수강신청 실패했을 때 빌넣하는 법 : 교수님 증원메일 작성법과 예시

 

Q. 수강신청 빌넣 메일: 증원 요청 메일은 어떻게 작성하나요?

 

A. 빌넣 메일은 강의 정원이 가득 찼을 때, 담당 교수님께 정원 증원 또는 수강 허가를 요청하는 메일입니다.

간결하고 예의를 갖춘 문장, 본인 정보와 사유를 명확히 기재하는 것이 중요합니다.

 

 

 

1) 빌넣 메일이란? (증원 요청 메일)

 

▪ 의미: 

- "빌넣"은 '빌어서 넣는다'의 줄임말로, 수강신청 기간에 원하는 과목 정원이 이미 찬 경우 담당 교수님께 증원 요청 및 수강 허가를 부탁하는 행위

▪ 사용 시기: 

- 정규 수강신청 직후, 변경·정정 기간

▪ 주요 대상: 

- 재수강, 전공 필수 과목, 졸업 필수 과목 수강 희망자

 

 

 

2) 빌넣 메일 작성 전 체크리스트

 

▪ 강의계획서 확인: 

- 수업 목표·진행 방식·필요 조건 숙지

▪ 교수님 메일 주소 확인: 

- 학교 포털·강의계획서에서 확인

▪ 본인 상황 정리: 

- 왜 꼭 이 과목을 들어야 하는지 명확히

▪ 메일 제목: 

- [과목명] 수강 증원 가능 여부 질문드립니다

- 본문에 학과, 학번, 이름 및 연락처 꼭 포함 

 

 

 

3) 빌넣 메일 작성 방법

 

① 빌넣 메일 구성 요소

 

▪ 인사 및 자기소개: 

- 학과, 학번, 이름

▪ 수강 희망 과목 정보: 

- 과목명, 분반, 요일·시간

▪ 빌넣 사유: 

- 졸업 요건, 전공 필수, 재수강, 진로 필요성 등

▪ 교수님 수업을 들어야 하는 이유 어필: 

- 해당 수업이 학업·진로 목표와 어떻게 연결되는지, 해당 교수님의 수업 방식·전문성을 통해 어떤 역량을 키울 수 있는지 구체적으로 설명

▪ 정중한 마무리: 

- 감사 인사, 회신 요청

 

② 증원 요청 빌넣 메일 작성 예시

 

제목: [마케팅원론] 수강 증원 가능 여부 질문드립니다.   안녕하세요 교수님, 저는 경영학과 4학년 김링키(20201234)입니다. 이번 학기에 개설된 ‘마케팅원론(월3,수3)’ 수업을 꼭 수강하고자 하나, 정원 마감으로 신청이 불가하여 이렇게 메일드립니다. 해당 과목은 졸업 필수 요건이며, 현재 마지막 학기여서 꼭 들어야 하는 상황입니다.  학업 계획과 졸업 일정상 꼭 필요한 과목이니, 정원 증원이나 수강 허가 해주시면 감사하겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다. 긍정적인 답변 부탁드립니다!   감사합니다. 경영학과 4학년 김링키 드림 연락처: 010-1234-5678

 

 

 

4) 빌넣 메일 보낼 때 주의사항

 

▪ 반말·친근체 금지: 

- 격식 있는 존댓말 사용

- 친구들과의 일상 대화 속에서 쓰는 줄임말 및 ㅎㅎ, ㅠㅠ 같은 친근체는 금지

▪ 장황한 설명 피하기: 

- 핵심 내용만 간결하게 작성

▪ 스팸함 확인: 

- 교수님 답변이 스팸함으로 갈 수 있음

▪ 중복 발송 자제: 

- 하루 이상 간격을 두고 재문의

 

 

 

5) 빌넣 메일, 어떤 상황에 보내야 하나요?

 

▪ 필요한 경우: 

- 졸업 필수, 전공 필수 과목, 대체 불가 과목

▪ 불필요한 경우: 

- 선택 과목, 다음 학기 대체 가능 과목

 

단, 경쟁이 치열한 인기 과목의 경우라도 필요성이 명확하면 시도해볼 가치가 있어요!

 

 

 

수강신청 증원 요청 메일 관련 FAQ

 

Q1. 빌넣 메일은 언제 보내는 게 좋나요?

A. 수강신청 직후나 변경·정정 기간 초반이 가장 효과적입니다.

 

Q2. 교수님이 거절하면 다른 방법이 있나요?

A. 학과 사무실을 통해 추가 협의하거나, 다른 분반·대체 과목을 찾아야 합니다.

 

Q3. 전화로 해도 되나요?

A. 가능하지만, 메일로 먼저 요청 후 필요 시 전화로 정중하게 문의하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

🐻‍❄️ 대학생이라면? 함께 보면 좋은 콘텐츠

[2025 국가장학금 2차 신청기간] 2학기 지급일까지 알아보기

대학생 알바 종류｜시간·경험·급여별 추천 알바 리스트

신입 마케터를 위한 마케팅 포트폴리오 구성법｜예시·템플릿 포함