헬로
지난 9월, 감사하게도 버츄얼서울을 활용한 국제행사 기획 공모전에서 최우수상을 수상했습니다!
자랑 겸 기록 겸 공유를 위해 사알짝 늦었지만 후기를 쓰려고 합니다.
이 후기를 들어온 당신!
당신은 #서울관광재단 #버츄얼서울 #대학생대외활동 #MICE글로벌전문가 에 관심이 있으시군요??
그런 당신을 위해 본격적인 후기에 앞서 세 가지에 대해 먼저 짧게 설명하겠습니다🥳
- 버츄얼 서울이 뭐야?
- 서울MICE글로벌전문가가 뭐야?
- 버츄얼서울 공모전? 그게 뭐야?
1. 버츄얼 서울이란? | ||||||||||
버츄얼서울 메인화면
버츄얼서울은 쉽게말해 서울관광재단에서 만든 메타버스 MICE플랫폼 입니다. 아기자기한 UI로 서울의 유니크베뉴를 표현하여 도시브랜딩에 큰 역할을 하고 있습니다.
전시회, 박람회, 컨퍼런스 등 MICE행사를 비교적 쉽게 개최할 수 있고 무료로 이용할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.
2. 서울 MICE 글로벌 전문가가 뭐하는거에요? | ||||||||||
제가 소속한 서울 MICE 글로벌 전문가는 MICE산업에 관심있는 사람이라면 꼭 해봐야할 대외활동인데요!
홈페이지의 힘을 빌려 설명을 덧붙이겠습니다.
서울관광재단에서 매년 MICE 산업에 관심있는 만 18세 이상 내국인 300명을 선발하여 MICE 전문가로 양성하는 교육과 실제 행사 운영 경험을 제공하고 있습니다.
서울관광재단 홈페이지
MICE 글로벌 전문가 구분 및 혜택
저는 인재뱅크 소속인데요,
실제로 MICE 글로벌 전문가를 통해서 양질의 교육을 받고, 실제 현장경험을 쌓을 수 있었습니다.
(MICE기업들의 숱한 러브콜도 받은건 안비밀😉)
3. 버츄얼서울 공모전이 뭐에요? | ||||||||||
2022 MICE 글로벌 전문가를 대상으로 진행한 팀
프로젝트인 버추얼서울 공모전은요~
MICE산업 흐름에 따라 오프라인으로만 국제행사를 진행하는 것은 이제 old fashioned라고 보는 지금,
서울관광재단에서 직접 기획한 플랫폼인 버추얼서울을 활용해서 기존에 진행된 행사를 온라인으로 옮겨서 진행하는 것을 미션으로 한 팀 프로젝트 입니다.
저는 특히 참가접수 이후 진행되는 <멘토링>에 큰 기대를 가지고 참여하고자하는 결심을 가지게 되었어요.
실제로 MICE산업 현장에서 일하시는 선배님들의 밀착 코칭을 받을 수 있는 아~~주 아주 귀한 기회니까요.
공모전 진행 과정 및 꿀팁 | ||||||||||
자, 이제 필요한 이야기는 대략 해드렸으니
본론으로 들어가서 공모전 진행과정에 대한 간략한 설명과 꿀팁을 나눠드리겠습니다😜
포인트는 공모전 일정에 있습니다!!!!!!!!
출처 : MICE글로벌전문가 공식 인스타그램
1️⃣참가 접수 | |||||||||
참가접수가 시작되면,
MICE글로벌 전문가 (이하 인재뱅크) 단톡방에
팀 프로젝트 참가 인원을 모집하는 단톡방 링크가 공유되는데요.
이때, 참여를 희망하시는 분들께 드리는 첫번째 팁은 ‘ 다른 사람이 모집하면 그 팀에 들어가야지~’ 라는 생각보다는, ‘내가 원하는 사람들을 빨리 모아야지!’ 라는 마음을 가지고 주체적으로 인원모집글을 빠르게 올리는 것 입니다.
예시/ 팀 프로젝트 함께 하실 팀원 모집합니다. <박람회> 관심있으신 분 연락주세요. 자세한 내용은 회의 후 결정하겠습니다. 총 4인으로 진행할 예정이고, 현재 2명 있습니다. (디자인 경험 있으신 분 귀하게 모셔가겠습니다.) 모든 회의 진행은 줌으로 하되, 최종 회의는 대면으로 진행할 예정입니다. |
오픈카톡방 링크까지 붙이면 완벽!
