안 보면 후회할 걸? PPT 저장 완.전.정.복! <저장의 정석>_PPT 편



안녕하세요, 링커리어 콘텐츠 전선영입니다!

요즘은 카드뉴스를 만들어야 할 일이 참 많은 것 같아요.

서포터즈 활동이 카드뉴스인 경우도 많고, 포트폴리오를 카드뉴스 형식으로 작성하여 제출해야 하는 경우도 있죠.

보통 포토샵이나 일러스트, 미리캔버스 등, 다양한 디자인 툴을 이용해서 카드뉴스를 만드실텐데요, 피피티를 이용해서 만드시는 분들도 많더라구요! (저 포함)

이번에는 이 pptx 파일을 어떻게 jpg나 png 등으로 저장할 수 있는지부터 피피티 해상도를 높여 저장하는 방법까지~ 말 그대로 PPT 저장 완.전.정.복!

<저장의 정석>_피피티 편을 준비해보았습니다! GOGO!

PPT를 JPG, PDF, PNG로 저장하고 싶다면?

PPT를 글꼴포함으로 저장하고 싶다면?

PPT 파일형식 변환 시, 해상도를 올리고 싶다면?

① PPT > PDF 로 저장하기

저장할 기본 화면

임의로 만들어본 피피티 화면이에요~

저장해야 할 파일을 불러왔다면 여기서 상단 가장 왼쪽의 '파일'을 눌러주세요.

그럼 이런 설정 화면이 뜰 텐데요.

이 상태에서 왼쪽 메뉴바에서 '내보내기'를 눌러주세요.

PDF와 PNG, JPG는 모두 이 '내보내기' 창에서 설정할 수 있답니다.

이외에도 비디오를 만들 수도 있으니 PPT를 비디오 형식으로 만들고 싶으신 분든 참고하시면 좋을 것 같아요.

내보내기를 누르면 가장 처음으로 뜨는 'PDF/XPS' 문서 만들기를 클릭한 뒤, 아이콘을 클릭하면 PPT를 PDF로 변환할 수 있어요.

PDF 형식으로 PPT를 저장하게 되면 그 이후로의 수정이 어려워요.

그렇지만 다른 컴퓨터에서 파일을 열었을 때 글꼴 등에 구애받지 않고 균일한 화면을 볼 수 있죠. 한 파일 안에 모든 페이지가 들어가 있다는 것도 PDF만의 장점!

그래서 학교에서 발표를 진행할 때는 대부분 PDF로 파일을 변경하는 경우가 많아요.

(발표할 때는 '전체 화면'으로 만들어주세요)

피피티 화면이 이미지로 연속하여 저장된다고 생각사히면 이해가 쉬울 것 같아요.

② PPT > JPG, PNG로 저장하기

저장할 기본 화면

아까와 거의 비슷합니다!

저장할 화면에서 '파일'을 클릭해주세요.

이전과 같이 '내보내기'를 클릭해주세요.

그리고 이번에는 '파일 형식 변경'을 눌러줍니다!

그러면 여러 가지 파일 형식이 뜨는데요, 그 중에서도 '이미지 파일 형식'의 'PNG'와 'JPEG'를 가장 많이 써요.

말 그대로 해당 피피티 화면을 이미지로 저장하는 방법이에요.

둘 중 본인에게 더 필요한 형식의 파일을 클릭해 저장을 진행하면 되는데요,

PNG와 JPEG(JPG)는 모두 이미지 파일 형식이지만 그 장단점이 조금 달라요.

간단히 말하자면 PNG는 품질은 JPG보다 뛰어나지만 용량이 큰 편이에요. 그렇기 때문에 해당 이미지의 품질이 그렇게까지 중요하지 않다면 일반적으로 JPG로 저장하는 것을 추천드려요.

JPG의 경우, PNG보다 품질은 조금 떨어지지만 용량을 덜 자치한다는 장점을 가지고 있어요.

사실 육안으로 봤을 때 두 형식의 품질 차이가 그렇게 크지는 않아서... 웬만하면 JPG로 저장하는 것을 추천합니다!

③ PPT 글꼴 포함 공유하기!

이미지나 PDF로 변환하여 저장하는 것이 가장 좋지만... 우리는 때때로 PPT 형식 그대로를 써야만 하는 일이 찾아옵니다.

예를 들어 PPT의 애니메이션 효과를 꼭 선보이고 싶다던가... 그럴 때요.

그렇지만 PPT 파일이 실행되는 컴퓨터에 해당 글꼴 등이 없으면 피피타가 아주 엉망이 되어버리곤 하는데요.

