성적이 맘에 안든다고? 교수님들께 메일 잘 보내는 방법! ✌️한국어,영어 ver✌️

안녕하세요.

링커리어 컨텐츠 에디터 7기 김병은입니다!

오늘은 교수님들께 메일 보내는 방법에 대해서 알아보려고하는데요.

중고등학생 때는 선생님을 항상 만날 수 있으니 메일을 잘 사용하지않았는데

대학생때는 교수님한테 메일 보내는 것도

또 하나의 일이죠?!

그래서 준비해봤습니다!

간략하게 정리하면 이렇게 네 가지만 확인하면 되는데요!

만약 수업관련된 내용이라면 일단 강의계획서와 관련 공지를 꼼꼼하게 읽어보시는 걸 추천드립니다.

만약 교수님이 언급하신 이야기인데

처음 듣는 이야기처럼 질문하면 교수님들의 말에 집중을 안했다는 것처럼 들릴 수 있으니

일단 강의계획서와 공지를 꼼꼼하게 읽어봅시다.

그리고 제목도 중요한데요.

저도 새내기때는 어떻게 제목을 정해야하는 지 몰라

“안녕하세요 교수님. 00학과 000입니다.” 라고만 적어서 보냈답니다.

물론 나쁜 예시는 아니지만,

교수님들이 받는 수많은 메일 중에서 제 메일의 제목은 딱히 튀어보이지않겠죠?

밑에서 더 자세하게 예시와 함께 알아봅시다~!

일단 제목은 신원과 함께 이 메일의 목적을 포함하는 것이 좋습니다!

<성적문의>메일을 보낸다는 가정하에 예시를 들어보겠습니다.

저기에 나와있는 예시처럼

“[국문과 18 김링커] 성적관련 문의”라고 메일함에 딱 와있으면

어떤 문제가 있는지 딱 보이기때문에

교수님이 조금 더 파악하기 쉬우시겠죠?

그리고 내용의 시작에서는

교수님의 이름을 언급하며 인사를 하는 것이 좋습니다.

거기에 무슨 수업에 관련인것인지, 자기소개까지 포함하면

신원파악이 빨라 교수님께서 일을 처리해주실 때도 편하실 거예요!

이제 바로 내용으로 들어갑니다.

<이번 “국어의 이해” 수업을 통해 많은 것을 배우며 수업과 시험에 최선을 다하였으나

예상했던 바와 다르게 낮은 점수를 받았습니다.

어느 부분이 부족했는지 알려주신다면 저의 미흡한 점을 참고하여 앞으로의 학업에 정진하고자 합니다.

바쁘시겠지만 다시 한 번 확인해주시면 감사하겠습니다.>

이렇게 수업에 대한 긍정적인 언급 후, 성적 관련한 이야기를 꺼내면

교수님도 기분이 좋으시지않을까요 ㅎㅎ

만약 출석관련한 메일이라면,

증명할 수 있는 서류를 첨부하면 좋습니다.

<저번주, 교내 00행사 스텝으로 참여해 수요일 1시 00수업에 출석하지 못했습니다.

과사무실에서 발급된 인증서를 제출하면 출석을 인정받을 수 있는지 문의드립니다.>

<이번주, 교내 00행사 스텝으로 참여하게 되어 수요일 1시 00수업에 출석이 힘들 것 같습니다.

혹시 과사무실에서 발급받은 인증서를 제출하면 출석 인정을 받을 수 있는지 문의드립니다.>

그리고 마지막에는

감사합니다.

다음 수업 떄 뵙겠습니다.

건강 유의하십시오. 등

안부인사와 마무리 인사를 해주면 보다 예의있는 메일이 되겠죠?

메일을 보낼 때

<교수님ㅠㅠ 제가 행사 스텝으로 인해 수업을 못 들을 것 같은데요ㅠㅠ

혹시 인증서를 받아오면 될까요????>

위와 같이 친구들한테 얘기하듯 보내시면

살짝 가벼워보일 수도 있을 것 같습니다.

대학교에는 많은 외국인 교수님들도 계시는데요.

이번에는 외국인 교수님께 어떻게 보내면 좋을지 예시를 알아봅시다.

보내는 방식은 같지만,

예시를 통해 붙여넣기해서 사용하셔도 좋을 것 같습니다.

제목은 아주 간략하게 보냅니다.

Question about Assignment1 (과제1에 대한 질문입니다.)

Question about grade (점수에 관한 질문입니다.)

수업이름을 앞에 넣어줘도 좋을 것 같네요!

[digital project 1] Question about grade

인사는 Hi, Hello 보단

Good morning, afternoon, evening이 좋습니다.

Deer professor, Alex.

Mr, Alex.

Ms, Alex. 라고 교수이름을 언급하며

I am 000 who is taking “digital project” lecture.

“저는 디지털 프로젝트 수업을 듣고 있는 000이라고 합니다. “

교수 이름의 스펠링을 꼭 잘 확인하세요!!!

만약 수업 내용 중 궁금한 점이 있다면

<I have a question about assignment 1. (I would like to ask about assignment 1)>

이라고 시작해도 됩니다.

만약 성적관련한 질문을 하고 싶다면

<I’ve checked my grade today. I got a C grade this term.

I know you would mark fairly but I’m not satisfied with my grade.

I answered almost the questions on the final-term exam.

So I wonder why I got this grade for which part. It helps me improve more.

If you don’t mind, would you check my grade?>

오늘 성적확인을 했는데 C를 받았습니다.

교수님이 정당하게 주셨겠지만 저는 제 점수에 조금 아쉽습니다.

저는 기말고사 시험에 최선을 다했습니다.

만약 제가 어떤 부분에서 이런 점수를 받았는지 알려주신다면 제가 성장하는 데에 도움이 될 것입니다.

괜찮으시다면 제 점수를 확인해주실 수 있으십니까?

마무리 인사 역시

sincerely 등이 있지만

 Thank you. Best. 정도도 무례해보이지않는 좋은 감사인사입니다.

영어로 보내는 메일은 익숙치않기 때문에

꼭 스펠링을 확인하셔야합니다.

이 밖에도 메일 보내기 전에 확인해야할 것들을 알아볼까요? 

일단 수신자=교수님의 이메일이 맞는지 확인해보세요.

그리고 맞춤법, 오타, 띄어쓰기는 메일 보내기 전 기본으로 확인해야하는 부분입니다.

그리고 제출할 파일이 있다면

잘못된 파일은 아닌지, 파일이 잘 열리는지,

파일명은 최종11111, 과제 제출 마지막 등의 이름이 아닌지 꼭 확인하시고 메일을 보내시면 될 것 같습니다.

새내기분들께 좋은 도움이 되셨길 바라며

다음에도 도움이 되는 좋은 콘텐츠로 찾아오겠습니다 ~~:-)