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포폴 작성 관련 질문

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포폴 작성 관련해서 질문이 있습니다!
이전 인턴하면서 주로 한 업무가 엑셀 시트를 사용해서 업무 프로세스를 관리하는 업무였는데, 이런 식으로 업무 관리한 경험이 있다 라는 걸 포폴에 어필하고 싶은 상황입니다.
다만 실제로 사용했던 엑셀 시트를 포폴에 첨부하는 것은 내용을 모자이크 했더라도 내부 자료 반출(?) 이라는 인식을 줄 것 같은데요.

이럴 경우, 업무에서 사용한 것과 똑같은 형식의 엑셀 시트로 재구성하여 예시(샘플) 화면이라고 제시하는 방식으로 포폴에 첨부하는 것은 문제가 안될까요? 

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댓글 5
  • 뭐든지할수있다!

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    큐비앤맘기업일치_check-icon

    마케팅전략/기획직무일치_check-icon

    안녕하세요 멘티님-!! 말씀하신 방식처럼 실제 업무에서 사용했던 내용을 기반으로 형식만 재구성해서 샘플 화면 형태로 포트폴리오에 넣는 건 일반적으로 큰 문제 없는 경우가 많습니다. 오히려 실제 데이터를 그대로 가져오는 것보다 보안 의식을 갖고 있다는 점에서 더 좋게 보일 수도 있습니다. 다만 회사 고유 양식이나 거래처명, 내부 코드, 실제 수치 같은 건 최대한 배제하고 완전히 가상의 데이터로 재구성하는 걸 추천드립니다. 

    포트폴리오에서는 실제 업무 내용을 그대로 공개하는 것보다 어떤 문제를 어떻게 관리했고 어떤 방식으로 효율화했는지를 보여주는 게 더 중요합니다. 예를 들어 일정 관리 오류 감소 업무 진행 현황 시각화 협업 편의성 개선 같은 포인트를 함께 설명하면 훨씬 설득력이 좋아집니다. 지금 방향은 충분히 괜찮고 실무 경험을 잘 풀어내려는 고민 자체가 강점이 될 수 있습니다. 

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  • 멘토 Paul

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    영업관리직무일치_check-icon

    안녕하세요 멘티님. 굳이 엑셀파일을 캡쳐하여 업로드하는건 시각적으로 와닿지 않을 것 같아서 비추천입니다. 엑셀 시트보다 중요한건 멘티님이 해당 업무를 얼마나 효율적으로 수행했고, 그로인해 어떤 성과가 있었으며, 어떤 문제점이 있어 어떤 방식으로 개선을 했는지와 같은 이야기를 넣으셔야 평가자 입장에서 더 매력적으로 보입니다. 답변이 도움되셨다면 채택 부탁드립니다. 😊
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  • 청마

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    답변수 11,922

    큐리아서티프로젝트팀기업일치_check-icon

    마케팅전략/기획직무일치_check-icon

    안녕하세요, 현직 마케터입니다.

    실제 업무에 사용했던 자료의 경우 모자이크 처리하더라도 보안이나 자료 반출 측면에서 민감하게 받아들여질 가능성이 존재하기 때문에 재구성해서 샘플 형태로 포폴에 반영하는 것은 오히려 긍정적이라고 볼 수 있습니다.

    포폴에 반영하실 때는 이에 대한 설명을 확실하게 명시해 놓으시고, 해당 경험에서 맡았던 역할/성과/배우고 느낀점 중점으로 deep하게 풀어내는 방향을 추천드립니다.

    다시 말해서 이 과정/경험을 통해 어떤 문제를 정의하고 해결했는지에 대한 설명이 포함되어 있어야 한다는 뜻이죠.

    조금이나마 도움이 되셨다면 채택도 부탁드립니다.

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    • 멘토 취뽀응원

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      답변수 7,166

      신세계기업일치_check-icon

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      안녕하세요. 멘티님~ 링커리어 멘토입니다! 보통 포폴 작성할 때 엑셀 시트까지는 작성하지 않긴합니다. 디자인요소가 없다면 프로젝트 명, 어떤 업무를 했는지 등등을 쓰는게 맞습니다^^ ☆제 댓글이 도움되셨다면 채택 꼭 부탁드리며 취업 무조건 되실겁니다^^☆
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