원하는 내용을 구체적으로 적어주셔야 한다는 것도
꼭 알아주셔요😀
이렇게 팀이 꾸려지고 나면,
본격적인 프로젝트가 진행되는데요.
진행일정을 보면 모집기간이 상당히 길죠?
(전체 기간중에 제일 큰 파이를 차지함)
팀이 꾸려졌다고 안심하고 손놓고 있을 것이 아니라 이때 기획안까지 완성해야합니다.
멘토링때 거의 완성된 기획안을 드려야 멘토님도 여러분도 더 수월하기 때문입니다.
직접 공모전 일정을 소화해 본 사람으로써,
멘토링 이후의 시간은 정말 몰아치듯 휘리릭 흘러갑니다… 시험기간도 겹치고, 과제 폭탄도 겹칩니다. 제출기한의 여유가 있을 때 (=초반 접수기간) 많은 정성과 시간을 들여 70%이상 완성한다는 생각으로 진행해두는 것이 이후 과정에도 큰 도움이 되겠더라구요!!
접수기간에 기획안까지 완성도있게 작성하기!!
기억해주세요⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
회의 전 리마인드
2️⃣멘토링 | |||||||||
출처 : MICE글로벌전문가 공식 인스타그램
멘토링은 5분 현직 프로 전문가님들을 랜덤으로 배정받아 1:1로 피드백을 받는 방식으로 진행됩니다.
(이 프로젝트에서 참가자들이 가장 많은 배움을 가져가는 시간이 아닐까 싶습니다.)
저희는 창피하지만 미완성된 기획안으로 멘토님과 만났었는데요, 여러모로 아쉬움이 많이 남더라고요. 이
글을 보신 여러분은 꼭 멘토링 전에 최소 2번은 자체 피드백을 통해서 완성 직전의 기획안을 만들어 주시기 바랍니다😣
멘토링 전 회의 일부
그리고, 회의를 통해 뽑아놓은 질문 리스트를 멘토링 전에 멘토님께 미리 질문사항을 메일로 공유했어요.
저희는 멘토님과 기획안을 함께 보면서 표지부터 꼼꼼하게 피드백을 주시고, 끝 페이지까지 마무리 된 후에 미리 드렸던 질문에 대한 Q&A시간을 가졌답니다.
- ‘선정이유’를 가볍게 보지 말 것. 논리적으로 정리 - 다른 조와 차별화를 어느 포인트에 둘 것인지 - 행사 목표는 명확하게. (참가기업, 참가자 관점) - 국제B2B 마케팅 어떻게 할지 경쟁력 있는 방안 구상 |
그 당시 받았던 피드백 일부를 생각나는대로 적어봤습니다. 핵심을 딱 찔러주셔서 참 뼈아프고.. 감사했던 기억이 새록새록하네요.
3️⃣1차 기획안 제출 | |||||||||
일정표를 보시면 아시겠지만, 멘토링이 끝나자마자 기획안을 제출해야 합니다.
멘토링때 받은 피드백을 반영할 시간이 길어야 1~2일
이라는 사실~~~~~~~ 이 때, 참 부랴부랴 마음이 바빴던 것 같네요.
팀원들과 늦은 시간까지 회의를 나누고 겨우 완성한 기획안을 제출했던 기억이 납니다.
PDF파일로 제출했는데, 담당자님께서 PPT로 다시 보내달라고 하셔서 다시 보냈었어요.
꼭 PPT파일로 제출하기!!
그리고 또 하나 명심할 점은, 1차 심사를 통과하고나면
이때 제출한 기획안으로 최종발표까지 마쳐야 합니다.
오탈자, 키비주얼 등 잘~~ 확인하셔서 후회없는 기획안 제출하시기 바랍니다🤩🤩
4️⃣1차 서류 심사 5️⃣1차심사 결과 발표 | |||||||||
저희 팀은 감사하게도 2차 PT심사에 진출하게 되어
버츄얼서울 플랫폼에 직접 구현해보게 되었습니다.
정말 당연한 이야기지만 기획안을 구체적으로 잘 쓸수록 직접 구현하는데에는 큰 어려움이 없어집니다. 특히 버츄얼서울 플랫폼이 일반인도 잘 사용할 수 있도록 쉽게 만들어져있어서 구현하는 부분에서는 어려움을 못느꼈어요.
