[PPT 꿀팁] 알아두면 유용한 PPT 단축키 모음

안녕하세요!

링커리어 콘텐츠 에디터 12기 김가연입니다.

벌써 12기의 마지막 콘텐츠인데요.

마지막 콘텐츠인만큼 꿀팁을 가득 담아왔습니다.

PPT 만드는 시간을 줄여주는 PPT 단축키인데요ㅎㅎ

궁금하시다면 꼭 봐주세요!

기본 단축키부터 텍스트, 개체 및 복사 단축키까지 준비해봤습니다.

바로 보러 가시죠~

[기본]

1. 새 슬라이드

Ctrl+M

새 슬라이드를 일일이 클릭으로 하면 번거로우니 간단하게 Ctrl+M을 사용하면 편리합니다.

2. 슬라이드 마스터

Alt+W 누른 후 M

ppt를 만들 때 반복되는 디자인은 슬라이드 마스터를 통해 미리 고정시켜 놓으면 편리합니다.

슬라이드 마스터는 Alt+W를 누르고 M을 누르면 바로 나옵니다.

3. 마지막 작업 반복

이 기능은 전에 했던 작업을 많이 반복해야 할 때 유용하게 쓸 수 있습니다.

예를 들어 글꼴을 바꿔야 할 글상자가 5개라면 맨 처음 글상자 글꼴을 바꾼 다음 나머지 글상자는 드래그 후 F4를 누르면 마지막 작업이었던 글꼴 바꾸기가 적용되어 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.

4. 문자표 입력

기호를 넣고자 할 때 삽입-기호를 누르기 보다는 기호를 삽입할 곳에 커서를 놔둔 다음 단축키 Alt+N+U를 누르면 됩니다.

바로 문자표 창이 나오니 시간을 절약할 수 있습니다.

[텍스트]

1. 글자크기

크게 하기: Ctrl+Shift+>

작게 하기: Ctrl+Shift+<

4pt씩 글자 크기가 커지고 작아집니다.

마우스 클릭 후 글자 크기를 조정하는 것보다 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 정렬

왼쪽 맞춤: Ctrl+L

가운데 맞춤: Ctrl+E

오른쪽 맞춤: Ctrl+R

텍스트 정렬 시 드래그 후 클릭을 하면 시간이 걸리며 번거롭습니다.

단축키를 활용하면 번거롭지 않고 빠르게 작업이 가능합니다.

[텍스트]

3. 텍스트 순서 바꾸기

Shift+Alt+상하방향키

텍스트 순서 바꾸기는 줄바꿈을 편리하게 할 수 있습니다.

순서를 바꾸고자 하는 텍스트를 클릭 후 Shift+Alt+상하방향키를 누르면 한 번 누를 때마다 자동으로 한줄씩 줄바뀜이 됩니다.

위 방향키를 누르면 위로 아래 방향키를 누르면 아래로 이동이 됩니다.

번거롭게 드래그 후 복사하고 지운다음 위치를 조정할 필요 없이 단축키 하나면 빠르게 작업을 끝낼 수 있습니다.

[텍스트]

4. 영어 대소문자 변환

Shift+F3

영어 대소문자 변환 단축키를 이용하면 빠르게 소문자를 대문자로 변경할 수 있습니다.

변경하고자 하는 텍스트를 드래그 한 후 Shift+F3을 한 번 누르면 앞 글자만 대문자로 변하고 두 번 누르면 모두 대문자로 변경이 됩니다. 세 번 누르면 다시 소문자로 돌아옵니다.

[개체 및 복사]

1. 회전

오른쪽 회전: Alt+오른쪽 방향키

왼쪽 회전: Alt+왼쪽 방향키

개체를 선택하고 원하는 방향의 방향키를 누르면 15도씩 회전이 됩니다.

2. 개체 정렬

그룹화: Ctrl+G

그룹해제: Ctrl+Shift+G

그룹화할 개체를 모두 선택 후 단축키를 누르면 빠르게 그룹화를 시킬 수 있습니다.

그룹해제의 경우는 더 간단하게 그룹화된 개체 선택 후 단축키를 누르면 됩니다.

[개체 및 복사]

3. 개체 그림형태로 변환하여 붙여넣기

Ctrl+Alt+V

개체 클릭 후 단축키를 누르면 위의 화면이 생성됩니다.

여기서 원하는 파일을 클릭하여 그림형태로 개체를 붙여넣기 할 수 있습니다.

만약 도형을 그림으로 저장해서 그림효과를 적용하고자 한다면

도형을 그림으로 저장 후 그림파일 불러오기가 아닌 단축키 하나로 그림으로 불러올 수 있습니다.

[개체 및 복사]

4. 서식복사

서식복사: (복사할 서식 선택) Ctrl+Shift+C

서식적용: (적용할 서식 선택) Ctrl+Shift+V

복사하고자 하는 서식을 선택하여 단축키를 눌러주고 적용할 서식을 선택하여 단축키를 눌러주면 쉽게 적용된 서식을 복사할 수 있습니다.

글꼴을 바꾸거나 도형 서식을 변경하고자 할 때 사용하기 좋습니다.

[개체 및 복사]

5. 복제하기

Ctrl+D

일정한 간격으로 도형 복제

보통 개체를 하나 더 복사할 때 Ctrl+C, Ctrl+V를 많이 활용합니다.

하지만 이는 단순 복사만 됩니다.

그래서 일정한 간격으로 도형을 복사하고자 할 때는 Ctrl+C, Ctrl+V보다는 Ctrl+D를 활용하는 게 더 편리합니다.

예를 들어 정사각형 도형을 일렬로 일정한 간격으로 배치하고 싶다면

맨 먼저 정사각형을 생성 후 Ctrl+D를 눌러주고 원하는 위치에 정사각형을 배치합니다.

그런 후 Ctrl+D를 눌러주면 정사각형이 일정한 간격으로 배치됩니다.

지금까지 PPT 단축키 꿀팁 잘 보셨나요?

벌써 마지막 콘텐츠라니 아쉽습니다.

지금까지 링커리어 콘텐츠 12기 였습니다!