초보자용 엑셀 함수 총정리｜실무 핵심 함수·사용법·예시

 

Q. 가장 실무에서 필요한 엑셀 함수는 무엇인가요?

A. 실무에서 가장 많이 쓰이는 함수는 크게 세 가지 유형입니다. 계산용 SUM·AVERAGE, 조건 판단용 IF·IFS, 그리고 데이터 검색용 VLOOKUP·INDEX/MATCH입니다. 이 조합은 인턴·신입 업무에서 필수로 활용되며, 자료 정리·명단 관리·조건별 분류 등 기본적인 업무 흐름을 스스로 처리할 수 있게 해주는 핵심 도구입니다.

 

 

1) 엑셀 함수란 무엇인가요?

 

엑셀 함수는 데이터를 빠르게 계산하고 정리할 수 있도록 도와주는 자동 계산 수식입니다.  
수백 가지 함수가 있지만, 대학생과 취준생이 자주 쓰는 함수는 그리 많지 않습니다.

 

특히 인턴십·사무직 실습이나 과제 제출 시 기초 함수 사용 여부가 업무 이해도에 직접적으로 연결되기 때문에, 기본기부터 다지는 것이 중요합니다.

 

 

2) 꼭 알아야 할 엑셀 기초 함수는?

 

다음은 처음 엑셀을 배우는 대학생이나 인턴 준비생이 반드시 알아야 할 기초 함수입니다.

 

💻 필수로 알아야하는 기초 함수
SUM	합계 계산
AVERAGE	평균값 구하기
IF	조건에 따라 값 다르게 표시
COUNT	셀 개수 세기
MAX, MIN	최댓값/최솟값 구하기

 

1. `SUM()` – 합계 계산
   예: `=SUM(B2:B10)`  

2. `AVERAGE()` – 평균값 구하기
   예: `=AVERAGE(C2:C10)`  

3. `IF()` – 조건에 따라 값 다르게 표시
   예: `=IF(A2>=60, "Pass", "Fail")`  

4. `COUNT()` – 셀 개수 세기 
   예: `=COUNT(A2:A100)`  

5. `MAX(), MIN()` – 최댓값/최솟값 구하기
   예: `=MAX(D2:D50)`

 

이 함수들만 잘 알아도 데이터 분석 및 보고서 작성의 70% 이상을 커버할 수 있습니다.

 

 

3) 실무에서 자주 쓰는 함수는 어떤 게 있나요?

 

실제 인턴십, 행정 업무, 마케팅 실무 등에서 자주 사용하는 함수는 다음과 같습니다.

 

💻 실무에서 자주 쓰이는 엑셀 함수
VLOOKUP	표에서 조건에 맞는 값 찾아 변환	=VLOOKUP("홍길동", A2:D100, 3, FALSE)
IFERROR	에러 발생 시 지정한 값으로 대체	=IFERROR(A1/B1, "오류")
TEXT	날짜, 숫자 형식 변환	=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
CONCAT	텍스트를 하나로 이어 붙이기	=CONCAT(A2, "님 안녕하세요")
LEN	문자 개수 세기	=LEN(A2)

 

1) VLOOKUP()

- 실무에서 가장 많이 쓰는 “검색 함수”

- 명단·재고·출석부·거래 데이터 등에서 특정 값 찾아오기

- 인턴 실무, 취준 과제에서도 필수

- 마지막 인수는 FALSE(정확히 일치)로 사용하는 것이 안전

 

2) IFERROR()

- 나눗셈 오류(#DIV/0!), 검색 오류(#N/A) 등을 깔끔하게 처리

- 보고서·제출 과제에서 오류 표시를 숨길 때 자주 사용

- VLOOKUP + IFERROR 조합이 가장 흔한 실전 패턴
=IFERROR(VLOOKUP(…), "")

 

3) TEXT() 