아래 이미지는
팀원들과 구현한 실제 플레이 화면의 일부입니다.
좌우 이미지가 뒤집어져있는 것을 찾으신 당신! 눈썰미 대장이군요
프로그램, 세션, 홍보영상 링크, 이미지 등 규격에 맞게 잘 입력하면 실제 가동화면에서 이렇게 잘 나타난답니다.
6️⃣ 2차 PT발표 및 시상 | |||||||||
자.. 이제 이렇게 정신없이 달려온 한달이 지나고, 팀원들과 함께 주야장천 열심히 구현한 버츄얼서울 플랫폼과 기획안을 심사위원분들께 보여드릴 시간이 다가왔습니다.
코로나19상황으로 발표현장에는 발표자만 참여할 수 있고, 다른 참가자들은 유투브 라이브로 실시간 참여가 가능했습니다.
발표는 기획안 설명 이후, 버추얼서울 플랫폼을 직접 시연하며 보여드리는 방식으로 진행되었습니다.
(기획안과 버추얼서울 시연화면 번갈아서 왔다갔다하는 것 불가능)
발표 이후에는 질의응답시간을 가지고 차례가 끝납니다. 질의응답에 대비하여 미리 예상질문을 뽑아서 팀원들과 답을 미리 준비했는데, 마침 딱 예상질문이 나와서 짜릿했어요 ㅎㅎ
기억나는대로 적어보자면,
질의응답 질문 | |||||||||
- 전체 프로그램 중 일부만 온라인으로 진행하는 이유가 무엇인지? | |||||||||
- 버츄얼서울 플랫폼에 구현하면서 어려운 점은 없었는지? | |||||||||
등 5개정도 질문을 주셨어요.
모든 조가 준비한 발표를 마치고
잠시 쉬는 시간 후에 바로 결과가 나옵니다.
결과는~~~~~~
사실 제목에 스포했죠?ㅎㅎ
감사하게도 최우수상을 수상하였습니다.
사실 버츄얼서울 플랫폼은 존재만 알았지 직접 이용해본 적은 없었고, 공모전도 처음이고, 심지어 팀장을 맡아서 잘 할 수 있을까 걱정이 많았는데요.
버츄얼서울 플랫폼이 정!말! 사용자의 시선에서 잘 만들어진 프로그램이라는 생각이 들더라구요. 그래서 그런지 초보자임에도 생각한대로 잘 구성할 수 있었고,
밤 늦은 시간에도 열심히 회의에 참여해주신 팀원분들 덕에 좋은 의견 많이 나눌 수 있었고,
무엇보다 MICE산업에 대한 관심이 큰 만큼 프로젝트를 진행하면서 힘들기보다 재미있다는 마음이 더더욱 커져서 끝까지 잘 해낼 수 있었다는 생각이 듭니다.
상장들고 셀피 한 샷☀️
상금 30만원은 세금떼고 팀원과 나누니 작고 소중해졌지만, 상금이 중요한 게 아니었으니까 상관 없구용
약 2주후에 소중한 상장을 직접 수령하였습니다. 팀원중 한명이 서울관광재단에 방문하여 수령하는 방식이었고, 팀 프로젝트다보니 상장을 딱 한 장만 주셨는데팀원과 함께 나눌 수 없어서 많이 아쉬웠습니다🥲..
암튼~ 공모전은 이렇게 마무리를 지었습니다.
첫 회이다보니 이러저러한 정보가 없어서 담당자님을 많이 괴롭히기도 했는데요…(담당자님 죄삼다)
추후에 이 프로젝트에 참여할 여러분을 위해서 구구절절 적었는데 도움이 되셨길 바랍니다.
마지막 갈무리로 한마디 덧붙이자면~~~
But Your MICE라는 팀명은
제가 아이디어를 내서 지었는데
코로나19로 몸도 멀어지고, 자주 왕래하는 것이 어려워졌지만 그럼에도 불구하고 But 버츄얼서울 플랫폼을 통해서 Your MICE를 실현하겠다 |
라는 나름의 큰 포부를 가지고 있습니다 😝
긴 글 읽어주신 여러분 감사합니다.
여러분도 서울관광재단이 열심히 만든
<버추얼서울> 이용해보시길 바라고,
서울MICE글로벌전문가에도 많은 관심 부탁드립니다.
저는 다른 주제로 또 찾아오겠습니다!
감사합니다😀
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작성자 링커리어
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