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[인턴]

인턴 퇴사 준비 및 미리 발급해야 할 서류들 문의

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안녕하세요

 

현재 단기 인턴 퇴사를 앞두고 있습니다. 계약 기간은 6개월도 채 되지 않아요.

 

그런데 단기 인턴이 퇴사 전 뭘 해야하는지 정리가 잘 되지 않아 실무자 분들의 조언이 필요합니다. 질문은 크게 아래와 같아요.

 

퇴사 전 챙겨야 할 서류로 (1)경력증명서 (2)재직증명서 (3)원천징수영수증 (4) 급여명세서 (5)4대보험 자격 상실신고서 5가지를 챙겨야 한다는 글을 많이 봤는데 이게 단기 인턴에게도 해당되는지, 그리고 각각 몇 부씩 인사팀 혹은 공공기관에 발급을 요청해야 하는지

 

대외비가 많은 부서인데, 향후 타 기업에 포트폴리오 등의 방식으로 인턴 시절의 업무를 증명해야 할 때 어떻게 해야할 지

 

인수인계를 해줄 후임이 없는 경우에는 회사 컴퓨터 메모장에라도 그동안 했던 업무를 정리해 두는 게 맞을지

 

조언 주시면 정말 큰 도움될 것 같습니다.

 

감사합니다!

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    • 멘토 에디

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      LG헬로비전기업일치_check-icon

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      IT/SW산업일치_check-icon

      안녕하세요. 멘티님 우선 단기 인턴이셔도 말씀하신 5가지 서류는 동일하게 챙기시는게 맞습니다. 재직 기간이 짧아도 경력증명서나 재직증명서는 나중에 인턴 경력을 증빙할 거의 유일한 자료라 꼭 필요합니다. 각각 1부씩 인사팀에 한 번에 요청하셔서ㅓ 발급 받으시면 되고 4대보험 상실신고서는 퇴사 처리 이후에나 발급 가능한 경우가 많으니 퇴사일 이후 별도로 요청하셔야 할 수도 있어요. 포폴은 대외비 자료를 그대로 가져가시면 절대 안되고, 회사명이나 구체적 수치는 빼시고 멘티님께서 어떤 업무를 어떻게 수행했는지 정도로만 일반화해서 정리하시는 게 안전해요. 인수인계는 후임이 없더라도 회사 자산이니 회사 컴퓨터에 정리해두시는 게 맞고, 참고할 내용은 개인적으로 기억나는 선에서 따로 메모해두시는 정도면 충분하싷겁니다
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      • 멘토 취뽀응원

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        신세계기업일치_check-icon

        지원직무일치_check-icon

        유통/커머스산업일치_check-icon

        안녕하세요. 링커리어 멘토입니다! 또 다른 준비를 하셔야겟군요. 퇴사 전에는 경력증명서, 재직증명서, 급여명세서는 회사 시스템을 활용해야되서 미리 받아 pdf스캔떠서 메일에 넣어두시고, 원천징수영수증이나 4대보험가입증명원은 퇴사하고 공공기관에서 발급 받으시면되요. 이왕이면 대외비더라도 기획안부터 많은 자료들을 일단 스캔이나 원본형식으로 본인의 메일로 넣어두시고 활용은 차후에 걱정하세요. 그리고 인수인계 받을 사람이 없으면 사수에게 인수인계서 전달 후 퇴사하시면됩니다. 방향성을 가지고 준비하신다면 꼭 좋은 회사 취업 가능하실테고, 자소서, 이력서 등 기타 궁금하신 점 잇으시면 댓글이나 쪽지주세요. 응원합니다 :)
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        • 멘토 Wesley

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          엘에스일렉트릭기업일치_check-icon

          전략기획직무일치_check-icon

          기계/로봇산업일치_check-icon

          서류는 말씀하신대로 떼어놓을 수 있는것들은 미리 떼어놓으시는게 좋습니다.
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          • 멘토 지니컴퍼니

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            IT/SW산업일치_check-icon

