교수님께 메일 쓰기! 이렇게 하면 OK

안녕하세요.

대학생이 메일 작성 시에 겪는 어려움을 해결할 수 있도록 '교수님께 메일 쓰는 방법'을 알려드리겠습니다 :)

1. 제목

신원과 메일의 목적을 포함하여 간단하고 명확하게 작성해야 합니다.

EX. (학번) (이름) XX수업 OO분반 출석 문의 드립니다.

       [성적문의] (학번) (이름)

2. 서론

교수님께 보내는 메일은 간단한 인사로 시작하고 자기소개와 수강하고 있는 과목을 명시해야 합니다. 본론에 들어가기 앞서 반드시 신원을 밝혀야 교수님께서 문의 처리가 가능합니다.

EX. 안녕하세요 교수님, 저는 XX수업 OO분반을 수강하고 있는 (학과) (학번) (이름) 입니다.

3. 본론

메일을 보내는 목적, 문의 사항, 요청 사항을 상세히 작성해야 합니다. 가능하면 불필요한 정보를 배제하고 명확하게 원하는 바를 전달합니다.

EX. 다름이 아니라~

     ~에 대해 문의드리고자 교수님께 메일을 드리게

     되었습니다.

4. 결론

마지막으로 교수님의 시간과 도움에 대한 감사 인사를 전합니다.

EX. 바쁘신 와중에 메일 확인해주셔서 감사합니다.

       언제나 좋은 강의 감사드립니다.

<주의사항>

(1) 메일을 보내기 적합한 시간인지 확인합니다. 10시~17시 사이에 발송하는 것이 이상적입니다.

(2) 줄임말과 비격식체의 사용을 지양하고, 경어체로 작성해야 합니다. (이모티콘 사용X)

<예시>

이 글이 도움이 되셨길 바라며 교수님께 정중하게 메일을 보내는 링키가 됩시다~!