 지위가 낮은 사람이 먼저 건네야 합니다. 상대가 2명 이상일 경우, 서열이 높은 사람에게 전달하는 것이 좋습니다. 명함을 건넬 때는 상대방이 명함을 바로 확인할 수 있도록 하며, 두 손으로 전달 또는 왼손으로 오른손을 받친 후 전달합니다. 

2. 명함 받을 때,

가볍게 목례하면서 양손으로 받도록 합니다. 단, 동시에 주고 받을 때는 오른손으로 주고 왼손으로 받아야 합니다. 받을 때 상대방의 이름이 가려지지 않도록 조심해야 하며, 이후 바로 넣지 않고 그 자리에서 명함을 응시해야 합니다. 이때 성함/직급/담당 업무를 파악합니다. 여기서 한 가지 더 말씀드리자면 명함을 보면서 스몰 토크를 하면 좋습니다.

3. 명함을 받은 후, 

테이블에 올려둘 때 명함 받고 나서 바로 집어 넣는 것은 예의에 어긋난 일입니다. 미팅•회의가 끝날 때까지 테이블 오른쪽에 올려둬야 합니다. 명함은 테이블에 앉는 순으로 둬야 하며, 겹쳐서 두지 않고 나란히 나열해야 합니다. 마지막으로 미팅•회의가 끝난 후에 명함 지갑에 넣는 것이 예의입니다.

4. 명함 관리

받은 명함을 잘 관리하기 위해서는 메모하는 습관이 좋습니다. 저는 포스트잇을 활용해 미팅 날짜, 목적 , 내용 등을 정리합니다. 요즘에는 명함을 위한 어플도 있어서 이를 활용하시면 좋습니다.