[대학생 꿀팁] 상황별 이메일 작성법 *예시 포함!

안녕하세요, 링커리어 콘텐츠 에디터 25기입니다!

어느덧 수업이 4주차에 접어들게 되었습니다. 다들 학교 잘 다니고 계신가요? 

 

대학 다니면서 생각보다 고민이 많았던 부분이 이메일 작성이였습니다.

특히나 교수님께 작성하는 메일이다보니 더 많은 것을 신경쓰게 되는 것 같습니다ㅜㅜ

 

그래서!

제가 증원 요청부터 성적 정정 이메일 상황별 이메일 작성법에 대해 준비해보았습니다-!! 

1. 메일 작성의 기본 원칙

 

제목
- 핵심만 간결하게

- ex. [00수업] 과제 관련 문의드립니다 (학번/이름)

 

첫 문장
- 자기소개를 통해 신원 밝히기
- ex. 안녕하세요, 저는 00학과(학번) 000입니다.

 

마지막 문장
- 맺음말과 감사 인사
- ex. 바쁘신데 번거롭게 해드려 죄송합니다. 감사합니다.

 

파일명

- 수업명/학과/학번/이름

시간

- 평일 낮 시간 추천 *늦은 밤/ 새벽 발송 지양

2. 전공 증원 요청 예시

 

[수강신청 증원 요청] <과목명> 수강 관련 문의드립니다. (학번/이름)

 

000교수님께

 

안녕하세요, 교수님

저는 이번 학기 교수님의 <과목명> 수업을 수강하고자 하 는 000학과 000(이름)입니다.

새 학기 준비로 무척 바쁘신 와중에 이렇게 연락드리게 되 어 죄송합니다.

 

다름이 아니라, 이번 학기 교수님의 <과목명> 수업을 꼭 듣 고 싶었으나 수강 제한 인원이 마감되어, 

혹시 여석 증원이나 추가 수강 정정이 가능할지 조심스럽게 여쭙 고자 메일을 드립니다.

 

바쁘신 일정 중에도 긴 메일 읽어주셔서 진심으로 감사합니다.

 

00학과 000(이름) 드림

3. 출경 정정 요청 예시

 

[출결 정정 요청] <과목명> 출결 관련 문의드립니다. (학번/이름)

 

000교수님께

안녕하세요, 교수님

저는 이번 학기 교수님의 <과목명> 수업을 수강하고 있는 00학과 0000000000(학번) 000(이름)입니다.

강의 준비와 연구 등 바쁘신 일정 중에 이렇게 연락드리게 되어 죄송합니다.

 

다름이 아니라, 

< 0월 0일 O요일> 수업의 출결 기록과 관 련하여 확인 부탁드릴 사항이 있어 메일을 드렸습니다.

당일 <구체적 사유>로 인해 부득이하게 수업에 참석하지 못했습니다. 공결 처리가 가능할지 여쭙고자 해당 사유를 증명할 수 있는 면접 확인서 / 진단서/ 처방전 등>을 첨부하여 보내드립니다. 

 

바쁘신 일정 중에도 긴 메일 읽어주셔서 진심으로 감사합니다.

 

00학과 000(이름) 드림

4. 성적 정정 요청 메일 예시 1

[성적 관련 문의] <과목명> 성적 관련 문의드립니다. (학번/이름)

OOO교수님께

안녕하세요, 교수님 
저는 이번 학기 교수님의 <과목명> 수업을 수강하였던 OO학과 OOOOOOOOOO(학번) OOO(이름)입니다.
한 학기 동안 열정적으로 강의해주신 교수님덕분에 전공 지식을 성장시킬 수 있는 뜻깊은 시간이었습니다.

다름이 아니라,금일 성적 결과와 관련하여 제가 스스로 점검해 본 결과와 차이가 있어, 

혹시 성적 산출 과정에서 제가 놓친 부분이 있는지 여쭙고자 메일을 드립니다.
저는 이번 학기 모든 강의에 출석하였고, 모든 과제를 기한 내에 제출하였습니다. 특히 기말고사에서 좋은 성적을 받았다고 생각하였으나, 최종 성적이 예상보다 낮게 산출되어 혹시 어떤 부분에서 큰 감점이 있었는지 확인하고 싶습니다.

4. 성적 정정 요청 메일 예시 2

 

단순히 성적을 올려달라는 무리한 부탁을 드리려는 것이 아니라, 제가 어떤 부분이 부족했는지 정확히 인지하여
향후 학습의 밑거름으로 삼고 싶은 마음입니다.

바쁘신 성적 정정 기간에 번거롭게 해드려 대단히 죄송합니다. 교수님의 소중한 답변 기다리겠습니다.
건강 유의하시고 평안한 하루 보내십시오. 감사합니다.

OOO학과 OOO(이름) 드림

여기까지 상황별 이메일 작성법을 소개한 링커리어 콘텐츠 에디터 25기였습니다. 

긴 글 읽어주셕서 감사합니다. 다음에 더 좋은 정보로 찾아오겠습니다. 감사합니다!!