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📜2025 입사지원서 작성가이드 : 작성 요령과 주의사항, 양식 무료다운로드

링커리어

2024.08.29 17:32

1. 입사 지원서의 기본 구조

🔵 입사 지원서란?

입사지원서는 이력서의 다른 형태로, 지원자의 세부적인 신상파악을 위하여 기업 자체 내에서 발부하는 이력서 서식을 말합니다. 이력서와 입사지원서는 거의 유사하지만 내용과 형식을 직접 구성하는 이력서와 달리 입사지원서는 회사 측에서 직접 제작한 양식에 맞춰 작성합니다. 주로 지원자가 많은 중·대기업에서 사용하며, 작성 요령이 함께 배부되므로 지시에 따라 작성하면 됩니다.

[입사지원서 양식 예시]

1️⃣ 사진

a. 깔끔한 배경, 단정한 복장, 자연스러운 표정의 증명사진 사용
b. 너무 오래된 사진이나 셀카는 지양
💡 예시: 밝은 회색 배경에 정장 상의, 살짝 미소 짓는 증명사진

2️⃣ 개인 정보

a. 이름, 연락처, 이메일, 주소 등 필수 정보 정확히 기재
b. 이메일은 직무와 맞는 프로페셔널한 형식 사용
💡 예시: 이름 – 홍길동 / 연락처 – 010-1234-5678 / 이메일 – gildong.hong@example.com

3️⃣ 학력사항

a. 최신 순으로 학교명, 전공, 재학/졸업 여부, 기간 작성
b. 전공과 직무의 연관성을 간단히 추가
💡 예시: 2020.03~2024.02 ○○대학교 경영학과 졸업 (학점 4.1/4.5)

4️⃣ 자격증

a. 취득일자와 발급기관 포함, 최신 순 기재
b. 직무와 직접 연관된 자격 우선 작성
💡 예시: 2024.09 – GTQ 1급 (한국생산성본부)

5️⃣ 어학성적

a. 유효기간 내 성적만 기재 (토익·토스·오픽 등)
b. 점수와 취득일 모두 작성
💡 예시: TOEIC 875점 (2024.05), OPIC IH (2024.07)

6️⃣ 주요활동

a. 대외활동, 인턴, 프로젝트 등 직무 역량 보여줄 수 있는 활동 중심
b. 기간, 역할, 성과를 함께 기재
💡 예시: 2023.07~2023.12 ○○기업 마케팅 인턴 – SNS 콘텐츠 기획 및 조회수 30%↑

7️⃣ 가족 관계

a. 요청 시에만 작성, 기본 구성원 정보만 간단히 기재
b. 불필요한 세부 사항은 생략
💡 예시: 부(50세, 자영업), 모(48세, 교사), 여동생(고등학생)

8️⃣ 수상 이력

a. 직무와 연관성 높은 수상 경력 중심, 최신 순 기재
b. 수상명, 기관, 시기 작성
💡 예시: 2024.11 ○○광고공모전 장려상 (한국광고협회)

9️⃣ 응시부문 및 희망연봉

a. 채용 공고의 부문명을 정확히 기재
b. 희망 연봉은 시장 평균 또는 ‘협의 가능’으로 작성
💡 예시: 응시 부문 – 마케팅 / 희망 연봉 – 회사 내규에 따름

🔟 자기소개서

a. 인재상·직무와 연결된 경험 중심으로 작성
b. STAR 기법(상황-과제-행동-결과) 활용 시 설득력 ↑
💡 예시: “데이터 기반 분석으로 마케팅 캠페인 클릭률을 35% 향상시킨 경험이 있습니다.”

2. 입사 지원서 작성 요령

1️⃣ 사진 : 최근 3개월 이내에 촬영한 사진, 입사 지원서에서 지정한 규격의 사진을 첨부, 밝은 표정과 밝은 색 배경의 증명 사진 선택

2️⃣ 개인 정보 : 전형 기간 중 실제로 연락 가능한 연락처 기재

3️⃣ 학력사항 : 최근 순서로 기입, 즉 대학원 → 대학교 → 고등학교

4️⃣ 자격증 : 자격과 면허는 가능한 빠짐없이 기재하고, 자격증이 많은 경우 지원하는 회사의 업종이나 업무에 관련 있는 것을 맨 앞에 기재

5️⃣ 어학성적 : 어학 항목의 경우 실제 의사소통, 독해 및 작문능력 등의 정도를 작성, 자격면허는 명칭(급수), 취득 날짜, 발행기관명을 정확하게 기재

예) TOEIC 850 (등록번호 xxxxxx, 2024.08.29 취득)

6️⃣ 주요활동 : 인턴, 아르바이트, 회사 경력, 교육 이수, 등의 내용 및 기간을 구체적으로 작성

9️⃣ 응시부문 : 지원하고 하는 응시직종과 희망 응시지역(사업장 소재지)을 정확히 기재

🔟 자기소개서 : 일반적으로 [지원동기, 직무역량, 성격의 장단점, 입사 후 포부] 4가지 항목 작성

3. 입사 지원서 작성 시 주의사항

입사지원서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 많지만, 특히 중요하고 흔히 간과되기 쉬운 세 가지입니다.

1) 정확성과 신뢰성 유지

🔵 정확한 정보 제공

입사지원서에 기재된 정보는 모두 사실이어야 하며, 지원자의 경력, 학력, 자격증 등 모든 정보가 정확해야 합니다. 허위 정보를 기재하면 입사 후 문제가 발생할 수 있으며, 심각한 경우에는 채용 취소나 법적 문제로 이어질 수 있습니다.

🔵 세부 사항 검토

정보를 제공할 때는 세부 사항까지 신중하게 검토해야 합니다. 예를 들어, 근무 기간, 학위 취득 연도, 자격증 번호 등은 정확하게 기재해야 합니다. 오타나 실수로 인한 오류가 생기지 않도록 지원서를 여러 번 검토하고, 가능한 경우 다른 사람에게도 검토를 부탁하는 것이 좋습니다.