[노션 가계부 만들기] 관계형·자동화 템플릿 완전 정복 사용법

Q. 노션으로 가계부를 만들 수 있나요?

 

A. 네, 노션에서는 관계형 데이터베이스와 자동화 기능을 활용해 대학생 맞춤형 가계부를 만들 수 있습니다! 무료 템플릿도 다양해서 처음 시작하기에 적합할 거예요.

 

 

1. 노션 가계부란?

 

노션(Notion)은 일종의 디지털 노트 플랫폼입니다. 하지만 단순 메모를 넘어서, 표(데이터베이스), 캘린더, 체크리스트, 페이지 등을 조합해 원하는 형식의 문서를 만들 수 있다는 점이 강점이에요.

노션 가계부는 이 기능들을 활용해 '수입'과 '지출'을 기록하고, 이를 카테고리별로 분석하거나 월간 예산을 관리할 수 있는 구조로 구성한 것입니다.

 

노션 가계부의 핵심 장점 🗒️

 

- 무료로 이용 가능 (노션 계정만 만들면 끝!)

- PC·모바일 자동 동기화로 언제 어디서나 사용

- 항목 추가·디자인 변경 등 자유로운 커스터마이징 가능

- 관계형 데이터 설정을 통해 통계 요약, 자동화 가능

 

출처: https://www.notion.com/templates/beginner-budget-tracker

 

 

2. 노션 가계부 어떻게 만들까?

 

노션 초보자도 따라 하기 쉽도록 단계별로 설명해볼게요!

 

1단계. 데이터베이스(테이블) 만들기

 

 

페이지에 ‘+’를 눌러 '표'를 선택해 테이블을 생성합니다.

기본 필드 외에 다음과 같은 열을 추가해보세요:

▪ 날짜 (Date)

▪ 항목명 (Text)

▪ 분류 (Select: 식비, 교통비 등)

▪ 금액 (Number)

▪ 결제 수단 (Select: 카드, 현금 등)

 

2단계. 관계형 데이터 설정 (두 테이블을 연결하는 법)

 

관계형 데이터란, 두 개 이상의 표(테이블)를 서로 연결해서 정보를 통합적으로 활용하는 기능이에요. 예를 들어, '지출 내역' 테이블과 '카테고리 요약' 테이블을 연결하면 각 카테고리별로 총 지출을 자동으로 계산할 수 있어요.

쉽게 말해, 'A 항목이 어떤 카테고리에 속하는지 알려주고, 그 카테고리별로 계산도 자동으로 되게 하는 것'이라고 생각하면 이해가 쉬워요!

 

출처: 노션 관계형 데이터베이스와 롤업 활용

 

▪ 새로운 테이블(예: “카테고리 요약”)을 만들고, 기존 테이블과 연결(Relation) 설정을 합니다.

▪ Rollup 기능을 사용하면, 해당 카테고리의 총합 금액을 자동 계산할 수 있어요.

 

3단계. 월별 필터와 보기 구성

 

출처: 가계부 템플릿 돈관리 

 

▪ Filter 기능을 사용해 날짜 기준으로 특정 월만 보여주도록 설정

▪ Group 기능으로 결제 수단 또는 분류별로 묶어서 확인 가능

 

4단계. 자동화 기능 활용

 

▪ Formula 열을 만들어 금액 > 예산 조건일 때 빨간색 경고 표시

▪ Rollup 필드로 전체 합계 자동 집계

 

 

 

3. 노션 가계부 템플릿 추천

 

시간을 아끼고 싶다면 템플릿을 활용해보세요. 이미 잘 만들어진 구조에서 내 상황에 맞게 수정만 하면 됩니다.

 

1) 대학생 전용 미니 가계부

 

▪ 간단한 수입/지출 기록용 (커피, 배달비 등 중심)

▪ 모바일에서 빠르게 입력할 수 있도록 최소한의 필드 구성

 

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2) 관계형 기반 템플릿

 

▪ 예산, 계좌, 결제수단 등을 연결해 구조화된 가계부 작성

▪ Rollup과 Formula로 월간 분석 리포트 자동화 가능

 

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3) 자동화 강조 템플릿

 

▪ 목표 예산 설정 → 초과 시 경고 색상 표시

▪ 월별 차트 및 통계 대시보드 제공

 

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4. 노션 가계부 활용 꿀팁

 

📗 외부 위젯 활용

- Indify 등 서비스와 연동해 대시보드에 지출 그래프 표시

 

📘 모바일 앱 사용 추천

- 소비한 직후 바로 기록하는 습관 들이기

 

📙 리마인더 설정

- 일요일 저녁마다 주간 정산 알림 받기

 

 

 

5. 노션 가계부 관련 FAQ

 

Q1. 노션 가계부, 완전 초보도 쓸 수 있을까요?

 

A. 네. 유튜브나 블로그에 초보자용 템플릿과 튜토리얼이 많고, 노션 자체가 시각적 인터페이스를 갖추고 있어 누구나 쉽게 적응할 수 있습니다.

 

Q2. 엑셀 대신 노션을 써야 하는 이유는?

 

A. 엑셀은 수식에 익숙하지 않으면 어렵지만, 노션은 드래그와 클릭 중심의 인터페이스라 직관적입니다. 템플릿 기반이기 때문에 만들기도 훨씬 쉬워요.

 

Q3. 가계부를 친구나 룸메와 함께 사용할 수 있나요?

 

A. 가능합니다. 노션은 링크 공유 또는 공동 편집 기능이 있어 공동생활비 관리에 매우 유용합니다.

 

 

 

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