노션 다운로드 5분 완성｜맥·윈도우 설치부터 템플릿 활용까지

Q. 노션, 맥이랑 윈도우 둘 다 다운로드해서 쓸 수 있나요?

A. 네. 노션 공식 홈페이지(notion.so/desktop)에서 운영체제를 자동 인식해 맞는 설치 파일을 안내해주며, 윈도우(Windows 10 21H2 이상)와 맥(macOS 12 이상) 모두 무료로 데스크톱 앱을 내려받아 쓸 수 있습니다. 설치 후에는 기존 계정으로 로그인만 하면 웹에서 쓰던 내용이 그대로 동기화됩니다.

 

✅ 핵심만 정리

 ✔ 다운로드 공식 경로: notion.so/desktop (회원가입 없이 바로 다운로드 가능) 

✔ 지원 환경: Windows 10 버전 21H2 이상 / macOS 12 이상 

✔ 맥은 프로세서(인텔·애플 실리콘)에 맞는 파일 선택, 잘 모르면 '유니버설' 버튼 선택 

✔ 설치 후 로그인만 하면 웹 버전 데이터 자동 동기화 

👉 출처가 불분명한 사이트 말고 반드시 공식 홈페이지나 공식 앱스토어에서 받아야 합니다.

 

 

1️⃣ 노션, 꼭 다운로드해서 써야 하나요?

 

노션은 별도 설치 없이 웹 브라우저에서도 바로 사용할 수 있습니다. 다만 데스크톱 앱을 설치하면 브라우저 탭과 분리된 독립 창에서 작업할 수 있고, 멘션·업무 할당·리마인더 같은 시스템 알림도 받을 수 있습니다. 여러 개의 브라우저 탭 사이에서 노션 페이지를 찾아 헤맬 필요 없이 작업표시줄이나 독(Dock) 아이콘만 누르면 바로 열리기 때문에, 업무용이나 장기 프로젝트를 관리하는 사람일수록 데스크톱 앱 설치를 추천합니다.

 

 

 

 

2️⃣ 윈도우에서 노션 다운로드, 어떻게 하나요?

 

1️⃣ 공식 페이지 접속 

브라우저 주소창에 notion.so/desktop을 입력해 노션 공식 다운로드 페이지로 이동합니다. 회원가입 없이 바로 다운로드 파일을 받을 수 있습니다.

 

2️⃣ 윈도우용 다운로드 선택 

페이지 상단에 내 컴퓨터를 자동 인식한 다운로드 버튼이 크게 표시되며, 어떤 걸 눌러야 할지 모르겠다면 'x64' 버튼을 선택하면 대부분 문제없이 설치됩니다.

 

3️⃣ 설치 파일 실행 

다운로드한 설치 파일을 더블 클릭해 실행하면 별도의 복잡한 과정 없이 자동으로 설치가 진행됩니다.

 

4️⃣ 로그인 및 동기화 

설치가 끝나면 시작 메뉴에 생긴 노션 아이콘을 눌러 실행하고, 기존에 쓰던 계정으로 로그인하면 웹에서 작성하던 내용이 그대로 동기화됩니다.

 

 

 

 

3️⃣ 맥에서 노션 다운로드, 인텔·애플 실리콘 뭘 골라야 하나요?

 

1️⃣ 공식 페이지 접속 

윈도우와 동일하게 notion.so/desktop에서 공식 설치 파일을 받습니다.

 

2️⃣ 프로세서에 맞는 파일 선택 

페이지를 아래로 스크롤하면 여러 다운로드 버튼이 나열되어 있는데, 본인 맥의 프로세서 종류(인텔 또는 애플 실리콘)를 확인해 선택하는 것이 정석입니다. 잘 모르겠다면 '유니버설' 버튼을 선택하면 대부분 문제없이 작동합니다.

 

3️⃣ Applications 폴더로 드래그 

다운로드한 파일을 열면 나타나는 창에서 안내대로 Notion 아이콘을 Applications(응용 프로그램) 폴더로 드래그해 옮깁니다.

 

4️⃣ 실행 및 로그인 

Applications 폴더나 런치패드에서 노션 아이콘을 눌러 실행하고 로그인하면 설치가 끝납니다.

 

⚠️ 지원 환경 확인: macOS 12 이상에서만 정상 설치되니, 설치 버튼이 반응하지 않는다면 먼저 본인 맥의 운영체제 버전을 확인해보세요.

