꼭 알아야 하는 메일 보낼 때의 예의

고등학생때는 메일 보낼 일 잘 없는데

대학생만 되어도 교수님, 학과 사무실 등등 메일 보낼 일 되게 많아지구

특히 취직하면 대부분의 업무처리를 메일로 하다보니

메일 보낼 일이 더 많아지잖아

근데 메일 배우는 법 같은 거는 따로 안 배우다보니

메일 어떻게 보내야할 지 잘 모르는 링키들 많은 거 같아서 한 번 정리해봤어!

1. 제목

제목은 무조건 핵심을 담아 간결하게

ex) 교수님 링커리어의 이해 과목 성적 때문에 메일 드립니다! > 링커리어의 이해 성적 관련 문의

인턴 지원합니다~^^  > [인턴 지원] 링커리어부_김링키  혹은 링커리어부 김링키 인턴 지원합니다.

특히 인턴 지원 시에는 정해진 양식이 있다면 꼭 지키자!

이번 달 경영 실적 및 보고서 보냅니다 > 2022년 10월 판매 실적 현황 보고서 송부의건

2. 메일 내용

메일에 필수적으로 들어가야 하는 내용! 

- 아주 간단한 인사 (안녕하세요 정도만 해도 충분해!)

- 신분(소속)을 정확히 밝힌 자기 소개

- 메일 보낸 사유

- 본문

{ - 다시 회신을 받아야 한다면 회신을 받아야 하는 날짜 정확히 기재 }

- 마무리

- 이름 다시 한 번

3. 그 외 별 거 아닌 팁 모음

- 참조시에는 관련도 순으로 하기

잘 모를 땐 직급순으로!

- 첨부 파일이 있을 때 첨부 파일 제목은 원본 그대로 보내지 말고  알맞게 수정하기!

ex) 판매 보고서_최종_최최종_찐최종_완성  > 2022년 10월  판매 실적 현황 보고서

- 도저히 모르겠다 싶을 떈, 따라 쓰자!!!

인터넷에 검색하면 나오는 수많은 예시들 메모장에 복사해놓고 

따라하면서 써보자!

- 맞춤법, 띄어쓰기는 기본!! 

보내기 전, 맞춤법 검사기 한 번 돌리자..!!

- 필요하지 않은 부가적인 말은 최대한 자제하자

별 건 없지만 링키들 도움되라고 열심히 모아봤어 ~.~

메일쓰는 거 간단한데 잘 보내도 전하고자 하는 용건이 더 명확히 전달할 수 있으니까

신경 써서 보내보장!

도움 됐으면 좋겠다!!