지난주 우리 회사 창립 20주년 기념행사를 진행했습니다. 직원만 200명이 넘는 대규모 행사라 이동 수단 섭외가 가장 큰 고민이었어요. 특히 3개 지사에서 한꺼번에 오시는 직원분들의 이동을 어떻게 하면 좋을지 머리가 아팠죠. 행사 장소가 강원도 리조트였기 때문에 더욱 신중하게 고민했답니다.
행사 전날, 임원진과 VIP 고객분들이 먼저 도착하셔야 했기에 고급 차량이 필요했어요. 웨딩카 수준의 고급스러운 세단으로 준비했더니, 깔끔한 실내와 편안한 승차감에 모두 만족하셨어요. 특히 정장 차림의 전문 기사님들이 세심하게 응대해 주셔서 회사의 품격을 한층 높일 수 있었죠.
서울과 경기 지역의 직원들은 각 지사별로 출발했어요. 올버스를 통해 45인승 버스를 여러 대 예약했는데, 쾌적한 실내와 충분한 수화물 공간 덕분에 편하게 이동할 수 있었답니다. 출발 전부터 운행 경로를 꼼꼼히 체크하고, 중간 휴게소 정차 계획까지 세워주신 기사님들 덕분에 일정에 차질 없이 진행됐어요.
특별히 이번에는 해외 바이어분들도 10명 정도 참석하셨는데, 인천공항에서 픽업이 필요했어요. 올밴으로 예약한 공항 픽업 서비스가 정말 인상적이었답니다. 수하물이 많은 외국인 고객들을 위해 넉넉한 공간의 차량을 배정해주셨고, 영어가 가능한 기사님을 특별히 배정해주셔서 무척 만족스러웠어요.
행사 둘째 날에는 팀별로 각각 다른 장소에서 활동이 있었는데, 버스대절 덕분에 유연하게 대처할 수 있었어요. 골프장에 가는 팀, 등산하는 팀, 레저 활동하는 팀 등 각각의 일정에 맞춰 차량을 효율적으로 운영할 수 있었거든요. 특히 안전 운전은 물론, 정확한 시간 약속을 지켜주신 덕분에 빡빡한 일정도 무사히 소화할 수 있었습니다.
총무팀에서 차량 예약하면서 가장 걱정했던 게 비용이었는데, 합리적인 가격에 이 정도 서비스를 받을 수 있어서 정말 다행이었어요. 깔끔한 차량 관리는 물론이고 냉난방, 음향시설까지 완벽했거든요. 특히 야간 운행 시에도 피곤한 기색 없이 안전하게 운행해주신 기사님들 덕분에 200명이 넘는 인원이 안전하게 이동할 수 있었습니다.
이런 대규모 행사에서는 이동 수단이 정말 중요한 것 같아요. 한 번의 실수로 전체 일정이 틀어질 수 있는데, 이번에는 전문 업체의 도움으로 순조롭게 진행할 수 있었습니다. 전국 각지에서 오신 직원분들도 편안한 이동에 굉장히 만족하셨고, 해외 바이어분들도 한국의 서비스 수준이 훌륭하다고 칭찬해 주셨습니다.
작성자 익명
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