[링커리어칼럼 ⑧] '대외활동과 학업을 동시에!' 효율적 시간관리 노하우(feat. 구글)

안녕하세요.
대외활동 및 공모전 관련 정보와 칼럼을 공유하고 있는 링커리어정보지기입니다.

지난 7화까지 우리는 대외활동의 개념과 각종 추천 대외활동, 그리고 대외활동에 합격하는 고수들의 꿀팁을 알아보았습니다. 지금까지 소개해드린 다양한 정보가 링커리어 회원분들의 대외활동 합격과 활동에 큰 도움이 되길 바랍니다.

링커리어 칼럼 8화에서는 대외활동에 돌입한 후 갖춰야 할 것들과 가장 중요한 '시간관리' 노하우를 공유하고자 합니다. 더불어 각종 꿀팁이 총 집약되어있는 꿀 사이트도 소개합니다.

링커리어정보지기가 전해드리는
링커리어 칼럼 ⑧ '대외활동과 학업을 동시에!' 효율적 시간관리 노하우(feat. 구글)
함께 보러가시죠 🙂

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🖱️ [링커리어칼럼 ⑦] 계속되는 불합격, 당신이 놓치고 있는 진짜 탈락 이유

💡시간관리법

원하는 대외활동에 지원해서 최종 합격했다면, 이제는 효과적인 시간관리와 목표 설정을 통해 대외활동을 시작해야 합니다.

시간관리는 매우 중요한 기술입니다. 시간을 잘 관리하면 시간을 낭비하지 않고 효율적으로 이용할 수 있습니다. 성공적인 삶을 살기 위해서는 시간을 잘 활용하고 관리해야 합니다.

우리의 하루는 1,440분입니다. (60분씩 24시간) 시간은 기다려주지 않고, 지난 시간은 주워 담을 수 없습니다. 시간은 보이지 않고 사용하지 않으면 자연적으로 사라집니다. 저장할 수 없고 멈출 수도 없습니다. 시간 자체를 사고 팔 수 없으며 한 번 지나간 시간은 돌아오지 않습니다.

누구에게나 공평하게 주어진 하루 24시간을 잘 관리하고 활용하는 시간관리의 첫 번째 노하우는 시간 도둑을 잡는 것입니다.

💡시간관리 메트릭스 - 스티븐 코비

스티븐 코비의 <시간관리 메트릭스>에 따르면 1사분면은 긴급하고도 중요한 일을 수행하는 영역, 2사분면은 긴급하지 않지만 중요한 일을 수행하는 영역, 3사분면은 긴급하지만 중요하지는 않은 일을 수행하는 영역, 4사분면은 긴급하지도 중요하지도 않는 일을 수행하는 영역입니다.

2사분면의 일에 가장 많은 시간을 할애하고 4사분면의 일은 최대한 줄여야 합니다.

대외활동을 시작하고 나서 현재 하고 있는 일들을 쭉 써 놓은 다음 시간관리 매트릭스에 따라서 분류해보면 우선순위로 해야 할 일들과, 줄여야 할 일들을 구분할 수 있습니다.

💡뽀모도로 기법

뽀모도로 기법은 1980년대에 이탈리아의 프란체스코 차릴로가 고안했습니다. 뽀모도로는 **'토마토'**라는 이탈리아 어입니다. 차릴로가 대학생이었을 때, 여러 방해요소로 집중이 잘 안되는 것을 해결하기 위해 토마토 모양의 주방 타이머를 활용했던 것에서 따왔습니다.

뽀모도로 기법 : 25분 동안 한 가지 일에 전적으로 집중하고 5분 휴식한다.

뽀모도로 기법에는 중요한 원칙이 있습니다. 집중 시간에는 인터넷 뉴스를 보거나 소셜 미디어에 한 눈 팔지 않고 오직 일에만 집중하는 것입니다. 비교적 짧은 시간 일에 집중하고, 짧게 휴식을 취하스펙ㅇ는 패턴을 반복하면서 집중력을 오랜 시간 유지할 수 있습니다. 25분 집중하고, 5분 쉬는 한 사이클을 1 뽀모도로라고 부릅니다.

2 뽀모도로를 시행하면 한 시간이 됩니다. 하루 8시간 동안에는 15 뽀모도로를 할 수 있습니다.

1) 해야 할 일을 정한다.
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2) 25분 타이머를 설정한다.
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3) 한 가지 일에만 집중한다.
                     ↓
4) 할 일을 체크한다.
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5) 5분동안 휴식을 취한다.

💡피터드러커의 시간 관리법

1원칙 : 시간을 기록하기

일을 마친 후에 기억에 의존해서 기록하는 것이 아니라 사용한 시간을 실시간으로 써보는 것입니다. 시간운용표를 만들어 자신이 수행하고 있는 몇 가지 주요 과업을 적어놓고, 각각에 대한 매일 실제 사용 시간을 기록해봅시다.

2원칙 : 시간을 관리하기

실제 시간을 기록해보면, 필요 없어 보이는 일에 사용된 시간이 눈에 띄게 마련입니다. 시간의 관리는 다음 세 가지 질문에 비추어 보면 됩니다.

1) 내가 이 일을 하지 않으면 어떤 상황이 벌어질까?
2) 내가 하는 일 가운데 다른 사람이 최소한 나만큼 할 수 있는 일은 무엇일까?
3) 내가 하는 일 가운데 다른 사람의 시간을 낭비해온 일은 없는가?

3원칙 : 시간을 통합하기

중요한 것은 관리해서 마련한 시간을 어떻게 사용하느냐는 것이다. 마련된 시간은 최대한 통합해서, 한 가지 일에 한꺼번에 집중할 수 있는 시간을 확보하는 데 사용해야 한다. 최소한 90분의 시간은 한 가지 지식 생산물을 만들어내는 데 집중하도록 만들어야 한다.

💡구글벤처스의 메이크 타임

1단계 - 하이라이트
2단계 - 초집중
3단계 - 에너지 충전 시간
4단계 - 돌아보기

메이크 타임은 빡빡한 일정 속에서 가장 중요한 일을 하는 하이라이트를 결정하는 법과 실행을 위한 초집중, 소진된 에너지 충전, 하루를 되돌아보는 시간까지 네 단계를 매일 반복하는 프로세스 입니다.

💡자투리 시간 활용하기

5분 내외 - 단문 메시지마 메모 하기, 맨손체조, 표정연습, 명언이나 단어 외우기 등

10분 내외 - 한자 공부, 영어회화 공부, 신문 읽기, 독서, 음악감상 등

30분 내외 - 책상정리, 방청소, 산책, 주간지 읽기, 자소서 쓰기, 간단한 토론 등

60분 내외 - 인터넷 검색, 과제 하기, 기출문제 풀기, 면접연습, 빨래 등

🖱️학교 다니면서 대외활동 시간관리
🖱️대외활동/공모전 참여할 때 시간 관리가 어려워요..

💡시간 절약 및 활동에 도움되는 정보 사이트 소개

링커리어 (LINKareer)
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스펙업 (네이버 카페)
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