Q. 노션으로 가계부를 만들면 뭐가 좋은가요?
A. 지출·수입을 한눈에 정리하고, 자동 합계·통계로 돈의 흐름을 분석할 수 있습니다.
Q. 복잡하지 않나요?
A. 템플릿을 활용하면 엑셀보다 쉽고, 커스터마이징도 자유로워요.
1. 노션 가계부란?
노션(Notion)은 일종의 디지털 노트 플랫폼입니다. 하지만 단순 메모를 넘어서, 표(데이터베이스), 캘린더, 체크리스트, 페이지 등을 조합해 원하는 형식의 문서를 만들 수 있다는 점이 강점이에요.
노션 가계부는 이 기능들을 활용해 '수입'과 '지출'을 기록하고, 이를 카테고리별로 분석하거나 월간 예산을 관리할 수 있는 구조로 구성한 것입니다.
노션 가계부의 핵심 장점 🗒️
- 무료로 이용 가능 (노션 계정만 만들면 끝!) - PC·모바일 자동 동기화로 언제 어디서나 사용 - 항목 추가·디자인 변경 등 자유로운 커스터마이징 가능 - 관계형 데이터 설정을 통해 통계 요약, 자동화 가능
출처: https://www.notion.com/templates/beginner-budget-tracker
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2. 노션 가계부 만드는 법 4단계
1단계. 데이터베이스(테이블) 만들기
페이지에 ‘+’를 눌러 '표'를 선택해 테이블을 생성합니다.
기본 필드 외에 다음과 같은 열을 추가해보세요:
▪ 날짜 (Date)
▪ 항목명 (Text)
▪ 분류 (Select: 식비, 교통비 등)
▪ 금액 (Number)
▪ 결제 수단 (Select: 카드, 현금 등)
2단계. 관계형 데이터 설정 (두 테이블을 연결하는 법)
관계형 데이터란, 두 개 이상의 표(테이블)를 서로 연결해서 정보를 통합적으로 활용하는 기능이에요. 예를 들어, '지출 내역' 테이블과 '카테고리 요약' 테이블을 연결하면 각 카테고리별로 총 지출을 자동으로 계산할 수 있어요.
쉽게 말해, 'A 항목이 어떤 카테고리에 속하는지 알려주고, 그 카테고리별로 계산도 자동으로 되게 하는 것'이라고 생각하면 이해가 쉬워요!
▪ 새로운 테이블(예: “카테고리 요약”)을 만들고, 기존 테이블과 연결(Relation) 설정을 합니다.
▪ Rollup 기능을 사용하면, 해당 카테고리의 총합 금액을 자동 계산할 수 있어요.
3단계. 월별 필터와 보기 구성
▪ Filter 기능을 사용해 날짜 기준으로 특정 월만 보여주도록 설정
▪ Group 기능으로 결제 수단 또는 분류별로 묶어서 확인 가능
4단계. 자동화 기능 활용
▪ Formula 열을 만들어 금액 > 예산 조건일 때 빨간색 경고 표시
▪ Rollup 필드로 전체 합계 자동 집계
3. 노션 가계부 템플릿 추천
시간을 아끼고 싶다면 템플릿을 활용해보세요. 이미 잘 만들어진 구조에서 내 상황에 맞게 수정만 하면 됩니다.
1) 대학생 전용 미니 가계부
▪ 간단한 수입/지출 기록용 (커피, 배달비 등 중심)
▪ 모바일에서 빠르게 입력할 수 있도록 최소한의 필드 구성
2) 관계형 기반 템플릿
▪ 예산, 계좌, 결제수단 등을 연결해 구조화된 가계부 작성
▪ Rollup과 Formula로 월간 분석 리포트 자동화 가능
3) 자동화 강조 템플릿
▪ 목표 예산 설정 → 초과 시 경고 색상 표시
▪ 월별 차트 및 통계 대시보드 제공
4. 노션 가계부 활용 꿀팁
📗 외부 위젯 활용
- Indify 등 서비스와 연동해 대시보드에 지출 그래프 표시
📘 모바일 앱 사용 추천
- 소비한 직후 바로 기록하는 습관 들이기
📙 리마인더 설정
- 일요일 저녁마다 주간 정산 알림 받기
5. 노션 가계부 관련 FAQ
Q1. 노션 초보인데, 처음부터 만드는 게 어려워요.
A. “복제하기” 가능한 무료 템플릿을 사용하세요. 컬럼과 수식을 참고해 수정하면 충분합니다.
Q2. 엑셀 대신 노션을 써야 하는 이유는?
A. 엑셀은 수식에 익숙하지 않으면 어렵지만, 노션은 드래그와 클릭 중심의 인터페이스라 직관적입니다. 템플릿 기반이기 때문에 만들기도 훨씬 쉬워요.
Q3. 가계부를 친구나 룸메와 함께 사용할 수 있나요?
A. 가능합니다. 노션은 링크 공유 또는 공동 편집 기능이 있어 공동생활비 관리에 매우 유용합니다.
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작성자 링커리어
신고글 2025 노션 가계부 만드는 4단계 : 엑셀보다 쉬운 자동화 템플릿 활용방법
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