[PPT 꿀팁] 초보자들도 쉽게 PPT 제작하는 법

안녕하세요! 대학생들이 가장 많이 하게 되는 과제 중 하나가 바로 “PPT 작업”일텐데요.

그래서 오늘은 PPT를 좀 더 가독성있고 쉽게 제작하는 방법을 공유해보려고 해요!!

알고 있으면 도움이 되는 “초보자들을 위한 PPT 꿀팁 모음” 한 번 같이 알아볼까요? 

보노보노 PPT는 안돼!! 라는 농담을 던질만큼 가독성은 굉장히 중요한 부분입니다!

가독성 있는 PPT를 만들기 위해서는 한 페이지에 너무 많은 글을 넣는 것은 지양하는게 좋습니다. 

그리고 한 페이지에 너무 많은 아이디어를 넣는 것은 듣는 사람들이 집중하지 못하게 되는 방해 요인이 될 수 있습니다. 

또한 최대한 2~3줄로 줄이고, 내용을 숙지한 채 PT(발표)를 하는 것을 권장드려요!

픽토그램을 사용하면 훨씬 더 전달력이 높아진답니다! 

그냥 줄 글로 볼 때보다 그것을 시각화한 깔끔한 픽토그램을 넣으면 청중의 입장에서 훨씬 더 이해하기 쉬워집니다.

우리는 발표 내용을 전달하는 것이기 때문에 어떻게 하면 청중에게 잘 전달할 수 있는지 늘 고려해야 해요! 

PPT 상단 삽입탭 - 아이콘을 이용하면 쉽게 픽토그램을 만들 수 있어요! ( PPT 버전마다 다를 수 있으니 참고해주세요)

페이지 수를 넣는 것은 어렵지 않지만 필수적인 청중에 대한 배려라고 생각해요.

특히 교수님께 PPT 내용을 미리 프린트물로 드린다면 페이지 수는 필수 중 필수입니다. 

교수님의 피드백을 받거나 다른 사람들의 질의응답시간에 페이지 수를 참고하면 훨씬 더 효율적으로 진행할 수 있기 때문입니다! 

PPT를 제작하다보면 내용과 순서가 계속 바뀌기 때문에 페이지 쪽 수는 가장 마지막에 넣어주는 것을 추천드려요! 

다음은 PPT를 이용하여 원하는 배경제거 하는 방법입니다!

보통 포토샵으로 누끼를 따거나 핸드폰으로도 쉽게 배경을 제거할 수 있지만, 금방 제거할 수 있는 사진은 PPT 내에서

금방 효율적으로 할 수 있는 방법도 있답니다~

하지만 포토샵보다는 정교한 작업이 조금 힘들 수 있다는 점 참고해주세요!

원하는 색깔로 변경하고 싶을 때 엄청 유용하게 사용할 수 있는 “스포이드”

이름처럼 색깔을 흡수하여 원하는 도형 또는 글씨에 색을 입힐 수 있어요!

또한 요즘은 색깔 추천 사이트들이 많이 활성화 되어 있어서 함께 활용하면 좋을 거 같아요!

하지만 가독성을 위해서 너무 많은 색깔 조합은 지양합니다.

딱 깔끔한 정도 색깔 2~3를 골라서 사용하고 아무리 많아도 5개 이상 색사용은 추천하지 않아요!  

PPT 사용할 때 번거롭게 이 버튼 저 버튼 누르지 않아도 단축키를 사용하면 쉽고 빠르게 할 수 있는 기능들이 많아요!

무언가 실수를 하여 뒤로 돌리고 싶을 때 실행 취소 Ctrl + Z를 사용하면 어렵지 않게 원상복구 가능하답니다~

갑자기 컴퓨터가 꺼져서 했던 과제들이 다 날아간 경우가 있었나요..?

그런 상황을 방지하기 위해 작업 중간마다 저장 기능 Ctrl + S은 꼭꼭 눌러서 저장하시는 것이 좋습니다!

마지막으로는 PPT를 만들 때 항상 함께하는 도움이 되는 사이트들입니다!

글씨체가 마음에 들지 않아서 PPT 만들 때 불편했던 경험이 있었다면 “눈누”를 추천드려요! 

다양한 무료 글씨체들이 모여 있기 때문에 쉽고 간편하게 다운로드 해서 사용 가능해요! (다운 전 라이센스를 확인해주세요!)

그리고 다른 컴퓨터에서 PPT를 켤 때 글씨체가 깨지는 경우가 있으니 글꼴 저장을 하는 것을 추천해요! 

더 이상 바꿀 내용이 없다면 PDF 형태로 저장하는 것도 좋은 방법이랍니다. (PDF는 외부에서 변경이 금지 되기 때문에 편리해요)

혹은 너무 많은 애니메이션도 지양하는데, 가독성이 떨어질 뿐 아니라 다른 컴퓨터에서 실행했을 때 해당 애니메이션이 작동이

안되는 경우가 있기 때문입니다. 

해야할 과제는 많고, 좋은 점수를 받고 싶을 때 PPT를 잘 사용할 수 있는 능력이 있으면 좋죠! 

그래서 지금까지 간단하지만 편리한 PPT 기능에 대해서 알아보았습니다. 

궁금한 점이 있거나 더 자세히 알고 싶으시면 댓글로 남겨주세요! 제가 아는 선에서 성심성의껏 답변해드리겠습니다!

이상입니다!