업무 개선방향 적절성 질문

현재 계약직으로 사수 업무 실무 보조를 맡고 있습니다.

실무를 하다보니 비효율적이라 생각되는 부분이 있는 것 같아 개선을 하려고 하는데

사수도 크게 신경쓰지 않는 것 같고,, 팀장님한테든 어디든 자문을 구할 곳이 없어 여기에 도움을 요청드립니다.

제가 맡은 업무는 교내 교육사업 행정, 관리인데요. 이 사업에 참여하는 사업단(=학과, 교수님)으로 부터 세부사업계획서와 결과보고서를 받아야 하는 것입니다. 

첫번째 것이 기존 문서이며 두번째 것이 개선한 문서입니다. 사수가 보시고는 구색을 갖추는 게 나은 거 같다, 너무 간소화된 거 같다. 라고 하시는데 저는 어차피 총사업계획서(사업단이 추진하고자 하는 모든 사업에 대해 총망라하여 작성한 것)이 이미 존재하고. 세부사업계획서는 어차피 결재 올리면 사업비 어떻게 썼는지 등을 중심으로 보기도 하니까 가독성 있게 바꾸고자 한 것입니다. 궁극적으로 보고서 작성하시는 학과측 부담도 덜고 행정적으로도 가독성을 위함, 세부계획서 바탕으로 결과보고서, 지출결의서 등을 추가적인 서류 요청 없이도 한 번에 진행될 수 있게 하려고 개선했습니다. 

어떤 것이 나은지 검토 한 번 부탁드리며 조언도 부탁드립니다.. ! 

*** 사진은 본래 계획서나 제가 개선한 계획서와 동일하지 않고 느낌만 봐주세요 !