[현직자 인터뷰] 중견기업 인사총무팀의 A to Z

안녕하세요

링커리어 콘텐츠 에디터 13기 이다원입니다:)

링커리어에 인사/총무 직무를 희망하시는 분들이

많이 계신 걸로 알고 있는데요!

오늘은 중견기업 인사총무팀에서 재직 중이신

현직자 인터뷰를 준비해봤습니다👍

정말 자세한 내용을 담은 콘텐츠를 준비했습니다😎

그럼 읽으러 가볼까요?



01. 안녕하세요 간단한 자기소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 중견기업 인사총무팀 재직 중인 현직자입니다. 

작년 7월에 입사하여 벌써 근무 8개월 차에 접어들었네요^_^

운이 좋게도, 졸업 전 취업을 했기도 했고 

빠른 년생이여서 저희 회사 및 그룹 최연소 입사자가 되었어요! 

아직은 당연히 미숙한 게 많아 질문을 달고 살고 있지만,

언젠가 저도 누군가에게 제가 갖고 있는 모든 것을 알려 줄 수 있는

멋진 선임이 되는 게 꿈인 새싹이랍니다~! 

인터뷰를 하게 되어 너무 감사하게 생각해요:)

02. 재직 중인 직무에서는 구체적으로 무슨 일을 하시나요?

저희 회사는 중견이긴 하지만 규모가 큰 편은 아니에요. 

그래서 조금은 다양한 업무를 담당하고 있기도 해요. 

주 담당업무는 급여 작업이에요. 

기본적으로 매달 직원들의 급여를 챙기는 업무를 하죠.

이와 더불어 원천세 신고, 퇴직연금 관리 등도 진행하고 있습니다.

연말에는 연말정산 업무도 함께 하고 있구요^^

또한,  회사 임직원 교육, 정부 인증 준비 등 인사 관련 업무도 함께 하고 있어요. 

휴게실에 물품 채워 넣기 같은 자잘한 업무도 있구요. 

총무팀은 자재 입출고를 주로 하고 있답니다!

03. 지원 당시의 스펙을 알려주실 수 있을까요?

▶ 학교: 지방 사립 4년제 

▶ 전공: 경영학과/무역학과,음악과(복수부전공)

▶자격증: 운전면허 2종 보통, GAIQ, ITQ

▶ 토익: 720점

▶ 대외활동: 약 20회 (무역 관련 활동 1회, 마케팅 관련 다수, 기자단 활동, 여행 관련 활동 2회, 공공기관 대외활동 등)

▶ 입사 시 활용한 활동: 무역 관련 활동(재고관리) 및 기자단 활동(인사)

▶현장실습: 무역 관련 중소기업 2개월, 공공기관 4개월

▶기타 경험: 해외시장에 물건을 판매해 본 경험

04. 인사총무 직무에서 필요한 역량과 자질을 어떠한 것들이 있나요?

1) 정량적인 부분

HRM전문가 같은 자격증 하나쯤 있으면 도움 될 것 같아요.

사실 노무사 같은 자격증이 있으면 가장 베스트지만! 현실적으로 힘드니까요. 

컴활 정도는 있으면 본인에게 도움이 많이 될 것 같네요! 

추가적으로 회계 관련 자격증도 있으면 좋습니다.

2) 정성적인 부분

커뮤니케이션 역량이 가장 중요한 것 같아요.

많은 직원들을 대하는 과정에서 불만사항을 들어주기도 하고

때로는 좋은 변화였다고 칭찬을 듣기도 해요.

불만사항이 나왔을 때 대처할 수 있는 능력과 스트레스 관리 방법과 같은 것이 가장 중요하다고 봅니다.

05. 인사총무 직무의 장단점은 어떤 것들이 있나요?

▶장점

1) 재미있다

단순 반복인 급여 작업도 있지만 대부분은 새로운 업무들이 많아요.

그리고 정부 지원 프로그램 진행 같은 회사를 이끌어 갈 수 있는 새로운 기회도 있고요!

