교내 학술제 고민

안녕하세요. 먼저 제작부 총괄로 모든 것을 완벽히 다 해결해야 한다는 부담을 내려놓는 것이 좋을 것 같습니다.
총괄의 중요 역할은 직접 모든 제작물을 만드는 것이 아니라 방향성을 제시하고 팀원들의 작업을 조율하며,
전체적인 방향을 잡아주는 데 있습니다.
이러한 부담감을 줄이기 위해서는 우선 이전 학술제 제작 총괄 선배에게 연락하여 작업 타임라인과 주의사항등 
전반적인 가이드라인을 파악하는 것이 좋습니다. 전체적인 흐름이 잡히면 팀원들의 역량에 맞게 역할을 분담하시고, 
최종 행사일로부터 여유 시간을 포함한 전체 일정을 수립해 보세요. 
또한 디자인 규격이나 파일 관리 규칙을 초반에 통일하여 효율적인 작업 환경을 만드시고, 
진행 과정에서 발생하는 어려움들은 학회장이나 타 부서와 적극적으로 공유하며 함께 해결해 나가시면 됩니다.
해서 이번 경험은 자신을 한 단계 성장시키고 추후 역량을 보여주는 훌륭한 경험이 될 것이므로,
스스로를 믿고 차근히 이끌어 나가시길 추천합니다.

안녕하세요.

부담이 큰만큼 많은 시간을 투자하셔야 하고, 결국 내가 몰입한 만큼 결과를 얻어갈 수 있어요. 어떤 한분야에 몰입해보고 열정적으로 한경험이 있다면 어떤 분야에 취업을 해도 도움이되는 스펙입니다. 저는 하이닉스라는 반도체 회사에 지원하면서 봉사동아리 경험, 자율주행차 만든 경험 등을 소재로 자소서를 썼어요. 제가 엄청 열정적으로 했던 활동이었거든요. 의도는 가벼웠겠지만 지금은 오히려 좋은 기회를 잡았다고 생각합니다. 부담감이런거 다 고려하지않고 해보고싶은 활동이라면 시간을 투자해서 해보세요!

오히려 좋은 기회라고 생각하셔도 됩니다. 이미 학회 경험이 있어서 기본적인 작업이 익숙하다면 충분히 해볼 만합니다.

다만 총괄이라고 해서 혼자 다 잘해야 한다고 생각하면 부담이 커집니다.

•  - 처음에 전체 일정과 역할을 명확하게 나누기

•  - 중간중간 진행 상황 체크하기

•  - 본인이 못하는 부분은 빠르게 도움 요청하기

•  - 교수님이나 선배에게 중간 피드백 받기

이 정도만 잘해도 총괄 역할은 충분히 수행할 수 있습니다.

그리고 2학년 때 전 학년이 참여하는 프로젝트의 제작 총괄 경험은 나중에 자소서에서도 꽤 좋은 소재가 됩니다.
지금은 "망치면 어떡하지"보다는 처음부터 완벽하게 하려 하지 말고, 진행하면서 배우겠다는 마음으로 해보세요.

개인적으로는 부담스럽다고 빠지기보다는 한 번 해보는 걸 추천합니다. 이런 경험이 오히려 본인에게 맞는 직무를 판단하는 데도 도움이 됩니다.

저는 그 직책을 맡는게 좋을 것 같아요 !! 무거운 직책인 만큼 그 활동을 통해 얻는게 많을 것 같습니다아 많이 두렵겠지만, 주저하지 말고 도전하시길 바랍니다 ! 

안녕하세요 멘티님,

처음부터 제작부 총괄을 맡게 되면 부담을 느끼는 게 자연스럽습니다. 다만 총괄의 역할은 모든 작업을 혼자 완벽하게 만드는 것이 아니라 전체 방향과 일정을 잡고, 팀원들이 맡은 작업이 잘 진행되도록 조율하는 데 더 가깝습니다.

먼저 이전 학술제 자료나 일정표가 있다면 선배에게 받아 전체 흐름을 파악해보세요. 이후 필요한 제작물을 나누고 담당자와 마감일을 정한 뒤 중간 점검 일정을 만들어두면 부담이 훨씬 줄어듭니다. 모르는 부분은 선배나 다른 운영진에게 바로 도움을 요청하셔도 됩니다.

이미 학회 경험이 있다면 기본적인 협업 방식은 익숙하실 테니 충분히 해볼 만합니다. 전 학년이 참여하는 활동에서 총괄을 맡은 경험은 이후에도 협업과 일정관리, 리더십을 보여줄 수 있는 좋은 경험이 될 수 있으니 부담 때문에 바로 포기하기보다는 한 번 맡아보시는 것을 추천드립니다.