어떻게 의견을 나누면 좋을까..?! 비대면 시대, 팀 기획서 효율적으로 해보자!

안녕하세요!

링커리어 콘텐츠 에디터 9기 Vellow입니다. :D

많은 것이 비대면으로 바뀐지도 정말 오래되었네요!

저는 비대면으로 친구들이랑 놀기도 하고 강의도 듣는 등

거의 모든 것을 비대면으로 하고 있습니다.

작년에 처음 비대면으로 팀 기획서 공모전에 참여했는데요!

어떻게 할지 막막하던 찰나..!

친구들 덕분에 기획서를 잘 마무리할 수 있었습니다.

이걸 저만 알 수는 없어서! 이렇게 알려드리러 왔습니다. 😄

(전.. 너무 늦게 이런 정보들을 알게 되었어요.. 그래서 공모전을 시작하는 분들께 도움이 되고자 들고 왔습니다!)

비대면 시대,

팀 기획서 공모전 효율적으로 해보자!

A. 이전 수상작 분석하기

공모전 시작하기 전, 꼭 해야 할 일은 바로..!

이전 수상작을 분석해야 하는 일입니다.

팀이 모두 함께 분석하면 세세한 분석이 가능해 자세한 정보를 얻을 수 있고

최신 트렌드나 주최에서 주목하는 점을 파악할 수 있습니다!

제가 추천하는 분석 방법은 릴레이 분석인데요. 😊

순서를 정해서 대상 - 은상 - 금상 - …의 순서대로 릴레이 분석을 하는 방법입니다!

한 명이 한 기획서를 분석해 말해줘야 하니까 그만큼 기획서를 이해하기 쉽더라구요.

듣는 사람도 분석에 대한 다른 생각이 들 수도 있는 기회이기도 하고요! 추천합니다. :D

B. 구글 문서도구 활용하기

구글 문서도구에는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지가 있습니다!

보통 기획서를 작성할 때는 문서와 프레젠테이션을 사용해요.

구글 문서는 팀원이 모두 접속해 문서를 작성하고 수정할 수 있어

많은 양의 정보를 쉽게 정리할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다.

또한, ‘댓글 추가’라는 기능도 있어 해당 단어나 문장에서

추가적인 생각이나 정보를 메모할 수 있습니다!

C. 화상통화 어플 사용하기

회의를 진행하는 사람이 공유 화면을 띄우고 이야기하는 방식으로 사용하면 되는데요!

Webex나 Zoom의 경우 시간제한이 존재해요.

시간제한 없이 사용하고 싶을 경우 학교와 계정을 연결시키거나

시간제한이 없는 네이버 웨일을 사용해 보세요!

(개인적으로 디스코드는 너무 많이 끊겨서 기획서 공모전 회의 할 때는 어울리지 않는 것 같습니다!)

각 어플마다 미팅 예약하는 방법이 있으니 활용하시는 것도 좋을 것 같네요. 🥰

D. 카카오톡 내 톡캘린더 사용하기

대부분 날짜와 시간을 정해서 회의를 진행하지만.. 갑작스럽게 바뀌는 경우가 간혹 있는데요!

그럴 때, 기억하기 힘드시지 않나요?

단체 채팅방 - 톡캘린더 - 오른쪽 상단 + 버튼 클릭!

그 후 팀원과의 일정을 맞춰 작성을 하면 됩니다.

알람 설정이 가능해 하루 전, 15분 전 등 원하는 시간에 알람이 울려

회의 일정을 잊을 일이 없어요!

참석 응답도 받을 수 있으니

누가 회의에 참석하는지도 편리하게 알 수 있답니다. 😆

E. 서로서로 존중하기

어쩌면 대면이든, 비대면이든 기획서를 쓸 때 가장 중요한 점인데요!

바로 서로를 존중하는 마음입니다. ❤️

비대면이면 서로의 얼굴을 보고 대화를 하지 않아

표정을 알 수 없어 말이 막 나가거나 자기의 의견을 강하게 내비치는 등

의사소통에 문제가 생기는 경우가 발생합니다!

기획서는 많은 의견과 아이디어가 오가야 하기 때문에

그만큼 서로를 존중하고 또 존중해야 합니다.

비난하지 않고 서로 좋은 말만 나누며 존중하면

더욱 획기적이고 좋은 아이디어가 팡팡! 터지더라고요!

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지금까지 비대면으로 팀 기획서 공모전 제작 효율적으로 하는 방법이었습니다!

어쩌면 많은 사람들이 이미 알고 있는 정보일 수도 있지만,

공모전에 처음 도전하는 사람이나 비대면으로 처음 해보는 사람에게 많은 도움이 되길 바라며 제작했습니다.

(이런 정보는 친구들 아니면  못 듣는 정보라고 생각해요!)

감사합니다.❣️

- 링커리어 콘텐츠 에디터 9기 Vellow -