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회사 정책상 노트북 반출입 신청을 해야 외부로 가져갈 수 있는데, 우선 저희팀이 인턴이 여러명이에요. 

 

예전에 다른 인턴분이 노트북 집에 갖고가서 일하신다고 가져가시는 걸 보고, 저도 주말 중에 업무 파일들 정리나 해야겠다 하고 이번 주말에 가져왔는데요. 

 

문제는....작게 반출입위반 이런 팝업이 뜨길래 별다른 거 안 하고 배경화면만 바꾸고 껐어요ㅠㅠ 

 

놀라서 전에 노트북 가져가셨던 인턴분한테 연락해서 팝업 뜨는 거 맞냐고, 문제 생기셨냐고 여쭤보니 아무일 없었다고 본인도 팝업 뜨길래 그냥 껐다고 하시더라고요. (그후로 반출입 위반 관련으로 다른 팀에서 연락이 왔다거나 문제가 되지 않았대요.) 

 

더불어 월별 노트북 반출입 등록 기안 쓰는 게 다른 인턴분인데, 확인해보니 인턴 노트북은 따로 등록 안하셨다고 하네요.... 

 

사수님께 사전보고드리는 게 ... 맞겠죠 ..? ㅠㅠ 다른 인턴분은 별다른 문제가 없었다고 하니 마음같아서는 회피하고 싶은데... 일이 너무 많아서 주말에 정리해보겠다고 가져온 게 너무 후회돼요 

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댓글 8
  • 멘토 Paul

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    안녕하세요 멘티님! 큰 문제는 아니라고 보여지고, 오늘 일단 노트북 가져가셔서 사수분께 이야기해두시는걸 추천드립니다. 사실 노트북 반출입 관리하는게 보안상 이유일텐데, 인턴 입장에서 유출할 수 있는 회사 기밀도 제한적이고 순수하게 추가업무를 하기 위해서 반출한거라 문제가 될 가능성은 적습니다. 특히, 다른 인턴분들은 동일하게 무단 반출했는데 별일 없는거보면 유출만 하지 않은 이상 큰 문제 없을거에요. 너무 걱정마시고, 사수분께는 앞으로 동일한 일이 발생했을때 (주말이나 저녁에 집에서 일을 더 하고 싶을때) 어떻게 해야하는지 물어보시는게 좋을 것 같습니다 ! 답변이 도움되셨다면 채택 부탁드립니다. 😊
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  • 회계법인 재무자문

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    생각보다 이런거 큰 문제가 안될 가능성이 높아요. 보고하시면 최악의 경우라 해봐야 한소리 듣는거 밖에 더 있나요? 일단 기본적으로 혼나면 그만이야 마인드를 장착하시는게 좋습니다.

    "보고해야 되나 말아야 되나" 싶으면 무조건 보고하는게 좋아요. 

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  • 멘토 에디

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    안녕하세요. 멘티님 멘토 에디입니다. 먼저 다른 인턴분도 같은 상황을 겪었고 별문제 없었다고 하셨으니 너무 크게 불안해하지 않으셔도 될 것 같아요. 다만 확인해보니 그분도 사후에라도 등록을 안 하신 상태라면, 이번 기회에 사수님께 짧게라도 미리 말씀드리시는 게 나아보입니다. 주말에 업무 정리하려고 노트북을 가져갔는데 반출입 등록을 못 했다고 사실대로 보고드리면, 대부분 실수로 넘어가고 등록 절차만 안내받는 선에서 끝나실거에요. 회피하고 싶으신 마음은 충분히 이해되지만, 나중에 우연히 알려지는 것보다 지금 먼저 말씀드리는 게 훨씬 신뢰를 지키는 방법이에요. 확인해보니 등록 절차가 있더라, 미리 말씀 못 드려 죄송하다는 식으로 간단히ㅣ 보고드리시면 큰 문제 없이 마무리될 거예요. 제 답변이 조금이나마 도움이 되셨다면 채택 꼭 부탁드립니다. 좋은 하루 되세요!
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  • 멘토 취뽀응원

