인턴 업무 시간 단축 방법

안녕하세요, 답변드립니다.

누구든 첫 사회생활에는 어려움이 있고, 적응하는 데 시간이 걸리는 것은 너무나도 당연하기 때문에 크게 신경쓰지는 않으셔도 좋을 거 같습니다. 다만 본인이 어떤 부분에서 부족하고, 보완해야 하는지를 명확하게 파악한 후에 이에 맞는 솔루션을 고민해보는 시간을 가져보시면 좋을 거 같습니다. 

출근 후 당일 오전에 Plan과 to do list를 정리해 놓으셔서 큰 도움이 될 수 있으니 참고해 주세요.

안녕하세요. 일주일 정도된 인턴이라면 업무 배우고 적응할 때인데 업무 하는 시간이 오래 걸리는 건 당연합니다. 업무가 많다면 우선 순위를 정해서 급한 것 부터 쳐내셔야 합니다. 맡은 업무에 시간이 소요되는 이유가 도메인 지식을 쌓고, 모르는 것들을 하나씩 배우면서 하기 때문이라면 시간이 해결해 줄 것 같고, 업무 스타일이 꼼꼼하여 차분히 하나씩 하는 스타일이라면 너무 걱정하지 마시고 사수나 팀장이 얘기한 데드라인만 넘지 않으시면 될 것 같습니다.

안녕하세요

개인적으로는 

1. 빨리 할 수 있는 일부터 쳐내면서 자신감 높이기 

>>>아무래도 손도 못대는 일을 하루종일 붙잡고있다가 아무것도 못하면 거기서 일의 의욕이 떨어질 수 있으니 잔잔바리로 쳐낼수있는 일부터 해결해나가면서 심신의 안정을 취하는게 좋습니다

2. 할 수 있는데까지 하고 조언 구하기

>>>>인턴때 일이 오래 걸리는건 처음 하시는 일이다보니 익숙치 않아서 그런 경우가 많습니다 그래서 멘티님께서 할수있는데까지 해보고, 고민한 흔적 그 자체를 정리해서 사수분께 여기까지 고민하고 혼자 노력해봤다, 혹시 더 빨리 일을 할 수 있는 꿀팁 여쭤볼수있을까요??? 라는 식으로 물어보시는게 낫습니다. 아무래도 인턴이 혼자서 고민하고 열심히 해본 흔적이 있으면 사수분들도 최대한 도와주실려고 할 것입니다 

제 사견이니 참고하셔서 도움되셨으면 좋겠습니다 화이팅!

1. 우선순위를 스스로 정해서 일을 해나가보세요. 우선순위를 정하는 방법은 보통 팀장님이 시키신 일 >> 사수나 선배가 도와달라 한 일 >> 그리고 기한(deadline) 이 정해져 있는 일 보고 그 일 우선하기 등으로 하시면 됩니다. 2. 그리고 업무가 밀리는 건 당연할 수 있어요. 1주일 되었으면 회사에서 눈치보고 분위기 읽으면서 긴장하며 다니기 때문에 업무 하나하나 하기도 쉽지 않습니다. 만약 일이 계속 밀려서 부서원에 피해가 갈 것 같으면 미리 말씀하시어 도움을 받으시거나 업무 리소스 조정을 요청해주셔야 해요.

안녕하세요. 이제 인턴 처음이신데 업무를 능수능란하기는 정말어려워요. 지금처럼 잘하고자하는 마음만 있다면 나중에는 더 잘하는사람이 될것같아요. 마음급하게 먹지말고 천천히 배운다라고 생각하세요. 팁을 드리자면 일단 업무를 시작하시기전에 무엇을해야하는지, 그리고 방향을 잘잡으세요. 그리고 전에 선배들은 어떻게했는지 연구도하시구요!! 화이팅하세요!

안녕하세요 현직 마케터입니다.

회사다닌지 일주일밖에 안됐으면 시간이 오래 걸리는 것이 당연합니다.

시간이 오래걸리더라도, 하나라도 제대로 해내는 것이 중요합니다.

다만, 데드라인을 준수하는 것도 중요하니, 업무의 우선순위를 정해놓고 하나씩 해결해나가거나, 조금은 부족하더라도 우선 시간내에 마무리를 하는 습관을 들여보시길 바랍니다. 이부분은 시간과 경험이 쌓이면서 계속 발전해나갈 수 있는 부분이니 너무 걱정하지 마시길 바랍니다.

안녕하세요.
S그룹 건축시공으로 근무 후 LG그룹 유틸리티직무로 근무중인 멘토 타설왕입니다.

 해당 부분은 어느정도 시간이 해결해 줄 수 있는 부분입니다. 현재 질문자분께서 인턴이지만 이런 부분에 대한 고민을 하시는 것 자체가 이미 충분히 해결할 수 있는 역량을 보유하신 분이라는 것이 느껴집니다. 맡은 업무가 루틴하다면 기본적인 포맷이 있고 해당 내용만 바뀌주는 케이스가 대부분인데, 이런 부분에 대해 생각나는데로 카카오톡이나 다른 메모장에 키워드만 입력해보시길 추천드립니다. 추후 고민하는 시간을 줄여서 바로 입력이 가능합니다.

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업무 시간을 효율적으로 줄일 수 있는 가장 확실한 방법은,

조금 더 다니세요'ㅅ';

 

일주일 다닌 상태로는 뭘 해도 안됩니다. 

담당하는 업무가 유관부서와 어떻게 연계가 되는지, 전체적인 업무의 흐름이 어떻게 되는지 등등, 

큰 그림이 머릿속에 그려지기 전까지는 효율적인 시간 단축 같은 건 솔직히 불가능해요.

 

이제 막 일주일 근무하신 거라면, 사수분께 묻고 또 물어가면서 적극적으로 배우시고,

배운 일을 실수없이 할 수 있도록 꼼꼼하게 반복, 또 반복하면서 손이 일에 익숙해지도록 하는 것 외에는 방법이 없습니다. 

힘내세요, 화이팅~!

안녕하세요, 마케팅/PR/미디어 분야 코멘트 드리고 있는 현직 취재기자입니다.

정확히 어떤 직무를 맡고 계시는지 알 수 있으면 더 좋을 것 같지만, 문서작업 등 일반적인 인턴업무를 상정해 답변드리겠습니다.

보통 스스로 판단하기에 '손이 느리다'고 생각하시는 분들은 완벽주의 성향인 분들이 많더라고요. 본인이 생각하는 100%가 차야 그제서야 마감이 되는 분들이 많은데, 사실 이런 분들이 일을 못 하거나 게으른 건 결코 아닙니다. 주어진 일을 가급적 퍼펙트하게 마치겠단 신념이 있는 것이니까요 :)

다만 대개의 일들, 특히 일반 사무처리는 실수만 하지 않고 주어진 것만 금방 쳐내면 끝나는 일들입니다. 너무 완성도에 치중하기보단 어떻게든 제때 제출하겠단 마인드로 일해보시는 걸 권해드립니다.

이를테면 오후 4시까지 마쳐야 하는 일이라면, 마음 속 시계엔 오후 3시까지 끝내두는 걸로 알람을 맞춰두는 겁니다. 저도 실제로 자주 활용하는 방법인데 그렇게 되면 좀 늦더라도 못 해도 오후 3시30분까진 마감해서 내는 습관이 들여지더군요.

답변이 도움되셨길 바라오며 추가 질문 있으시면 댓글 남겨주세요~