그럴 때는 보통 해당 컴퓨터에 피피티에 사용된 글꼴을 설치하는 방법을 많이 쓰죠!

이번에 소개드릴 방법은 그런 귀찮음을 줄여줄 수 있는!

PPT 형식으로 저장하되, 글꼴을 포함하여 저장할 수 있는 방법입니다~

저장할 기본 화면

이번엔 '더보기'를 눌러줍니다!

그러면 옆에 계정, 옵션, 피드백이 뜨게 되는데요. 우리는 '옵션'을 눌러줄게요!

그러면 아마 이런 창이 뜰 거예요.

여기서 '저장' 메뉴에 들어가 가장하단에 있는 '파일의 글꼴 포함'에 체크해주세요.

그리고 확인을 누르면 끝!

이 상태로 저장된 파일은 글꼴을 따로 설치하지 않아도 피피티 형식 그대로 파일을 사용할 수 있어요.

그렇지만 이 방법은 때떄로 에러가 난다는 얘기가 있어서...

애니메이션을 사용해야 하는 부득이한 경우가 아니라면 저는 그냥 PDF로 변환하는 방식을 추천합니다 :)

④ PPT 해상도 높이는 방법

그런데 이렇게 피피티를 다른 파일로 변환 (특히 이미지 형식)하다 보면 문득 깨닫게 되는 단점이 있어요.

바로 해상도...!

분명 피피티에서 작업할 때는 선명해보였었는데 이미지 파일로 변환하고 나니 왜 이렇게 화질이 떨어지는지 모를 일이었죠... 특히 카드뉴스를 만들 때는 그런 단점이 도드라져 보이더라구요 ㅇㅅㅇ

그래서 준비했습니다!

해상도를 높이면서 이미지 파일로 변환해봅시다!

이는 바로 레짓을 변경하여 해결할 수 있는 문제인데요, 천천히, 하나하나 설명해드릴게요!

우선 Windows 기반의 프로그램을 모두 종료해주세요.

이후 내 컴퓨터에서 'regidit'을 검색해줍니다!

그러면 이렇게 큐브 처럼 생긴 레짓 아이콘이 떠요.

그 아이콘을 두 번 더블클릭 해주세요.

그리고 빨간 네모를 친 순서대로 하위키(v)를 눌러서 따라와주세요.

HKEY_CURRENT USER > SOFTWARE > Microsoft

그리고 Office > 16.0 > Option 순으로 클릭해줍니다.

(설치된 ppt 버전에 따라 '16.0'의 이름은 달라요. 저는 2016년 버전이라 16.0으로 뜹니다!)

그리고 옵션에서는 오른쪽 마우스를 눌러주세요.

그럼 여러가지 항목이 뜨는데요, 그 중에서도 'DWORD'를 눌러주시면 저렇게 '새 값 #1'이라는 목록이 생깁니다.

이까지 오셨다면 거의 다 하신 거예요 :)

그리고 '새 값 #1'의 이름을 'ExportBitmapResolution'으로 바꿔줍니다.

그리고 ExportBitmapResolution를 오른쪽 클릭한 뒤, '수정'을 선택하면 저렇게 값을 수정할 수 있는 창이 떠요.

단위 칸에서 꼭 '10진수'로 지정해주세요.

이후에 값 데이터 칸에서 원하는 해상도 값을 입력해주면 끝!

일반적으로 ppt의 dpi(해상도)는 96dpi인데요,

최고 해상도는 300dpi 정도예요. 그래서 저는 최고로 입력했어요...^^

물론 해상도가 좋아질 수록 용량도 커지니까 그 부분 참고해주세요!

매개변수 값 참고!

이렇게까지 하셨다면 끝~!~!

이 작업을 마치셨다면 이제 피피티를 이미지로 저장해도 해상도가 떨어지지 않을 거예요.

소소하지만 퀄리티 면에서 차이가 꽤 크니까, 다들 꼭 한 번 설정해보시길 바랄게요.

기나긴 오늘의 꿀팁이 끝났네요...

나름대로 최대한 많은 정보를, 최대한 간단하게 담아보았는데... 과연 도움이 되었을런지!

이 편으로 꼭 ppt 저장 부분은 모두 정복하시길 바라요!

저도 포토샵이나 일러스트를 못했을 때는 피피티가 제 과제의 구원자였던지라... 그 중요함을 익히 압니다.

그럼 다음에도 더 유용한 꿀팁으로 돌아올게요~

안녕!