[청년의날 축제 기획홍보단] 2022 최종 합격 후기

안녕하세요 이해곰입니다!

지난 9월 17일 축제를 마지막으로 약 한 달동안의 청년의 날 축제 기획홍보단 활동이 끝이 났습니다!😁

끝난 지 한참이나 지났지만 여러 개인 사정이 합쳐져 이제서야 후기글을 올리게 되었네요ㅠㅠ

그렇게 길지 않은 기간이었지만 제 첫 대외활동인만큼 열정적으로 참여해서 그런지 후회없이 마무리하게 되었습니다😍

저의 지원 후 합격 후기부터 활동 후기, 축제 당일 활동 후기까지 정리해보겠습니다

매년 있는 축제인만큼 내년에 지원하실 분들에게 도움이 되었으면 바랍니다(❁´◡`❁)

저는 기획홍보단 2차 모집 시기에 지원하게 되어 8월 초중순부터 합류하였습니다!

저는 고등학교 때 비슷한 행사에 참여한 경험이 있어 청년의 날에 대한 기초적인 부분을 알고 있었습니다.

관심 있던 분야다 보니 다른 대외활동에 비해 부담이 적어 빠르게 지원을 결심하게 되었습니다!

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저의 선택은 운영사무국 조직관리실! 인터넷을 찾아보며 부서에 대해 이해하려 했지만 꽤나 정보가 부족해서 지원폼에 적힌 요약된 부서 설명을 읽으며 제 나름대로 해석했습니다.

지원 기간이 촉박해서 정보를 얻을 기회가 없었지만 나중에 지원하시게 되면 담당 문의 이메일로 질문을 남겨 자세히 아는 것도 좋을 것 같습니다😁

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당시 지원 기간이 한 3일 정도 남았기에 촉박하지 않을까 했지만 구글폼으로 간단하게 지원할 수 있었고 저의 개인 정보와 지원 부서, 그리고 300자 정도의 지원동기만 적었으면 되었기에 부담이 적었습니다.

적은 분량에 저의 이야기를 담으려니 요약하는 것이 조금 힘들었지만 가장 중요한 부분인 '비슷한 경험'을 강조하려 노력했습니다. 제 고등학교 시절의 비슷한 행사 참여 경험과 제가 이 청년의 날 행사에 얼마나 관심이 있고, 이를 위해 내가 지원한 부서에서 어떻게 활동할 것인지 각각 1~2줄 정도의 분량으로 작성했습니다.

저는 항상 어딘가에 지원할 때 이 분야에 대한 "관심도"를 어필하는 것이 가장 중요하다고 생각합니다! 능력치 또한 물론 받쳐줘야 하지만 관심이 없는 사람보단 있는 사람이 활동에 대한 열정이 남다를테니까요😊 거기에 구체적인 활동 계획까지 적어주면 더 플러스 점수겠죠!!ㅎㅎㅎ

기획홍보단에서 아주 많은 인원을 선발했기 때문에 저 또한 붙었을 수도 있지만 적은 분량에 많은 관심을 나타내서 붙은게 아닐까 하고 생각합니다🥰

이렇게 지원서를 제출한 뒤 약 1~2주 뒤 문자로 합격 소식이 날라왔습니다.

사실 떨어진 줄로만 알고 있었습니다ㅠㅠ 왜냐하면 지원 공고에 선발 결과가 하루 안에 나온다고 되어있어서 함께 지원한 친구와 1주일 내내 기다렸지만 감감무소식이었기에ㅜㅜ😭

그래도 이렇게 바로 합격해서 너무 좋았습니다ㅎㅎ!

임원 지원인 경우에는 면접이 있기 때문에 혹시나 관심이 있으신 분은 참고해주세요! 저는 단원 지원을 했기 때문에 면접 없이 서류로만 합격했습니다.

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1) 팀 배치

합격하고 난 뒤 저는 조직관리실 단톡방에 초대되었습니다. 초대되자마자 한 것은 바로 팀 배치!

조직관리실은 다시 크게 조직관리팀, 물품관리팀, 홍보관리팀 이렇게 3개의 팀으로 구분됩니다.