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    안녕하세요. 링커리어 멘토입니다! 멘티님 보안의 이유로 많은 회사들이 외부망을 쓰거나 집으로 가져갈 경우 별도의 내부기안 등의 절차가 잇는데, 인턴 및 신입들이 가끔하는 실수입니다. 노트북 열어서 파일을 만지지도 않앗고, 문제가 됫으면 바로 전화가 왓을거에요. 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다^^ 제 댓글이 도움되셨다면 채택 부탁드리며, 꼭 좋은 회사에 취업하시길 응원합니다.
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  • 성공과최선

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    인턴분께서 주말에도 일을 더 챙겨서 하려다가 예상치 못한 상황을 맞닥뜨려 많이 당황하셨을 것 같습니다. 하지만 지금이라도 사수분께 상황을 솔직하게 말씀드리는 것이 가장 현명하고 안전한 길입니다.
    보안 관련 문제는 아무리 작은 경고창이라도 나중에 감사나 정기 점검에서 이슈가 될 수 있으며, 혼자 감추다가 나중에 발견되면 책임이 훨씬 커집니다. 다른 분이 괜찮았다고 해서 나도 괜찮을 것이라 지레짐작하기보다는, 업무를 잘 해내려는 마음으로 주말에 작업을 진행하려다 절차를 미처 정확히 확인하지 못했 다고 있는 그대로 사실을 말씀드리세요.
    실수를 숨기지 않고 즉시 보고하는 자세는 오히려 책임감 있고 정직한 인재라는 긍정적인 평가로 이어질 수 있습니다. 이번 일을 소중한 경험으로 삼아 앞으로는 절차를 미리 확인하는 습관을 들이시면 충분합니다. 너무 불안해하지 마시고 용기를 내어 보고하시길 바랍니다.

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  • 성공과최선

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    전남대학교병원기업일치_check-icon

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    많이 놀라고 당황스러웠을 마음이 이해됩니다. 주말에도 일을 더 잘해보고자 챙겨온 정성이었는데 이런 상황이 생겨 정말 속상하시겠어요.
    결론부터 말씀드리면, 지금이라도 사수분께 상황을 솔직하게 보고드리는 것이 가장 안전한 방법입니다. 보안 프로그램 관련 경고는 나중에 정보보호팀이나 감사 부서에서 기록을 확인하고 뒤늦게 문제를 삼을 가능성이 있습니다. 다른 분이 괜찮았다고 해서 나에게도 아무 일이 없으리라는 보장은 없습니다. 
    오히려 먼저 찾아가 주말 동안 업무를 정리하려고 노트북을 가져왔는데 보안 안내창이 떠서 바로 사용을 중단했고, 신청 절차를 제대로 숙지하지 못해 죄송하다고 말씀드리세요. 업무 욕심에 일어난 작은 실수인 만큼, 솔직하게 인정하고 바로잡으려는 자세를 보여주시면 사수분도 충분히 이해하고 올바른 신청 절차를 안내해 주실 것입니다.

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  • qlseoejr

    혹시 관련해서 어떻게 해결되셨을까요? ㅠㅠ 큰 문제 없으셨는지 궁금합니다
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  • 포코피아

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    안녕하세요 멘티님,

     

    이 경우에는 다른 인턴분이 괜찮았다는 점만 믿고 넘어가기보다 사수님께 먼저 말씀드리는 편을 추천드립니다. 회사 노트북 반출입은 보안 절차와 관련된 부분이라 나중에 기록이 확인됐을 때 처음 알게 되는 것보다 사전에 상황을 공유하는 것이 낫습니다.

     

    주말에 업무 파일을 정리하려고 가져갔는데 반출 신청이 필요한 절차를 정확히 확인하지 못했고, 경고 팝업을 본 뒤에는 업무 파일을 건드리지 않았다고 사실대로 간단히 설명하시면 됩니다.

     

    이후에는 인턴 노트북도 반출 신청 대상인지, 외부에서 업무가 필요할 때 어떤 절차를 밟아야 하는지 함께 확인해두세요. 지금 단계에서는 숨기기보다 빠르게 공유하고 절차를 확인하는 것이 가장 깔끔한 대응입니다.

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