항상 반복되는 업무를 하다 보면 개인적으로 지루함을 많이 느끼는데, 그렇지 않아 좋습니다.

2) 많은 직원들과 소통할 수 있다.

다양한 부서와 소통하고, 퇴근 후에도 사람을 만날 기회가 많이 생기는데요.

성향에 따라 다르겠지만 저는 사람이랑 이야기 하는 걸 좋아해서인지 적성에 너무 잘 맞습니다.

05. 인사총무 직무의 장단점은 어떤 것들이 있나요?

▶단점

1) 많은 사람과 만나야 한다

단순 업무를 선호하거나 퇴근 후 집에서 쉬고 싶은 성향이라면 안 맞을 수 있습니다.

또한, 많은 사람들이랑 만나다 보니 트러블이 생길 확률도 높아져요.

이런 부분은 조심해야 한다고 생각합니다.

2) 언제나 적이 될 수 있다

직원들이 느끼기에는 대표님이나 임원분들을 만나러 갈 기회가 다른 부서에 비해 많다 보니

인사총무팀은 회사의 입장에서만 생각한다라고 생각하시는 분들이 계세요.

이런 적들이 생길 수 있으니 말과 행동을 주의할 필요가 있습니다.

06. 인사총무팀으로 근무하며 가장 기억에 남는 혹은 뿌듯했던 순간은 언제인가요?

1) 회사 근무복 교체

저는 항상 직원들의 의견에 귀를 기울이고 살아가는데요.

저희 회사에서는 1년에 5가지 정도의 근무복을 나눠주곤 합니다.

그중에서 이중조끼의 경우 안전성과 실용성 측면에서 직원들이 다소 불만이 있었어요.

그런 의견들을 반영해 팀끼리 상의 후 업체에 요청해서 샘플을 받고,

직접 디자인도 수정해서 저희 회사만의 근무복을 만들었습니다.

시행착오가 좀 있긴 했지만 직원들끼리 작년 한 해 동안 했던 일중

가장 잘한 일이라는 의견도 있을 정도로 좋아해 주셔서 뿌듯했어요.

06. 인사총무팀으로 근무하며 가장 기억에 남는 혹은 뿌듯했던 순간은 언제인가요?

2) 워크숍 진행

워크숍을 직접 진행해 본건 처음이었는데요.

다른 회사에서 참여만 해봤지 직접 해보진 않았거든요.

처음에는 귀찮다는 의견이 좀 있었으나, 다녀오고 나서는 다들 너무 즐거워하고,

게임을 통해 추억을 많이 쌓았다며 좋아해 주셨어요. 

이런 모습을 보면서 '인사총무팀에 오길 잘했다', '너무 뿌듯하다'라는 생각을 하곤 합니다.

07. 마지막으로 인사총무 직무를 준비하는 취준생분들에게 한마디 부탁드립니다!

인사총무팀은 어떻게 보면 자질구레한 일들을 하는 부서이기도 하고,

많은 직원들의 니즈를 반영하는데 중요한 부서이기도 한 것 같아요.

사람을 좋아하고, 서비스 마인드가 갖춰져있다면 얼마든지 환영하는 부서입니다.

항상 즐거울 순 없지만 전반적으로 업무가 너무 즐거워요!

인사총무팀은 의사소통과 창의성이 가장 중요한 역량이 아닐까 싶어요!

인사총무팀에 지원한다면 자격증보다도 많은 사람들이랑 소통도 해보고 경험을 많이 해보셨으면 좋겠어요.

취준하느라 고생이 많으실 텐데, 꼭 파이팅 하시고 조금만 더 버티시다보면 좋은 성과가 있으실 거예요!

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지금까지 중견기업 인사총무팀 현직자 인터뷰였습니다!

먼저, 질문 하나하나 정성껏 답변해주신 인터뷰이님께 감사의 말씀 드립니다.

인사/총무 직무를 꿈꾸시는 링키분들에게도 도움이 되는 글이었으면 좋겠네요!

제 콘텐츠가 도움이 되셨다면 댓글, 스크랩, 추천 부탁드립니다:)