실무 엑셀 단축키 30개 모음 : 과제·업무 시간 절반으로 줄이기

Q. 엑실 단축키가 너무 많은데 외우는 팁 있나요?

A. 외우려고 하지 말고, 자주 하는 행동(복사/붙여넣기/행열추가/필터)을 단축키로 사용해보세요. 1주만 써도 손이 기억해요.

 

Q. 셀 병합은 단축키가 없나요?

A. 기본 단축키는 제한적이라, 빠른 실행 도구 모음(QAT)에 추가해서 Alt + 숫자로 쓰는 게 현실적으로 제일 편해요.

 

 

 

 

1. 엑셀 단축키 설정 방법

 

엑셀에서 자주 사용하는 기능에 대한 단축키를 직접 설정하면 작업 효율이 크게 향상됩니다. 특히, 빠른 실행 도구 모음을 활용하면 원하는 기능을 단축키로 지정할 수 있습니다.

 

 

🖥️ 빠른 실행 도구 모음에 기능 추가하기

STEP1) 엑셀 상단의 리본 메뉴에서 원하는 기능을 찾습니다.

STEP2) 해당 기능 아이콘을 오른쪽 클릭한 후, '빠른 실행 도구 모음에 추가'를 선택합니다.

이제 해당 기능이 엑셀 창 상단의 빠른 실행 도구 모음에 추가되며, Alt 키와 숫자 키를 조합하여 단축키로 사용할 수 있습니다.

 

 

2. 자주 사용하는 엑셀 단축키 정리

엑셀 작업에서 빈번하게 사용되는 단축키를 숙지하면 업무 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래는 실무에서 특히 유용한 단축키 목록입니다.

 

🟥기본 단축키

기본 단축키
저장	Ctrl + S
인쇄	Ctrl + P
찾기	Ctrl + F
바꾸기	Ctrl + H
실행 취소	Ctrl + Z
다시 실행	Ctrl + Y
복사	Ctrl + C
붙여넣기	Ctrl + V
굵게	Ctrl + B
밑줄	Ctrl + U
전체 선택	Ctrl + A

 

🟥셀 이동 및 선택

셀 이동 및 선택
한 셀 이동	화살표 키
데이터 범위 끝으로 이동	Ctrl + 화살표 키
데이터 범위 선택	Ctrl + Shift + 화살표 키
행 전체 선택	Shift + Space
열 전체 선택	Ctrl + Space
전체 선택	Ctrl + A
시트 내 이동(이름상자/셀 주소)	Ctrl + G 또는 F5

 

 

🟥셀 편집

 

셀 편집
현재 셀 편집 모드 진입	F2
셀 내용 복사하여 아래로 채우기	Ctrl + D
셀 내용 복사하여 오른쪽으로 채우기	Ctrl + R
테두리 적용	Alt
열 너비 자동 맞춤	열 선택 후 Alt + H, O, I (리본 단축)
행 높이 자동 맞춤	행 선택 후 Alt + H, O, A (리본 단축)
위/왼쪽 셀 내용 복사	Ctrl + D / R
행/열 숨기기	Ctrl + 9 / 0
값만 붙여넣기	Ctrl + Alt + V → V → Enter
같은 값 한 번에 입력	범위 선택 → 값 입력 → Ctrl + Enter

 

🟥행/열 삽입 및 삭제

행/열 삽입 및 삭제
새 행/열 삽입	Ctrl + Shift + "+"
열 삭제	Ctrl + "-" (열 전체 선택 후)

🟥필터 및 정렬

필터 및 정렬
필터 적용/해제	Ctrl + Shift + L

 

이러한 단축키를 활용하면 엑셀 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

 

 

3. 셀 병합 단축키 설정 및 활용법

엑셀에서 셀 병합은 표나 데이터를 정리할 때 자주 사용되는 기능입니다. 하지만 기본적으로 제공되는 단축키가 없으므로, 직접 설정하여 사용하면 더욱 편리합니다.

 

💝셀 병합 단축키 설정 방법

STEP 1) 엑셀을 실행하고, 좌측 상단의 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 아이콘을 클릭합니다.

STEP 2) '기타 명령'을 선택하여 엑셀 옵션 창을 엽니다.

STEP 3) '명령 선택' 드롭다운 메뉴에서 '리본 메뉴에 없는 명령'을 선택합니다.

STEP 4) 목록에서 '병합하고 가운데 맞춤'을 찾아 선택한 후, '추가' 버튼을 클릭합니다.

STEP 5) '확인'을 눌러 설정을 완료합니다.

 

이제 '병합하고 가운데 맞춤' 기능이 빠른 실행 도구 모음에 추가되었으며, 해당 기능은 자동으로 Alt + 숫자 키로 실행할 수 있습니다. 예를 들어, 추가된 순서에 따라 Alt + 5와 같이 사용할 수 있습니다. 

 

주의: 셀 병합 시, 병합된 셀의 좌측 상단 데이터만 유지되며 나머지 데이터는 삭제되므로, 병합 전에 반드시 확인하시기 바랍니다.

 

이렇게 엑셀 단축키를 적절히 활용하면 작업 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 특히, 자주 사용하는 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 단축키로 설정하면 반복적인 작업을 더욱 신속하게 수행할 수 있습니다. 이번 글에서 소개한 단축키 설정 방법과 주요 단축키를 숙지하여, 엑셀 작업을 보다 효율적으로 수행해 보세요.

 

 

 

엑셀 단축키 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q1. 맥(Mac)에서도 같은 엑셀 단축키를 쓸 수 있나요?

대부분 비슷하지만, Ctrl 대신 Command(⌘)를 쓰는 경우가 많고 일부 키 조합은 달라요. 윈도우 기준으로 먼저 익힌 뒤, 맥은 자주 쓰는 것만 대응시키는 게 효율적입니다.

Q2. 단축키가 안 먹히는 경우는 왜 그래요?

가장 흔한 이유는 입력 모드(커서가 셀 안에 들어가 있음), 혹은 한글/영문 입력 상태, 그리고 보안/추가 기능(애드인) 충돌이에요. 특히 F2로 편집 모드 들어가 있으면 동작이 달라질 수 있어요.

Q3. “엑셀 단축키 PDF” 같은 건 다운받아서 외우는 게 좋나요?

외우기용 PDF는 도움이 되지만, 추천하는건 실제로 사용해보는 것입니다. 자주 사용하는 것들만 TOP 10 + 본인 작업에 필요한 10개만 추려서 외우는 것이 좋습니다.

 

 

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