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조직관리팀은 기획홍보단 전체 단원들의 활동을 관리하는 일​​을 하기에 각각 다른 팀 단톡방에 배치되어 단원들을 관리하는 업무를 합니다.

물품관리팀은 말 그대로 행사에서 사용되는 물품들을 관리하는 일을 합니다. 이벤트 부스의 물품을 주고, 해당 물품이 잘 전달되었는 지를 관리합니다.

홍보관리팀은 기획홍보단의 홍보 미션을 관리하는 일을 하며, 각 팀의 구글 드라이브에 공유된 홍보 미션 인증을 파일로 정리하고 행사 종료 후에 봉사시간을 기재하는 업무를 합니다.

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저는 이 중 조직관리팀을 1지망으로 두고 그 다음 홍보관리팀, 물품관리팀 순으로 지망을 넣었습니다. 선택 이유는 그저 단원 전체를 관리한다는 것이 너무 멋져 보여서 지원했습니다ㅎㅎ☺️ 하지만 조직관리팀이 가장 수요도가 높아서 조금 경쟁이 있었지만 저는 무사히 조직관리팀에 들어가게 되었습니다!! 팀 배치가 끝나고 저는 바로 조직관리팀 단톡방에 초대되었습니다.

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2) 홍보 미션

팀에 배치마자 하는 일은 바로 청년의 날과 관련된 이벤트나 당일 행사의 홍보 미션입니다!

홍보 미션은 부서 전체가 가장 중요하게 여겼던 활동 내용 중 하나입니다.

미션을 통해 청년의 날을 더욱더 알리고, 당일 행사에 많은 사람들이 참여해 청년의 날을 알아갈 수 있도록 독려하는 일이기 때문입니다! 그리고 또한 기획홍보단 내 우수활동자를 선정하는데에 큰 부분을 차지하기 때문입니다.

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홍보 미션은 크게 게시물 공유와 게시물에 댓글, 좋아요 남기기 였습니다.

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해당 부서의 단톡방에 주마다 미션 내용과 함께 같이 올려하는 카드뉴스와 포스터가 제공됩니다.

그럼 저희는 내용을 숙지한 뒤 각자가 운영하는 SNS에 이를 공유합니다.

그리고 청년의날 공식 인스타그램, 페이스북, 유튜브 등에 좋아요와 댓글을 달아 홍보력을 더하면 하나의 미션이 완료가 됩니다! 그리고 제공받은 모든 미션 또한 이를 반복합니다.

제공된 미션을 모두 수행하고 나면 제가 수행한 미션을 전부 캡처하여 팀별로 공유된 구글 드라이브 파일에 옮겨 정리하고, 자신의 담당 임원에게 미션 수행을 완료했다고 연락해 확인을 받으면 그렇게 미션이 정말 끝이 납니다!

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대부분 카드뉴스 형식이었어서 인스타그램이 가장 효과적이라고 생각했기 때문에 대부분 인스타그램을 사용해 홍보 미션을 수행했습니다. 아래 사진은 제 인스타그램에 올린 청년의날 홍보글들입니다. 모아보니 꽤 많네요ㅎㅎ😁

홍보 미션은 각자의 활동 점수로 이어지다보니 저 또한 빼먹지 않고 다 하려고 노력했습니다.

아무래도 인원이 많은 대외활동이다보니 각자 카드뉴스를 만들지는 않아서 편하기도 하면서 아쉬웠습니다ㅠㅠ

그래서 만약 활동을 하면서 카드뉴스나 포스터 제작 능력을 키우고 싶으신 분들이 그렇게 추천하는 활동은 아닙니다.

하지만 저처럼 첫 대외활동이라 가볍게 하고 싶은 분들은 너무나 추천합니다!!

그래도 활동을 하며 얻어가는 것이 있어야 한다고 생각해 저는 제 나름대로 홍보글을 저만의 문체로 바꿔 이벤트나 행사를 소개하며 어떻게 하면 좀 더 편하게 다가올 수 있는 글이 될 지 계속 연구했습니다😊

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3) 타 부서 관리

조직관리팀의 가장 중요한 일인 타 부서 관리!

