엑셀 단축키｜실무에서 자주 쓰는 핵심 단축키 40선

 

Q. 업무 효율을 높이기 위해 꼭 알아야 할 엑셀 단축키는 무엇인가요?

A. 셀 탐색/선택, 입력/편집, 서식/탐색, 차트 삽입 등 상황별로 자주 쓰는 60여 개 단축키를 익히면 작업 속도가 크게 빨라집니다!

 

 

 

1. 기본 파일 및 문서 관리

 

기본 파일 및 문서 관리 엑셀 단축키
Ctrl + N	새 워크북 생성
Ctrl + O	파일 열기
Ctrl + S	저장
Ctrl + P	인쇄
Ctrl + W / Alt + F4	파일 또는 창 닫기

 

 

 

2. 셀 & 시트 탐색·선택 

 

셀 & 시트 탐색·선택 엑셀 단축키
Ctrl + Home / End	시트 시작/끝 이동
Ctrl + 방향키	데이터 영역 끝으로 이동
Ctrl + Page Up / Page Down	시트 간 이동
Ctrl + G	특정 셀로 이동
Ctrl + A	전체 선택
Shift + Space / Ctrl + Space	행/열 선택
Ctrl + Shift + 방향키, Ctrl + Click / Shift + Click	영역 확장/선택

 

 

 

3. 입력·편집 관련

입력·편집 관련 엑셀 단축키
F2	셀 편집 모드
Enter / Shift + Enter / Ctrl + Enter	입력 후 이동/유지
Alt + Enter	셀 내 줄바꿈
Ctrl + ; / Ctrl + Shift +	현재 날짜/시간 입력
Ctrl + D / Ctrl + R	위/왼쪽 셀 복제
F4	마지막 작업 반복

 

 

 

4. 서식·데이터 관리 

 

서식·데이터 관리 엑셀 단축키
Ctrl + 1	셀 서식 창
Ctrl + B / I / U	굵게 / 이탤릭 / 밑줄
Ctrl + Shift + &	외곽 테두리 추가
Ctrl + Shift + _:	외곽 테두리 제거
Ctrl + Shift + L	필터 켜기/끄기
Alt + =	자동 합계

 

5. 차트 삽입 

차트 삽입 엑셀 단축키
Alt + F1	현재 시트에 자동 차트 삽입
F11	새 차트 시트에 차트 삽입

 

 

6. 리본 메뉴 및 고급 키

 

리본 메뉴 및 고급 키 엑셀 단축키
Alt + H / N / P / M / A / W / F / Q	리본 탭 빠른 열기
Alt + 숫자 (1~9)	퀵 액세스 툴바 바로가기
Ctrl + `	수식/값 표시 토글
Shift + F3	함수 마법사 실행
Ctrl + Shift + F3	이름 정의 관리자
Ctrl + Shift + F11	새 워크시트 삽입
Alt + F11	VBA 편집기 열기

 

 

 

+ 실무에 자주 쓰이는 엑셀 단축키는 무엇일까?

 

각 목적에 따라 아래 단축키들이 가장 많이 활용되니, 미리 익혀두시면 큰 도움이 될 거예요!

 

🗝️ 실무에 자주 쓰이는 엑셀 단축키
목적	단축키
탐색과 선택	Ctrl+S, Ctrl+Shift+방향키, Ctrl+A
입력·편집	F2, Alt+Enter, Ctrl+;
서식 및 정리	Ctrl+1, Ctrl+Shift+&, Ctrl+Shift+_
차트 및 분석	Alt+F1, F11, Alt+=
리본 기능 접근	Alt+H/N/..., Alt+숫자

🔎 자주 묻는 질문! FAQ

 

Q1. Mac용 단축키도 동일한가요?

 

Mac은 대부분 Ctrl대신 ⌘, Alt 대신 ⌥으로 작동하니 별도의 Mac 리스트 확인을 추천드립니다.

 

Q2. 자주 쓰는 기능만 단축키로 바꾸려면?

 

 

퀵 액세스 툴바에 기능을 등록하면 Alt+숫자로 빠르게 실행할 수 있어요. 

키보드에서 Alt 키를 가볍게 한 번 누르면 화면 상단 아이콘에 숫자 표시가 뜨는데, 그 숫자가 단축키 번호입니다!

 

Q3. 엑셀 단축키를 어떻게 효과적으로 외울까요?

 

하루 1~2개씩 실무에 적용해 보고, 반복 사용해 습관화하면 자연스럽게 익힐 수 있습니다 😊

 

 

 

 

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