[대학생 메일 작성 꿀팁] 예의있는 대학생이 되고싶다면? 새내기 필독!

안녕하세요.

링커리어 콘텐츠 에디터 17기 강민지입니다.

 

오늘은 대학생 메일 작성 꿀팁에 대해 소개해드리려고 합니다.

대학생이 되면 교수님께 메일을 드릴 일이 정말 많습니다.

메일 작성 방법에 대해 알고 교수님께 메일을 드린다면 더 예의있는 학생으로 보여지겠죠?

이제 막 대학생이 된 새내기들은 교수님께 어떻게 메일을 드려야 할지 궁금하실텐데요!

 

메일을 보내는 방법은 어렵지 않으니 딱 3분만 집중해주세요:)

 

 

 

첫번째, 제목 작성 방법입니다. 

 

제목은 간결하고 단도직입적인 문장으로 작성해야하는데요.

 

교수님은 저희와 같은 학생뿐만이 아니라 업무와 관련해서도 굉장히 많은 메일을 보내시기 때문에

교수님께서 제목만 보고도 메일의 내용을 한 눈에 파악하실 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다.

 

예시로, 메일 제목에

안녕하세요 교수님!이라고만 적혀있는 것과 

[OO학과 OO학번 김링키] 중간고사 성적 관련 문의드립니다.라고 적혀있는 것은 많은 차이가 있겠죠?

 

 

두번째, 서론 작성 방법입니다. 

 

인삿말은 당연히 필수입니다. 안녕하세요 OOO 교수님이라고 간단히 작성하시면 됩니다.

그 후 제목에서 다 하지 못 했던 어떤 강의 어떤 분반을 수강하고 있는 누구인지 설명해드려야 합니다.

 

교수님은 한 강의만 담당하고 계신 것이 아니며, 동일 강의 여러 분반을 담당하고 계실 수도 있으시기 때문에

꼭 작성하셔야 하는 부분입니다. 

 

어떤 강의 어떤 분반을 수강하고 있는 누구인지 알아야 문의 내용에 대해서도 더 정확한 답변이 가능하겠죠?

 

정리해보면, 서론 부분에서는

 

안녕하세요. OOO 교수님.

OO강의[OO분반]을 수강하고 있는 OO학과 OO학번 김링키입니다.

 

라고 작성하시면 됩니다!

 

 

세번째는, 본문 작성 방법입니다. 

 

본문에서는 메일을 보낸 이유를 간결하고 정확하게 작성해야 하며, 

부탁을 드리는 메일이기 때문에 항상 정중하게 메일을 작성해야 합니다.

 

메일을 보낸 이유에 대해 구구절절 요점없이 설명해놓는다면 바쁘신 교수님께서 힘드시겠죠...

 

그렇기 때문에 다름이 아니라로 시작하는 문장으로 간결하게 요점을 작성한 후 

더 드릴 설명을 밑에 작성하시면 됩니다. 

이 부분에 대해서는 밑에 종류별 예시 글을 확인해 주셔도 좋습니다!

 

 

네번째는, 결론 작성 방법입니다. 

 

결론에서는 메일을 읽어주신 교수님께 감사 인사를 드리거나

답장을 부탁드린다는 의사를 표현해주시면 됩니다.

또한, 감사 인사나 답장 부탁 의사 표현을 한 후에 날씨와 연결지어 마지막 인삿말을 드리면 

더 센스있는 대학생이 될 수 있습니다.

 

가장 마지막에는 김링키 드림이라고 적어주는 것도 좋습니다!

 

(예시)

바쁘신 와중에 메일 읽어주셔서 감사합니다.

요즘 날씨가 많이 추워졌습니다. 감기 조심하세요.

김링키 드림

 

 

다음은 주의사항인데요.

 

첫번째, 늦은 시간 연락 금지입니다.

너무나 급한 상황이 아니라면, 늦은 시간에 연락 드리는 것은 실례가 됩니다.

 

두번째, 줄임말, 신조어 금지입니다.

앞에서도 말씀드렸지만, 부탁을 드리는 메일이며 친구가 아닌 교수님께 예의를 갖추어 드려야 하는 메일이기 때문에

신조어나 줄임말은 사용하지 않아야 합니다.

 

세번째, 맞춤법 확인하기입니다.

예의있고 정중하게 메일을 작성했지만,

맞춤법이 다 틀려있다면 교수님께서도 조금 당황하시겠죠?

내용을 이해하는데에는 문제가 없을 수도 있지만, 맞춤법을 검사하는 것은 필수입니다.

 

네번재, 메일 주소 확인하기 입니다.

교수님께서 사용하시는 메일이 여러개여서 수업계획서와 교수님이 알려주신 메일 주소가 다를 수도 있고,

실수로 메일 주소를 잘못 작성했을 수도 있기 때문에 

메일 주소를 꼭 확인하시어 잘못 보내는 일이 없도록 하는 것이 좋습니다.

 

다섯번째, 제출 파일 첨부 여부 확인하기 입니다.

메일을 열심히 써두고, 꼭 첨부해야 하는 파일을 까먹어 제출하지 못 하는 일이 없어야겠죠?

제출 파일 첨부 여부 확인까지 하시는게 좋습니다.

 

 

 

아래부터는 메일 종류별 양식에 대해 작성해드렸습니다. 

각 종류별 양식에 대해 확인하시고 메일을 작성하실 때 참고하시면 좋을 것 같습니다.

아래 메일 예시들은 대설교메 사이트를 참고하여 작성되었습니다.

더 다양한 양식을 확인하고 싶으시다면 데설교메(대학생이나 돼서 설마 교수님께 메일 보내는 법도 몰라?) 사이트

이용을 추천드립니다.

 

 

 

 

이상으로 대학생 메일 작성 꿀팁에 대한 글을 마무리하겠습니다.

 

본 게시글이 많은 대학생 새내기들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다!

감사합니다:)