[대학생활 꿀팁] 대학생 필독! / 교수님께 예의 있게 메일 보내는 법

안녕하세요! 링커리어 콘텐츠 에디터 23기 김민송입니다 :)

대학생이 되고 처음으로 마주한 난관!은 바로 교수님께 메일을 보내는 것이었어요..!

공손하게 쓰자니 필요 이상으로 정중한가 싶고, 

그렇다고 교수님께 가볍게 쓸 순 없고...

 

그래서 준비했습니다!

교수님께 예의 있게 메일 보내는 법, 지금부터 알려드릴게요 :)

 

 

 

 

 

 

 

[1] 제목

 

제목은 간단히, 핵심만 담는 게 가장 중요해요. 

 

[00학과 (학번) (이름)] __관련 문의드립니다.

 

교수님들은 생각보다 많은 메일을 받기 때문에,

제목에 "누가, 왜" 메일을 보냈는지 작성하면 더 빠르게 답변을 받을 수 있어요. 

 

(x) 잘못된 사례

교수님 안녕하세용!

교수님 성적 문의드립니다!

 

(o) 이렇게 보내보세요!

[경영학과 12345 김메일] 출석 관련 문의드립니다. 

[국어국문학과 12345 김링키] 과제 제출 관련하여 문의드립니다. 

 

 

 

 

[2] 서론

 

서론엔 간단하게 자기소개를 해야 해요!

 

교수님 안녕하세요! (과목번호) (과목명) 수강 중인 _____학과 (학번) 000입니다.

 

메일 시작부터 본론부터 언급하는 것보단, 

간단한 본인 소개와 소속을 밝히며 시작하는 게 좋아요. 

 

 

(x) 잘못된 사례

출석 관련 문의 드리려고 메일 보냅니다.

 

 

(o) 이렇게 보내보세요!

교수님 안녕하세요!

1234 경제학원론 수강중인 경영학과 56787 김링키입니다.

 

 

 

[3] 본론

 

본론은 짧고 굵게, 명확하게가 핵심입니다! 

 

다름이 아니라 제가 메일을 보낸 이유는 _____입니다.  ____를 확인해주실 수 있을 지 여쭙고 싶습니다.

 

본론에선 불필요한 문장은 생략하고, 본론을 명확하게 적어주세요. 

 

 

(x) 잘못된 사례

제가 분명히 3월 10일에 출석했는데...ㅜㅜ 

결석으로 처리되어있었어요! ㅠㅠ

 

 

(o) 이렇게 보내보세요!

다름이 아니라, 제가 3월 10일 강의에 출석했는데 결석으로 처리가 되어있어서 여쭙고자 메일 드립니다. 

혹시 확인해 주실 수 있을까요? 강의 당시 유체크 했던 화면을 캡쳐해서 보내드리겠습니다!! 확인해주시면 감사하겠습니다 :) 

 

 

 

 

[4] 결론

 

결론 부분에선 예의 있게 마무리 지어주세요. 

 

바쁘신 와중에 메일 확인해주셔서 감사합니다.  편하신 시간대에 답장 주세요! 감사합니다.  좋은 하루 보내세요 :)

 

본론에서 하고자 하는 말을 다 설명했다면, 

끝인사와 함께 마무리 지어주시면 됩니다. 

 

 

(tip)

끝인사는 자유롭게 적어주셔도 됩니다!

 

 

 

 

[5] 주의사항

 

교수님께 메일을 보내기 전, 아래 목록들을 한번 체크해 주세요!

 

[] 교수님 메일 주소 확인하기! [] 줄임말 등 공식적인 자리에서 쓰기 부적절한 말은 생략하기 [] 너무 늦은 시간에 보내지 않기! [] 급한 일일수록 최대한 빠르게 연락 남기기

 

 

+ 추가 꿀팁 +

만약 출석 인증 등의 이유로 메일을 보낼 때,

교수님께 뒷받침할 근거 자료를 함께 첨부하면 좋아요!

더 빠르게 처리할 수 있답니다

 

 

-

간단한 메일일지라도 교수님께 기억에 남는 순간이 될 수도 있으니,

좋은 인상을 남길 수 있도록 예의 있게 메일을 보내시는 걸 추천 드립니다!

 

교수님께 매너 있는 학생으로 기억될 수 있는 데에 도움이 되길 바라며,, 마무리하겠습니다

이상 콘텐츠 에디터 23기 김민송이었습니다!