안녕하세요, 대학생 취준생 링키들!
대학생 링키들은 중간고사와 과제 기간을
그리고 취준생 링키들은 면접 준비 기간을 거쳐가고있을텐데요, 준비는 잘 하고 계신가요? 🥰
PPT 발표는 대학생과 취준생에게 필수적인 스킬 중 하나죠!
하지만 단순히 슬라이드를 만드는 것만으로는 좋은 발표를 할 수 없습니다. 잘 짜인 대본이 필요하며, 그 대본을 기반으로 자신감 있게 발표해야 A+에 가까운 점수를 받을 수 있습니다.
이번에는 효과적인 PPT 발표 대본 작성법과 예시를 통해 A+을 받을 수 있는 비법을 소개하겠습니다!
1. PPT 발표 시 자주 하는 실수
PPT 발표에서 대본은 발표의 흐름을 유지하고, 청중이 이해하기 쉽게 전달할 수 있도록 도와주는 중요한 도구입니다.
발표자들이 흔히 저지르는 실수는 슬라이드 내용을 그대로 읽거나, 말할 내용을 미리 정리하지 않아 당황하는 경우입니다.
이러한 문제를 피하기 위해서는 대본을 통해 발표의 방향을 명확히 설정하고, 발표 전에 충분히 연습하는 것이 필수입니다.
2. PPT 발표 대본 작성법
📌발표 대본 작성 팁
1️⃣ 슬라이드별 핵심 내용 파악
2️⃣ 슬라이드마다 대본 초안 작성 : 키워드와 핵심내용 위주로
3️⃣ 읽어보면서 자신에게 맞는 어휘, 말투로 수정
4️⃣ 연습하면서 자주 맥이 끊기는 부분 점검 : 조사, 접속사 등 추가하여 매끄럽게 만들기 |
⚪핵심 메시지 도출 : 슬라이드마다 키워드를 잡자!
대본 작성의 첫 단계는 발표의 핵심 메시지를 정리하는 것입니다. 발표에서 가장 강조하고 싶은 내용을 도출하고, 그 메시지를 기반으로 전체 대본을 구성하세요. 메시지가 명확하지 않으면 발표가 산만해질 수 있으므로, 슬라이드마다 어떤 메시지를 전달할지 구체적으로 계획하는 것이 중요합니다.
특히, 전체 대본을 작성하는 것이 아닌 슬라이드마다의 대본을 작성하는 것이 중요합니다.
먼저 슬라이드의 핵심 내용을 키워드로 정리해보세요!
⚪자연스러운 흐름 만들기 : 접속사를 사용하기
대본은 발표가 논리적으로 이어지도록 구성되어야 합니다. 각 슬라이드가 어떤 순서로 이어지는지 생각하고, 자연스럽게 연결되는 대본을 작성하세요. 예를 들어, 문제 제기 -> 해결책 제시 -> 결론 도출의 구조를 활용하면 청중이 발표의 흐름을 쉽게 따라갈 수 있습니다.
또, 슬라이드마다 흐름이 끊기지 않도록 슬라이드를 넘어가는 문장, 들어가는 문장을 채워주면 좋습니다.
혹은 간단하게 '그래서', '하지만' 과 같은 접속사를 사용해주어도 좋습니다.
ex. 다른 주제로 넘어갈 때 |
다음으로는 OO에 대해 말씀드리겠습니다. or 다음으로는 OO에 대해 조사해보았는데요. |
ex. 원인과 결과 |
먼저 저희는 OO의 원인을 파악하기위해, OOO를 조사해보았습니다. 설문조사 결과 …. |
⚪간결하고 핵심적인 내용 사용
발표 대본은 길게 작성하기보다는 간결하고 핵심적인 내용을 담는 것이 좋습니다. 청중에게 복잡한 내용을 전달하려다 보면, 오히려 주의가 분산되고 발표의 목적을 잃게 됩니다. 중요한 키워드와 문장으로 구성된 대본은 발표자가 내용을 쉽게 전달하고, 청중이 핵심 포인트를 기억하기 쉽게 도와줍니다.
핵심은 발표자에게도 쉬운 대본이어야한다는 것입니다!
⚪청중과의 소통 고려
대본 작성 시 청중과의 소통을 염두에 둬야 합니다. 청중의 관심을 끌기 위해 질문을 던지거나, 흥미로운 사례를 소개하는 방식이 효과적입니다. 대본에 이러한 요소를 추가하면 발표가 더 생동감 있게 진행됩니다.
