[2021년 상반기] 한국기초과학지원연구원 "문서 OO의 중요성을 배운" 인턴 활동 후기

지원 시기 : 2021년 상반기

지원 회사 : 한국기초과학지원연구원

지원 부서 : 경영기획팀

스펙 : 학점 2.71 오픽 IM2 CS강사자격증, BLS Provider 대외활동 11회 수상경험 5회

[서류 준비]

자소서 준비에서 가장 중요하게 생각한점은 장비연구개발 및 운영 국책연구기관이고 가속기 프로젝트에서 제가 어떻게 기여할수 있을지 고민했습니다. 그래서 가속기 프로젝트와 유사한 저의 경험인 한국산업기술평가관리원에서 소재부품장비에서 글로벌 현황 조사한것을 직무관련된 경력사항으로 배치하고 관련된 직무경험을 상상마케팅 스쿨과 창의력 캠프 수상한 경험을 작성했습니다. 작성을 하면서 관련된 경험을 작성하는 항목이 엄청 많다는 것을 느꼈습니다. 추가적으로 소통을 통해 시행착오를 한 경험도 작성하기에 대학교 1학년 때 남녀멀티젠더프로그램을 수행한 경험을 작성했습니다. 그래서 해당 경험을 연관성 있게 작성하는것이 아주 중요하다고 생각합니다.

[인적성]

인적성 전형은 없었습니다.

[면접 후기]

한국기초과학지원 면접은 일대다 면접이기 때문에 면접관이 폭풍질문을 하는 형태로 진행한다는 점을 깨달아야합니다. 면접의 질문은 1분자기소개 이후 진행됬고 해당 직무경험을 통해 어떤 것을 배웠는지 본인의 차별화된 경험이 무엇인지 질문을 받았습니다. 저와 같은 경우 한국산업기술평가관리원에서 소재부품장비본부 정책총괄팀에서 수행한 경험을 집중적으로 물었습니다. 그래서 소재부품장비 글로벌 현황 파악한 자료를 어떻게 구성했고 어떤 사례를 사용해 세미나를 전개했는지 구체적으로 설명했습니다. 소재부품장비 현황 조사한 경험을 기초과학분야에 어떻게 사용할수 있는지 질문을 받았습니다. 소재부품장비의 연구개발하기 위해서 가장 기본적인 분야는 기초과학분야기에 기초과학분야에서 연구개발을 투자해서 경쟁력을 확보호 산업화로 이어지게 하는 것이 중요하다고 말했습니다.

[결과 통보 방식]

메일로 전달받았습니다.

[사내 분위기]

팀 분위기는 서로 존칭을 쓰는 분위기이고 회식은 코로나로 인해 배달음식을 시켜서 먹는 것으로 회식을 대체했습니다.

[복지]

없음

[인턴 활동]

인턴활동하면서 가속기 관련 업무 문서작성 지원 및 화상회의 준비하는 과정을 진행했습니다. 이로 인해 처음에 가속기를 직접 보지 못해서 업무의 메커니즘을 파악하는데 힘들었습니다. 경영기획팀의 경우 각자 업무량이 상당하기 때문에 본인이 업무인계를 문서로만 받았고 선임들에게 직접 가르침을 받지 못해 아쉬웠습니다. 가속기 보고서 정리가 그중에서 젤 힘들었는데 해당 자료가 이해하기가 어렵고 해당 열배열을 하지 못해서 선임이 가르쳐줘서 배우고 그 과정을 적용하는데 기일이 좀걸렸던것 같습니다. 법인카드처리 및 일반지급신청서를 작성하는 경우가있는 그 부분은 직접처리하고 반려를 당하면서 배웠던것 같습니다.

[느낀점]

인턴활동을 하면서 문서 양식의 중요성을 배웠습니다. 저는 대외활동 중에 자유로운 양식에 작성해 콘텐츠를 작성하는것을 좋아했습니다. 이러한 업무성향이 공공기관에서 양식을 준수하지 않아 회의록 작성시 자유양식으로 적어서 좋지 않은 피드백을 받았습니다. 공공기관에서는 해당 양식에 맞게 작성해야한다는 것을 파악한 후 양식을 정확히 파악하고 나서 이에 맞게 작성하는 방식으로 업무 스타일을 전환했습니다. 업무를 처리할때 해당 지침 사항이나 문서양식이 있는지 먼저 파악하고 업무를 처리하는 것이 중요하다는 것을 배웠습니다. 법인카드 처리 및 일반지급신청을 할때 결제선의 상위자 순서대로 지키는 것이 중요하다는 것을 배웠습니다. 법인카드 처리시 상위자 순서를 명확히 파악하지 못해서 부서 상위자만 지켰던것 같습니다. 이로인해 결제문서 작성시 협조하는란과 결제란 구분을 해야하는것의 중요성을 배웠습니다.

[합격 팁]

면접에 합격하기 위해서해당 공공기관이 국가의 발전을 위해 어떤 역할을 수행하는지 중요하다고 생각합니다. 그리고 본인의 수많은 경험이 해당 직무에 적합한지 파악해서 해당 경험을 물으시 기계식 답변이 아닌 자연스럽게 스피치 되면서 해당 내용의 구체성과 진실성이 들어가는 것이 중요하다고 생각합니다.

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