- “2025-03-05”처럼 깔끔하게 날짜 포맷 통일 가능

- 데이터 업로드/제출 시 포맷 깨짐 방지

- 보고서용 날짜 출력에 활용

 

4) CONCAT()

- 이름 + 문구 / 카테고리 생성 / 코드 조합 등에 유용

- 예: "홍길동-2025-01"처럼 ID 만들 때 자주 사용

- 여러 셀을 한 문장으로 합칠 때도 편리

 

5) LEN()

- 주민번호·학번·전화번호 등 입력값 검증에 활용

- 문자열 자를 때(LEFT/MID/RIGHT) 함께 사용하면 효과적

 

특히 `VLOOKUP`과 `IFERROR`는 데이터 정리와 오류 처리의 핵심 도구로, 중급자 수준에서도 자주 쓰입니다.

 

 

4) 함수는 어떻게 외우고 익히면 좋을까요?

 

1. 자주 쓰는 함수 위주로 실습하기

구글 스프레드시트나 엑셀 파일로 직접 입력해보며 익히는 것이 가장 효과적입니다. 

 
2. 예시 중심으로 연습

단순한 설명보다 "점수에 따라 Pass/Fail 구분" 같은 실전 예제가 기억에 오래 남습니다.  

3. 엑셀 추천 템플릿 활용

네이버, 유튜브 등에서 무료 배포되는 실무 엑셀 템플릿을 활용해 구조를 익히세요.

 

 

5) 대학생은 언제 엑셀 함수를 배우는 게 좋을까?

 

- 1~2학년 때 기본 함수는 미리 익혀두는 것이 유리합니다.  
- 졸업논문, 데이터 기반 레포트, 공모전, 대외활동에서도 사용 빈도가 높습니다.  
- 특히 하반기 인턴을 준비 중이라면 방학 중에 꼭 정리해두는 것이 좋습니다.

 

 

6) 어떤 엑셀 함수부터 먼저 공부해야 할까요?

 

함수를 배우는 순서는 다음과 같이 추천드립니다.

STEP1) SUM, AVERAGE, IF 등 계산/조건 기초  

STEP2) VLOOKUP, IFERROR, TEXT 등 실무 함수  
STEP3) INDEX, MATCH, FILTER 등 고급 분석 함수 (추후)

 

기초 없이 고급 함수부터 배우면 응용력이 떨어지므로, 기초-중급-고급 순서로 천천히 확장해 나가세요.

 

 

7) 엑셀 함수 공부할 때 자주 하는 실수는?

 

- 괄호 `()` 누락, 쉼표 `,` 위치 오류  
- `VLOOKUP`에서 범위 지정 실수  
- 텍스트/숫자 혼용 시 오류 발생  
- 잘못된 셀 고정 (`$A$1`) 처리

> 실수를 줄이려면 ‘수식 탭 → 함수 마법사’를 활용하면 안전합니다.

 

 

FAQ: 엑셀 함수 자주 묻는 질문

 

Q1. 엑셀 초보자가 꼭 알아야 할 3가지 함수는?

SUM, IF, VLOOKUP입니다.   가장 널리 사용되며, 엑셀 기능의 기본 구조를 이해하는 데 도움이 됩니다.

 

Q2. 엑셀 함수는 스프레드시트와도 동일한가요?

기본 함수 대부분은 동일합니다. 다만 일부 함수 이름이나 사용 방식이 다를 수 있으니 구글 스프레드시트용 함수 가이드를 병행 참고하면 좋습니다.

 

Q3. 함수 없이도 엑셀을 잘 쓸 수 있나요?

단순 정리에는 가능하지만, 데이터 계산·조건 분류·자동화 등 실무 기능을 활용하려면 함수는 필수입니다.

 

📌 지금부터라도 하나씩 함수 실습을 해보세요. 업무 속도도 빨라지고, 데이터 처리 역량이 확실히 달라집니다!

 

 

엑셀 함수 정리표 

 

 

 

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