[외교부 청년인턴] 국제, 행정 업무를 배울 수 있는 기회! 외교부 청년인턴 합격자 인터뷰

 

안녕하세요!

링커리어 콘텐츠 에디터 18기 황성휘입니다 :)

 

오늘은 해외 진출을 준비하거나, 국제, 행정 업무에

관심이 많은 분들이라면 주목!

외교부 청년인턴 합격자 인터뷰를 준비해보았습니다 🎤

 

 

 

 

외교부 청년인턴 합격자분의 스펙부터 합격 꿀팁까지

알차게 준비해 보았으니 관심 있으신 분들께

많은 도움 되었으면 좋겠습니다! 

 

 

 

 

 

Q1. 안녕하세요! 간단한 자기소개 부탁드립니다.

 

A. 안녕하세요, 저는 서울 4년제 경영대학 소속 윤지예입니다.

현재는 외교부 기획재정담당관실에서 청년인턴으로 일하고 있습니다.

 

외교부 청년인턴은 2월 19일에 서류 합격 발표,

2월 21일에 면접 후 발표까지 진행되었습니다.

그 후 3월 29일부터 정식 Ot를 시작으로 인턴 생활을 하고 있습니다.

외교부 청년인턴 공고는 대학교 취업준비방 오픈 카카오톡방에 공유되어

직접 네이버에 지원 형식을 찾아본 뒤 지원했습니다.

 

 

[여기서 잠깐, 외교부 청년인턴이란?]

 

▶️ 청년의 일 경험 기회를 확대하고, 외교 정책 전반에 청년의

다양한 시각을 반영하고자 외교부에서 채용하는 인턴

 

▶️ 청년들이 외교정책수립 과정에 기여할 수 있는 기회를 확대하고

다양한 국내외 외교활동에 참여할 수 있는 기회

 

 

 

 

 

Q2. 지원하게 된 계기는 무엇인가요?

 

A. 실제 담당하게 될 업무가 '국회 예산 결산 업무 지원'이라고 적혀있었는데

공공기관에서 예산을 어떻게 편성하고, 운영하고, 관리하는지 전반적인

과정에 대해 배울 수 있을 것 같아서 지원했습니다.

 

저는 재무금융전공으로서 재무회계 직무를 희망하고 있는데,

6개월정도 엑셀, 한글 등 문서들을 활용하면서 기초적인 행정 업무뿐만 아니라

나라의 예산이 어떻게 활용되었는지 알 수 있는 기회라고 생각했습니다.

 

그리고 외교부에서 요즘 청년들의 해외진출을 지원하는 프로그램이

많아지고 있는데, 관련된 프로그램들이 무엇인지 알아보면서 직접 참여해보고

싶다는 호기심도 생겨서 지원했습니다.

 

 

 

 

 

Q3. 지원하신 직무와 업무를 알려주세요!

 

A. 제가 지원한 직무는 '기획재정담당관실 청년인턴'의 행정(예산)분야 였습니다.

이곳에서는 국회 예산 결산 업무 지원하는 업무를 주로 담당하고 있는데요.

외교부의 각 부서에서 오는 자료들을 저장 후 취합하고, 형식에 맞게 정리하면서,

예정처, 예결위, 외통위에서 요청하는 자료들에 맞게 답변서를

작성하는 역할을 하고 있습니다.

 

✔️ 숫자가 많기 때문에 꼼꼼함이 필요하고, 엑셀과 한글을 주로 사용하고 있어서

문서 작업이 굉장히 중요합니다.

 

 

 

 

 

지원 당시 스펙

컴퓨터 활용능력 1급, 전산회계 2급, 토익 770점, 오픽 IH, 토익스피킹 AL 우체국 예금 서포터즈, 학부 학생회 총무부장, 재무금융학회 부원 재무회계 부트캠프 4주 신협 인턴 2개월   ▶️ 관련 내용들을 블라인드 형식으로 작성했습니다.

 

 

<인턴 선발 과정>

[1차 서류전형 ▶️ 2차 면접전형 ▶️ 신원조사 ▶️ 합격 후 출근]

 

서류에서는 각 부서마다 우대사항이 적혀있었는데 저는 관련 전공,

컴활 1급 우대사항에 해당되었습니다.

