대학생 필독 ! 예의있는 이메일 작성법

1. 제목 통해 신원 및 목적 밝히기

-교수님들은 하루에도 많은 메일을 받으시는 분들임! 

제목만 보고서도 메일 보낸 이유를 알 수 있도록 신원과 목적 밝히기

예: [(수업명)] 성적 관련 문의드립니다/ 00학과 00학번 이름

2. 첫 인사

-교수님 성함과 함게 수업명, 신원 작성하며 첫인사 하기

-간단한 인사 멘트를 추가해도 좋음!

예: 

안녕하세요 000교수님.

저는 00수업을 수강 중인 00학과 00학번 000입니다.

날씨가 화창합니다. 기분 좋은 하루 보내고 계신지요?

3. 본론

-목적은 정확하게, 표현은 완곡하게 작성하기

-‘다름이 아니라, '로 시작하는 게 편함!

3-1. 예를 들어 출석 관련 문의일 경우:

다름이 아니라, 학과에서 진행하는 행사 참여로 인해

00월 00일 00시 수업 참석이 어려울 것 같습니다.

학과 사무실에 문의한 결과, 참여 확인서를 발급받을 수 있다고 합니다.

혹시 이것을 제출하면 출석 인정이 가능한지 궁금합니다.

*가능할까요? 처럼 교수님의 의견 구하는 뉘앙스로 메일 보내기!

사연 늘어놓고 어쩔 수 없으니 인정해 달라는 내용 x

3-2. 성적 이의 메일 문의의 경우:

-점수가 오르길 희망하는 것보다는

‘교수님이 한 번 더 자신의 성적을 확인하는 것’에

중점을 두게 하는 것이 좋음 !

(정정을 요청한다면 교수님이 내린 결과에 대한

불만이나 항의로 볼 수 있기 때문)

4. 끝인사

-끝인사는 날씨, 건강, 교수님의 강의 등에 대한 개인적인 소감 적기

-감사합니다. 000 드림(혹은 올림)으로 메일 마무리

예: 

바쁘신 와중에도 시간 내주셔서 감사합니다.

-000드림-

——

예시 통한 종합적 정리:

메일 제목: [수업명] 출석관련 문의드립니다/ 00학과 00학번 000

안녕하세요 000 교수님

00수업을 수강 중인 00학과 00학번 000입니다.

날씨가 화창합니다. 기분 좋은 하루 보내고 계신지요?

다름이 아니라, 학과에서 진행하는 행사 참여로 인해

00월 00일 00시 수업 참여가 어려울 것 같습니다.

학과 사무실에 문의한 결과, 참여 확인서를 발급받을 수 있다고 하는데요.

혹시 이것을 제출하면 출석 인정이 가능한지 궁금합니다.

바쁘신 와중에도 시간 내주셔서 감사합니다.

-000드림-

——

많은 링키들에게 도움이 되었길 바라!