[대학생 꿀팁] 센스있는 이메일 작성법!

안녕하세요,

링커리어 콘텐츠 에디터 22기입니다😊

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💬 교수님 안녕하세요~ 과제 때문에 여쭤봐요 ㅎㅎ

이런 메일, 한 번쯤 보내본 적 있으신가요?

 

무심코 보낸 메일 한 통이...

교수님께 '비매너 학생'으로 보일 수 있다는 사실

​

신입생/대학생들을 위해

예시부터 꿀팁까지, 제대로 알려드릴게요 👀

 

🧐 왜 이런 메일이 문제일까요?

공손하게 보이더라도,

교수님 입장에서는 아래와 같은 문제점이 보입니다.

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1) 제목이 불명확함

2) 자신이 누구인지 밝히지 않음

3) 핵심 내용이 명확하지 않음

4) 비격식적인 표현 사용(ㅠㅠ, ㅎㅎ, !! 등)

 

그럼 어떻게 써야 할까요? 🧐

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📌 한눈에 파악할 수 있도록 과목명과 목적을 명시하기

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📌 인사말에 자기소개

(본인의 소속, 이름, 학번 + 수강 과목명) 기재하기

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📌 날짜, 과제명, 사유 등 구체적으로 핵심 내용 설명하기

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📌 비격식적인 표현을 절제하고,

겸손하고 정중한 표현 사용하기

 

어떤가요? 이렇게 정중하고 책임감 있는 태도를 담은 메일은

교수님께 신뢰를 주고 회신을 유도하는 데

매우 효과적입니다 ‼️

 

이메일 보내기 전 체크리스트 📨

✔️ 제목은 명확하고 구체적인가?

✔️ 인사말과 자기소개는 했는가?

✔️ 날짜, 과제명 등 핵심 내용을 포함했는가?

✔️ 정중하고 공식적인 말투를 사용했는가?

✔️ 첨부파일은 제대로 확인했는가?

✔️ 보내는 시간은 적절한가?

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추가적으로, 보낸 메일에 대한 답장을 받았을 경우 최대한 빠르게 응답하는 것이 좋습니다!

만약 받은 메일에 대해 정확한 응답이 어렵다면, ‘이 용건에 대해 며칠까지 다시 말씀드리겠습니다’라고 기한을 정해주어 상대방이 기약 없이 기다리는 일을 예방할 수 있습니다!

 

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교수님께 보내는 메일 한 통에도

나의 태도, 책임감, 신뢰도가 담겨 있습니다.

급한 마음에 아무렇게나 쓰기보다는,

정중하고 구조 있는 메일을 보내는 습관을 들여보세요!

 

그 작은 정성이 앞으로의 인턴, 사회생활 등

다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있을 거라 생각합니다 😊