[대학생 꿀팁] 교수님께 이메일 보내는 꿀팁! 이메일 작성법 A to Z

안녕하세요, 링커리어 콘텐츠 에디터 16기 마민선입니다!

 

중간고사 보시느라 수고하셨습니다 :) 

중간고사 끝나자마자! 과제 폭탄 시즌이 돌아왔습니다. ㅠ ㅠ

과제를 하다 보면 교수님께 질문이 생겨 이메일을 보내야 하는 일이 생길 수 있는데요, 모든 게 어렵고 생소한 새내기분들은 교수님께 이메일 보내는 것조차 어려울 수 있습니다!

 

그래서 준비해봤습니다!

교수님께 이메일 보내는 작성법!

 

01. 제목 작성법

첫 번째!

제목을 통해 신원 및 목적을 밝혀야 합니다.

교수님들은 하루에 많은 양의 메일을 받으시기 때문에 제목에 메일을 보내는 이유를 최대한 명확하게 해야 합니다!

또한 교수님께서 대학교 이외에 다른 곳에서도 강의하는 경우가 있어서 대학교 이름도 언급하는 것이 좋습니다!

 

예시: [00대학교] 수업 명, 성적 관련 문의드립니다/ 00학과 00학번 이름

 

02. 첫인사 작성법

두 번째!

본론에 앞서, 교수님 성함과 함께 수업 명, 신원을 다시 한번 언급하며 첫인사를 적는 게 좋습니다!

이후 간단한 인사 멘트를 추가해도 첫인사로 아주 좋겠죠?

 

예시: 안녕하세요, 000교수님.

저는 00수업을 수강 중인 00학과 00학번 000입니다.

날씨가 화창합니다. 기분 좋은 하루 보내고 계시는지요?

 

03. 본론 작성법

세번째!

본론에서는 목적은 정확하게, 표현은 완곡하게 작성해야 합니다.

‘다름이 아니라’로 시작하는 게 제일 보편적입니다! 

 

3-1. 출석 관련 문의의 경우: 

“가능할까요?”처럼 교수님의 의견 구하는 뉘앙스로 메일을 보내야 합니다! 

사연 늘어놓고 어쩔 수 없으니 인정해 달라는 내용은 금지! 

 

예시: 다름이 아니라, 학과에서 진행하는 행사 참여로 인해 00월00일00시 수업 참석이 어려울 것 같습니다.

학과 사무실에 문의한 결과, 참여 확인서를 발급받을 수 있다고 합니다.

혹시 이것을 제출하면 출석 인정이 가능한지 궁금합니다.

 

3-2. 성적 이의 문의의 경우

점수가 오르길 희망하는 내용보다는 ‘교수님이 한 번 더 자기 성적을 확인하는 것’에 중점을 두게 해야 합니다!

정정을 요청한다면 교수님이 내린 결과에 대한 불만이나 항의로 보일 수 있어서 조심해야 합니다.

 

04. 끝인사 작성법

날씨, 건강, 교수님의 강의 등에 대한 끝인사를 드리며 메일을 마무리할 수 있습니다.

 

예시:  바쁘신 와중에도 시간 내주셔서 감사합니다.

학교에서 뵐 날을 기다리겠습니다.

-000드림-

 

교수님께 이메일 보내는 꿀팁에 관해 공유해드렸는데요, 새내기분들께서 참고하셔서 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

 

고학년이 될수록 이메일 보내기는 점점 자연스러워지니 너무 겁먹지 말고 도전해보세요!

 

지금까지 링커리어 콘텐츠 에디터 16기 마민선이었습니다 감사합니다!

 

 

참고 게시글: https://community.linkareer.com/community/2201328