🔥내 스펙은 내가 만든다, 기록집착광공이 되어보자.txt

반가워요 링커리어 유저분들! 

저는 대외활동 멘토로 활동하고 있는 으느라고 합니다🥰

오늘은 <대외활동을 허투루 날리지 않는 법> 공유 시간입니다.

저는 지금까지 약 15개 정도의 대외활동을 했는데요! 교내 활동까지 합치면… 거진 20개가 넘습니다. 그러다보니 뭔가 결과물은 많은데, 이걸 정리하려 하니까 너무 막막하더라구요😭 3학년 때 쯤 뭔가 잘못된 걸 느끼고 정리하기 시작해, 지금은 꽤 정리를 잘 해두었습니다. 그래서 이후 다른 지원서를 쓸 때나, 포폴을 쓸 때나 좀 편하게 작성할 수 있어요. 

개수가 많든 적든, 다들 열심히 대외활동 했을텐데 정리를 제대로 못해 스펙에 제대로 활용하지 못하는 건 넘 아쉽잖아요! 그래서 오늘은 평소 활동하며 실천할 수 있는 대외활동 기록 팁을 들고 왔습니다 >< 함께 보시죠! 

- 활동용 폴더 정리

개인적으로 제일 중요하다 생각하는 활동용 폴더 정리입니다! 대외활동을 하면 이런 저런 자료도 많이 생기고, 활동하며 내가 만드는 콘텐츠도 쌓이죠. 이걸 그냥 대충 폴더 하나에 몰아 넣으면… 나중에 정리하기 헬이죠?😭

그래서 저는 첨부터 폴더 라벨링을 제대로 해둡니다. 크게는 공식 자료 / 제작 콘텐츠 로 나누어 두고, 각 콘텐츠도 차수별로 1차, 2차, … 이렇게 나누어둡니다. 그럼 대외활동 종료 후 제작물만 따로 정리하고 싶을 때엔 콘텐츠 폴더만 싹 정리하면 되니 편하더라구요! 

이런 식으로 정리를 해뒀습니다👀

팁 하나 더 드리자면, 오른쪽에 체크 표시 보이시나요? 동기화 표시인데요! 저는 제 모든 폴더들을 One Drive에 넣어두고 있어요. 클라우드 서비스이다보니, 밖에서 급하게 제 컴퓨터 속에 있는 파일을 열어보아야 할 때면 그냥 폰으로 앱에 접속하면 되니까.. 넘 편하더라구요 ㅎㅎ 날아갈 걱정도 없고.. 여러모로 편하게 쓰고 있습니다! ㅎㅎ 

여러분도 종종 컴퓨터 파일을 밖에서 열거나 보내야 하는 일이 생긴다면, 클라우드 서비스 꼭 이용해보세요! MS Office 지원하는 학교는 One Drive 1TB 무료입니다🥳

- 중요 파일들은 따로 보관

두 번째, 틈틈히 중요 파일들은 따로 아카이빙 하기! 입니다. 이건 대외활동 뿐 아니라 교내 활동이나 수업에도 해당이 되는데요. “기획안.ppt”라던지.. “프로젝트 최종본.pdf” 라던지.. 딱 봐도 앞으로 내 스펙에 한 줄 넣을 수 있을 것 같은 파일이 있죠? 저는 그런 건 생각이 들자마자 따로 폴더에 복사해두는 편입니다. 

이게 제 중요 파일들 백업 폴더인데요! 쭉 목록 보시면 아실 수 있듯, 주요한 파일들에 대해 이런 저런 분류를 해두었어요. 평소 대외활동 등을 진행하며 뭔가 이 안에 들어갈만한 파일이 생기면 바로바로 넣는답니다.

특히 추천드리고 싶은 건 **지원서/자기소개서** 백업! 정말 지원서는 100번 써도 익숙해지지 않는 것 같아요😭 그럴 때, 이전에 내가 썼던 지원서를 쭉 읽어보면 재미있는 표현도 있고, 생각보다 재활용할 수 있는 게 많더라구요! 그래서 저는 약 4년 간 쓴 지원서를 모두 모아두었습니다. 괜찮은 소재들도 더러 있고, 사전 과제 퀄리티가 괜찮은 건 포폴에 쓸 수도 있어서 무척 도움 받았습니다. 여러분도 지원서는 꼭 아카이빙 해두시길 바라요!ㅎㅎ

- 블로그 등 이용해 활동 기록 문서 작성해보기

마지막, 활동이 끝난 후 한 눈에 볼 수 있는 정리 문서 작성하기! 입니다. 활동이 끝난 후, 시간이 지나면 지날 수록 내가 어떤 일을 했는지 잊어버리잖아요😭 그래서 저는 최대한 활동 종료 후, 1주일 이내로 활동기록을 정리하려 합니다. 활동 기간부터 맡았던 일, 내가 관여한 콘텐츠 등… 여러가지를 한 문서에 모아두는데요!

이 사진은 제가 작년, 미쟝센단편영화제에서 행사기록팀으로 활동할 당시를 기록해둔 블로그 게시글 캡쳐본입니다. 블로그는 링크도 걸 수 있고, 사진도 쭉 정리할 수 있고, 파일도 올릴 수 있어서 여러모로 활동 기록에 적절한 플랫폼인 것 같아요! 공개가 싫으면 비공개 하면 되니까요 ㅎㅎ 외부에 링크를 통해 공유할 수도 있다는 장점이 있죠.

이외에도 요새 부상하는 노션을 이용해보시는 것도 추천합니다. 저도 올 해엔 노션 쪽을 활용해 기록해볼까 합니다. 아무튼, 가장 중요한 건 <기억이 생생할 때, 한 문서에 주요 내용을 모두 정리해두기>

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이왕 열심히 대외활동 한 거, 이후에도 써먹으려면 제일 중요한 건 정리! 정리를 해둬야 내가 어떤 활동을 했는 지 눈에 확 들어오니까요☺️ 특히 활동 끝나고 좀 시간이 지난 후에 하는 것보단, 활동 중간에 틈틈이-활동 끝나고 바로 정리하는 게 훨 효율이 높다는 거! 다들 알고 계시겠지만… 실천은 역시 어렵죠…😭 그래도 조금만 힘내서 간단한 정리부터라도 시작해보면 좋을 것 같아요. 화이팅입니다!

그럼,, 다음에 또 만나요~👀

*일부 내용은 스펙업 카페에도 올라갈 예정입니다.

멘토 주요 대외활동이력

2020 AISFF 온라인 홍보단

2020 SMIFF 온라인 홍보팀

2020 GC플레이어 4기 디자인팀

2020 GUKIFF 홍보팀

2020 놀식주랩스 청년연구원 1기

2019 집꾸미기 슬기로운 집꾸대원 1-2기

2019 MSFF V-Crew 행사기록팀

2018 LG 글로벌챌린저 24기

외