타 부서 관리의 가장 핵심적인 부분은 바로 활동자의 참여 정도를 판단하는 것입니다.

해당 부서의 인원들이 얼마나 미션을 열심히 하고 맡은 일을 잘 해내며, 적극적인 태도를 가지고 있는 지 지속적으로 확인하는 일을 합니다.

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부서 배치같은 경우 이번에도 지망제로 선정했습니다. 기획홍보단의 부서 중 지망하고자 하는 부서에 선착순으로 지원하는 방식이었는데, 아무래도 조직관리팀의 인원보다 부서가 훨씬 많았기 때문에 자신이 지망한 부서+a만큼 담당하는 것이 대부분이었습니다. 하지만 지망한 부서의 인원이 많은 등 여러 사유가 있을 경우엔 임원들의 재량으로 하나의 부서만 맡기도 했습니다.

저같은 경우 콘텐츠기획단에 속해있는 크리에이터 페스티벌 부서를 담당했습니다.

해당 행사에서 진행되는 크리에이터 페스티벌 행사를 주관하는 부서로, 아무래도 유명인을 관리하는 부서이다보니 인원이 많아 저는 이 부서만 맡게되었습니다!

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부서에 배치되어 단톡방에 초대되면 그때부터 톡방에 올라와있는 모든 자료를 검토하여 해당 부서가 얼마나 일이 진행되고 있는지, 회의에는 누가 참여했는지 등 모든 진행 상황을 파악하여 정리해야합니다.

또한 톡방이나 회의 때 누가 발언을 많이하고 활발하게 활동하는 지도 판단해야하며, 누가 소홀히 하는지도 개인개인 신경써야해서 조금 번거롭게 느껴지기도 합니다ㅠㅠ 그러다보니 담당 부서의 임원과의 소통이 매우 중요했습니다!

저 또한 부서의 팀장님들과 단장님들과 소통하며 우수하게 활동하는 인원을 추려냈습니다.

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이렇게 부서에 배치되어 각종 자료와 임원들과의 대화로 우수활동자를 파악하면 팀 구글 드라이브 내에 기록을 해야합니다. 이 기록은 활동이 끝난 후 우수활동자 선정에 영향이 가기 때문에 매우 신중하고 정확하게 기록해야했습니다.

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청년의 날 기획홍보단의 조직관리팀으로 일하며 저는 많은 것을 얻었습니다!

첫 대외활동이라 더욱 그런 것도 있었지만 저는 같이 일한 주변분들에게 더 많이 배우게 된 계기였습니다.

일이 아무래도 전 기획홍보단을 관리하는 것이기 때문에 정확한 판단력과 소통이 정말 중요했는데, 그러다보니 조심스러운 부분도 많았습니다. 그럴때마다 팀장님과 부팀장님께서 잘 알려주셔서 저도 활동하면서 크게 어려웠던 부분이 없었습니다.

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그러면서 여러 임원분들과 소통하고 정보를 공유하는 과정에서 어떻게 해야 내가 전달하고자 하는 바가 잘 전달되는 지도 배울 수 있었고 부서를 관리하며 생긴 통찰력과 정확성, 꼼꼼함은 아직까지도 너무 소중한 능력치가 되었습니다.

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또한 기획홍보단인만큼 여러 홍보글을 공유하면서 어떤 식의 글이 잘 읽히고 홍보력이 좋은 지 계속해서 배울 수 있었고, 저 스스로 계속 연구하게 되는 계기가 되었습니다.

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1년에 한 번 있는 행사인만큼 1년에 한 번 뿐인 활동이었던만큼 값진 활동이었습니다.

활동을 마친 지 많이 지나 사실 가물가물한 부분도 있지만 혹시나 관심이 있으실 분들을 위해 최대한 많은 정보를 담도록 노력했습니다😁

만약 빼먹었던 부분이 있다면 계속 수정하며 올리겠습니다.

지난 9월 17일 청년의 날 행사 당일 활동 후기 또한 후에 올리겠습니다😍 긴 글 읽어주셔서 감사하고 나중에 또 다른 대외활동이나 저의 일상으로 또 돌아오겠습니다!

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