 

1차 서류 결과가 나오고 일주일 안에 면접이 진행되고,

면접때에는 뽑는 인원의 3배수가 뽑힌다고 합니다.

면접 결과는 그날 당일에 메일과 전화로 연락이 왔습니다.

신원 조사 기간은 약 한 달 정도 소요되었습니다.

 

 

 

 

 

Q4. 서류 합격 꿀팁이 있을까요?

 

A. 본인이 맡게 될 직무를 잘 파악하고, 외교부에서 어떤 행사가

이뤄지고 있는지 알면 좋을 것 같습니다.

 

내가 왜 외교부 인턴에 지원을 했는지, 평소에도 외교부에 관심이 있었는지,

직무와 관련된 유사 경험이 있는지, 나의 장단점은 무엇이며 앞으로

이뤄내고 싶은 목표가 무엇인지 자기소개서에 녹여넣는 것이 중요한 것 같습니다.

 

자기소개서가 자유 형식으로 2장 작성하는 것이기 때문에

나만 가지고 있는 특별한 경험들을 서술한 것 같습니다.

'외교부 인턴 후 나의 목표'가 무엇이며, 외교부 인턴에서 내가 할 수 있는 일,

얻고 싶은 부분에 초점을 두고 작성했습니다.

 

 

 

 

 

Q5. 그렇다면 면접 합격 꿀팁이 있을까요?

 

A. 외교부에 대한 관심과 열정, 그리고 내가 지원하는 과에서 하는 업무 중

어느 부분에 기여할 수 있는지 자신있게 이야기 하는 것이 중요하다고 생각합니다.

 

외교부 기획재정담당관실에서 우대사항으로 컴활 1급을 적어놨었어서

업무 중에 엑셀이 많이 사용될 것 같았습니다.

그래서 저는 엑셀 활용 능력과 숫자를 잘 볼 수 있는

꼼꼼함을 가지고 있다고 어필했었습니다.

 

겸손하면서도 '내가 이것만큼은 잘할 수 있다!'라고 면접 때

말하는 게 중요하다고 생각합니다.

 

그리고 영어로 자기소개하는 질문도 나왔었는데,

외교부인 만큼 자신이 잘하는 언어로 일부 중요한 질문들은

준비해가는게 좋은 것 같습니다.

 

 

 

 

 

Q6. 인턴 활동을 하면서 가장 기억에 남는 일이 있을까요?

 

A. 첫 번째는 기획재정담당관실에서 필요로 하는 국회예산정책처 자료를

취합하는 일을 맡았을 때입니다.

대외적으로 밝힐 수 있는 내용이 한정되어 있는데요.

예산 편성과 결산의 내용들을 한 번에 배울 수 있어서 신기하면서도 재미있었습니다.

직접 국회에도 가보면서 예산에 대한 전반적인 이해를 할 수 있어서 좋았습니다.

행정 업무를 처음 배워보는거라 열심히 했던 기억이 나네요.

 

두 번째는 청년인턴들이 '경제인과의 만남' 행사에 참여하여

각 나라의 대사관님과 기업 담당자와의 대화 내용을 기록하는

기록요원 역할에 참여한 것입니다.

각 나라에 진출하기 위한 한국 기업의 고충과 노력, 문제 해결을 위한

대사관의 노력을 엿볼 수 있어서 유익한 경험이었습니다.

 

 

 

 

 

Q7. 인턴을 준비하시는 분들에게 한 마디 부탁드릴게요!

 

A. 외교부에서는 청년들의 일 경험 지원을 확대하기 위해

많은 노력을 기울이고 있습니다.

 

관심있는 부서가 있다면 주저하지 않고 청년인턴에 지원하는 자신감을 가져보세요!

해외 진출을 준비하고 있는 청년이나 국제, 행정 업무 능력을 기를 수 있는

좋은 기회가 될 것이라고 장담합니다!

 

 

 

 

 

지금까지 외교부 청년인턴 합격자 지예님의 인터뷰를 보고 오셨는데요! 🔍

공공기관 인턴이나 외교부가 하는 일에 관심이 많은 분들께

도움이 되었으면 좋겠습니다!

 

이외에도 더 다양한 대외활동 공고와 합격 후기, 꿀팁까지
모두 링커리어에서 만나볼 수 있습니다!

 

이상 링커리어 콘텐츠 에디터 18기 황성휘였습니다.
감사합니다! 💬