다만, 대답이 돌아오지 않는 질문이나 흐름이 끊기는 질문은 좋지 않습니다. 이럴때는 공감이 될만한 일상적인 소재를 통해 분위기를 풀어주는 정도만 해도 좋습니다.
ex. 청중에게 질문 던지기, 소통하기 다들 길거리에 쓰레기통이 없어서 곤란한 적 있으실거라고 생각되는데요. |
3. PPT 발표 대본 예시
슬라이드 1: 제목 및 인사 |
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대본 예시 | "안녕하세요, 저는 OO팀 김링키입니다. 오늘 제가 발표할 주제는 '환경 보호를 위한 실천 방안'입니다. 이 주제를 통해 우리가 일상생활에서 실천할 수 있는 다양한 환경 보호 방법을 알아보겠습니다." |
설명 | 첫 슬라이드는 청중과의 첫 만남입니다. 간결한 인사와 주제 소개로 발표의 시작을 알립니다. |
슬라이드 2: 문제 제기 | |
대본 예시 | "오늘날 전 세계적으로 환경 문제가 심각해지고 있습니다. 특히, 플라스틱 오염은 해양 생태계를 위협하고 있습니다. 이에 대해 우리는 어떤 역할을 할 수 있을까요?" |
설명 | 문제를 제기하며 청중의 주의를 집중시키고, 발표 주제에 대한 필요성을 강조합니다. |
슬라이드 3: 해결책 제시 | |
대본 예시 | "환경 보호를 위해 첫째, 일회용 플라스틱 사용을 줄이고 재사용 가능한 물품을 사용하는 것이 중요합니다. 둘째, 쓰레기 분리배출을 철저히 실천하는 습관을 들여야 합니다." |
설명 | 청중이 이해하기 쉽게 해결책을 제시하고, 각 해결책에 대한 구체적인 예시를 짧고 명확하게 전달합니다. |
슬라이드 4: 결론 | |
대본 예시 | "결론적으로, 환경 보호는 우리 모두가 실천할 수 있는 문제입니다. 작은 변화가 큰 차이를 만들 수 있습니다. 오늘 제시한 방안들을 통해 환경 보호에 앞장설 수 있길 바랍니다." |
설명 | 발표의 핵심 메시지를 다시 한 번 강조하며, 청중에게 긍정적인 행동을 촉구합니다. |
4. 발표 준비 팁
✅ 충분한 연습
대본이 완성되면 발표 연습을 통해 자신감과 유창함을 기르는 것이 중요합니다.
대본을 외우기보다는, 발표의 흐름을 이해하고 자연스럽게 말할 수 있도록 연습하세요. 특히 발표 시간이 정해져 있다면, 시간을 맞춰서 발표하는 연습도 필수입니다.
✅ 시각적 자료와의 조화
PPT 슬라이드는 발표자의 대본을 보완하는 중요한 도구입니다.
슬라이드에 너무 많은 텍스트를 넣지 말고, 발표자의 설명을 보완하는 시각적 자료를 활용하세요.
발표자가 대본에만 의존하지 않고 슬라이드를 설명할 수 있도록 연습하는 것이 좋습니다.
PPT에 대한 이해도를 높이는 것이 최우선입니다!
✅ 청중과 눈 맞추기
발표 중 청중과의 소통은 중요한 요소입니다.
대본을 읽기만 하지 말고, 청중과 눈을 맞추고 자연스럽게 소통하는 모습을 보여주는 것이 발표의 성공에 큰 도움이 됩니다.
지나치게 고개를 많이 움직일 필요는 없습니다! 또, 굳이 눈이 아니라 미간을 보는 것도 부담을 줄이는 방법 중 하나입니다.
✅목소리 크기와 말의 속도 조절
마이크가 있는 경우 내 목소리가 웅얼거리지는 않는지
마이크가 없는 경우 말이 뒷자리까지 잘 들릴만큼 충분히 큰 지를 확인해보세요.
또, 말의 속도는 빠른 것보다는 느린 것이 좋습니다!
발표할 때는 말이 빨라지는 경향이 있으니 대본은 어느정도 짧게 작성하고, 여유롭게 말하는 연습을 해보세요
마무리
PPT 발표에서 A+을 받기 위해서는 체계적인 대본 작성과 철저한 준비가 필요합니다!
대본은 간결하고 명확하게, 발표의 흐름을 자연스럽게 이어가며 청중과 소통할 수 있도록 작성해야 합니다.
발표 연습과 시각적 자료의 적절한 활용으로 자신감을 높이고, 청중에게 효과적으로 메시지를 전달해보세요!
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작성자 링커리어
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