            안녕하세요 멘티님~ 단기 인턴도 근로계약을 체결하고 급여를 받는 근로자라면 퇴사 시 필요한 서류를 챙기는 것이 좋습니다. 다만 모든 서류를 반드시 발급받아야 하는 것은 아니며, 향후 활용 목적에 따라 준비하시면 됩니다. 경력증명서는 인턴 기간과 담당 업무를 증명하는 데 가장 중요하므로 인사팀에 요청하시고, 재직증명서는 현재 재직 중임을 증명하는 서류라 퇴사 후에는 경력증명서로 대체하는 경우가 많습니다. 원천징수영수증과 급여명세서는 세금 정산이나 소득 확인에 필요할 수 있으니 보관하시고, 4대보험 자격상실신고서는 실제 가입 여부를 확인한 뒤 필요할 때 발급받으시면 됩니다. 대외비가 많은 부서라면 회사 자료를 개인적으로 반출하기보다는 공개 가능한 범위에서 본인이 맡은 업무와 사용 기술, 문제 해결 과정, 성과를 정리해 두는 것이 안전합니다. 인수인계할 후임이 없더라도 업무 현황과 진행 중인 과제, 주요 절차를 문서로 남겨 담당자에게 전달하시면 좋습니다.
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            • 멘토 연심

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              크라우드웍스기업일치_check-icon

              교육기획직무일치_check-icon

              IT/SW산업일치_check-icon

              안녕하세요. 경력증명서 1부만 발급받으면 됩니다. 만약 월급받을 때 급여명세서를 안받았다면 월별로 1부씩 받고요. 재직증명서는 재직 중임을 증빙하는 문서라 필요없어요. 원천징수여수증이랑 4대보험가입확인서는 나중에 멘티님이 스스로 받을 수 있어요~~
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              • 멘토 자이언트스텝

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                스킨푸드기업일치_check-icon

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                패션/뷰티산업일치_check-icon

                안녕하세요. 대기업출신의 7년차 채용담당자입니다, 1번과3번만 챙기시면됩니다. 인턴은 특별히 증빙안하는경우가 많이 있습니다. 감사합니다.
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                • 힘내봅시다

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                  기계/로봇산업일치_check-icon

                  일단 팀장님께 말씀 드리면 인사팀에 문의 해보라고 말씀 해주실 겁니다. 그리고 했던 업무에 대한 증명은 타 회사 신입으로 지원한다면 필요없습니다. 인수인계 또한 회사에서 양식을 알려주거나 팀장 또는 사수가 시키는 대로 진행하시면 됩니다.
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                  • strewcf

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                    안녕하세요. 멘티님 5개다 챙기시능게 맞습니다!! 구체적인건 인사팀에 여쩌보새요
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                    • 문과취업전문가

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                      안녕하세요 멘티님, 링커리어 멘토입니다!

                      경력증명서와 재직증명서 등의 서류를 반드시 챙기면 좋을 것 같습니다. 4대 보험 가입이라면 나중에 국민연금에서 기록 남으니 크게 걱정하실 필요는 없어보입니다.

                      제 답변이 도움되셨기를 바라며, 더 궁금하신 사항이 있다면 편하게 남겨주세요!

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                      • 조직완성

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                        주성엔지니어링기업일치_check-icon

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                        안녕하세요. 현직 채용담당자 입니다, 단기 인턴이라고 해서 퇴사 전 준비사항이 크게 달라지지는 않습니다.

                        서류는 경력증명서, 급여명세서 정도를 우선 챙겨두시면 충분하고, 재직증명서는 퇴사 후에는 경력증명서로 대체되는 경우가 많습니다. 4대보험 상실신고서는 회사에서 처리하는 사항이라 별도로 여러 부를 발급받을 필요는 없습니다.

                        대외비 업무는 포트폴리오에 그대로 작성하지 마시고, 회사명/수치/자료 등을 제외하고 본인의 역할과 업무 과정 중심으로 정리해두시는 것을 추천드립니다.

                        인수인계할 후임이 없다면 본인이 했던 업무/진행상황/주의사항 등을 정리해서 사수나 담당자에게 전달해두세요. 나중에 본인의 경력을 설명할 때도 도움이 됩니다.

                        그리고 서류는 대부분 1부 정도만 받아두면 필요할 때 추가 발급이 가능하니 너무 많이 요청하실 필요는 없습니다.

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