 

 

 

 

4️⃣ 설치 후, 노션 사용법은 어디서부터 시작하나요?

 

노션의 기본 단위는 페이지와 블록입니다. 새 페이지를 만들고 그 안에 텍스트, 이미지, 표 같은 블록을 쌓아가는 방식으로 문서를 구성합니다. 왼쪽 사이드바 아래 Templates(템플릿) 메뉴에는 할 일 관리, 일기, 회의록, 가계부 같은 기본 템플릿이 있어, 처음 시작할 때는 마음에 드는 템플릿을 'Get template'으로 복제해 바로 활용하는 것이 편합니다. 

 

노션의 진짜 강점은 데이터베이스 기능인데, 표·보드·갤러리·캘린더 등 다양한 형태로 같은 데이터를 다르게 보여줄 수 있고, 데이터베이스 안의 항목 하나하나가 각각 독립된 페이지를 갖는다는 점이 다른 문서 도구와 다릅니다.

 

 

 

 

5️⃣ 노션 템플릿, 무료로 받아서 바로 쓸 수 있나요?

 

노션 템플릿은 크게 두 가지 경로로 구할 수 있습니다. 하나는 앱 내 왼쪽 사이드바의 Templates 메뉴에서 제공하는 기본 템플릿이고, 다른 하나는 노션 팀과 커뮤니티가 운영하는 별도의 *템플릿 갤러리(마켓플레이스)*입니다. 마음에 드는 템플릿을 찾으면 'Get template' 또는 '복제하기' 버튼을 눌러 내 워크스페이스로 그대로 가져올 수 있으며, 무료 템플릿도 많지만 정교하게 설계된 유료 템플릿도 활발히 거래되고 있습니다. 

 

데이터베이스 자체에도 '새 템플릿' 기능이 있어, 회의록이나 그날의 일정처럼 반복 입력하는 항목은 데이터베이스 안에 직접 템플릿을 만들어두면 새 항목을 추가할 때마다 자동으로 서식이 채워집니다.

 

 

 

 

6️⃣ 자주 헷갈리는 초기 설정, 뭐부터 익혀야 하나요?

 

기능	활용법
단축키	Ctrl/Cmd+N(새 페이지), Ctrl/Cmd+P(빠른 검색)
즐겨찾기	자주 쓰는 페이지를 상단 ⭐ Add to Favorites로 고정
웹 클리퍼	브라우저 확장 프로그램으로 웹페이지를 버튼 하나로 노션에 저장
공유	우측 상단 Share에서 링크 공유·게스트 초대·외부 공개(Publish) 선택 가능

 

페이지가 쌓일수록 검색과 즐겨찾기 활용이 작업 속도를 크게 좌우하므로, 설치 직후 이 네 가지만 먼저 익혀두면 노션을 훨씬 빠르게 쓸 수 있습니다.

 

 

 

 

⁉️ FAQ : 노션 다운로드 자주 묻는 질문

 

Q1. 노션 데스크톱 앱과 웹 버전, 데이터가 따로 저장되나요? 

아닙니다. 데스크톱 앱과 웹은 같은 계정으로 로그인하면 클라우드를 통해 자동으로 동기화되므로 데이터가 나뉘어 저장될 걱정은 없습니다.

 

Q2. 맥에서 인텔용과 애플 실리콘용을 잘못 설치하면 어떻게 되나요? 

설치 자체가 되지 않거나 실행 시 오류가 날 수 있습니다. 어떤 걸 받아야 할지 모르겠다면 두 프로세서 모두에서 작동하는 '유니버설' 버전을 선택하는 것이 안전합니다.

 

Q3. 무료 템플릿과 유료 템플릿, 기능 차이가 있나요? 

무료 템플릿도 기본 기능은 동일하게 작동합니다. 유료 템플릿은 보통 디자인이나 자동화 수식이 더 정교하게 설계되어 있어 바로 실무에 쓰기 편한 경우가 많습니다.

 

Q4. 회사 PC처럼 관리자 권한이 없는 환경에서도 설치할 수 있나요? 

공식 설치 파일 자체는 일반적인 사용자 권한으로 설치되는 경우가 많지만, 사내 보안 정책에 따라 관리자 승인이 필요할 수 있으니 IT 부서에 먼저 확인하는 것이 안전합니다.

 

 

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