[교수님께 메일 보내는 방법] 교수님께 증원, 성적, 출석 문의하려면!

안녕하세요.

링커리어 콘텐츠 에디터 11기 진예원입니다.

벌써 방학이 끝나고 개강 시즌이 돌아오고 있는데요,

수강신청, 성적 문의 등

개강을 하면서 교수님께 연락을 드려야 할 때가

있는 것 같습니다.

그래서 이번 콘텐츠는 개강 시즌을 맞이하여

<교수님께 메일 보내는 방법>이라는 주제로

제작해보았는데요,

지금 바로 시작해보도록 하겠습니다!

이번 콘텐츠는 교수님께 메일 드릴 때 고민이라면

도움이 되실 콘텐츠입니다!

Step 1. 제목

제목은 한 눈에 알아보실 수 있도록

작성하는 것이 좋습니다.

그리고 분반이 여러개인 경우에는,

분반도 명시하는 것이 좋습니다.

따라서 제목에는 과목, 자기소개,

정확한 목적이 드러나야 합니다.

예를 들어, [경제학원론/성적 문의] 경영학과 2020100111 김XX 성적 문의드립니다.

[경제학원론] 경영학과 2020100111

김XX 수업 관련 질문드립니다.

[경제학원론] 경영학과 2020100111

김XX 출결 문의드립니다.

등과 같이 간결하게 작성하는 것을 추천드립니다!

Step 2. 서론

서론에서는 본인이 누구인지 자세하게 소개하는 것과

간단한 안부 인사를 포함하는 것이 좋습니다!

따라서 서론에서는 인사말과

자기소개가 들어가야 합니다.

예를 들어, 안녕하세요, 000 교수님.

'경제학원론'을 수강하고 있는

경영학과 2020100111 XXX입니다.

항상 열정적으로 경제학원론 과목에 대해 가르쳐주셔서

감사한 마음으로 수강하고 있습니다.

처럼 작성할 수 있을 것 같습니다!

Step 3. 본론

본론 내용은 정중하게 요청드려야 해야합니다!

그리고 메일을 보내는 용건을 정확하게 밝혀야 합니다.

따라서 본론에서 가장 중요한 포인트는

정확한 목적 밝히기입니다!

예를 들어, ex. 다름이 아니라 경제학원론 과목 수강 중

이해가 어려운 부분이 있어

몇 가지를 질문드리고자 메일 드렸습니다.

질문의 내용은 대략 ~ 입니다.

교수님께서 편하실 때 답장 주시면 감사하겠습니다.

처럼 간결하고 명확하게 작성하는 것을 추천드립니다!

Step 4. 결론

결론은 감사인사, 안부 혹은 날씨 등의

인사말로 끝맺음 하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 바쁘신 와중에 메일을 읽어주셔서 감사합니다.

편하신 시간에 회신주시면 감사하겠습니다.

00대학교 경영학과 2020100111 XXX 올림.

처럼 작성할 수 있을 것 같습니다.

참고로, 한 학기 동안 좋은 수업 감사했습니다.

다음 학기에 뵐 수 있었으면 좋겠습니다와

같은 문구도 좋습니다.

주의사항

교수님께 메일 보낼 때는

주의하면 좋을 점들이 몇 가지 있는데요,

첫 번째로 늦은 시간,

휴일에는 연락을 자제해야 합니다.

두 번째로는 교수님께서 답변을 늦게 주실 수도 있기에

최대한 미리 연락하는 것을 추천드립니다!

세 번째로 줄임말, 은어 등은

자제해주시는 것이 좋습니다.

마지막으로 메일 주소,

오타는 검토하고 보내야 합니다.

지금까지 교수님께 메일 보내는 방법에 대해

설명드렸는데요,

개강을 앞둔 시점에서 많은 분들께

도움이 되면 좋겠습니다.

그럼 지금까지 링커리어 콘텐츠 에디터 11기

진예원이었습니다.

감사합니다!