성적 정정 메일 예시: 교수님께 보내는 완벽한 이메일 작성법💌

 

기말고사와 종강을 거쳐 여름방학이 다가온 지금! 2024년도 상반기 성적이 곧 나올텐데요!

학점이 걸려있는만큼 간절한 대학생들이 많을거라고 생각합니다.

 

성적 정정 요청은 예민한 사안이기 때문에 신중하게 접근해야 합니다.

이번에는 성적 정정 메일 작성 시 유의할 점과 구체적인 예시를 통해 효과적인 이메일 작성법을 안내해 드리겠습니다.

 

 

 

1. 성적 정정 메일 작성 시 유의사항

 

✅ 정중한 태도 유지
성적 정정 요청 메일은 반드시 정중한 태도로 작성해야 합니다. 교수님께 예의를 갖추고, 잘못된 부분을 차분히 설명하는 것이 중요합니다.

 

✅ 명확하고 간결하게 작성
메일 내용은 명확하고 간결하게 작성해야 합니다. 요청 사항과 이유를 구체적으로 설명하되, 불필요한 내용은 피하는 것이 좋습니다.

 

✅ 근거 자료 첨부
성적 정정을 요청하는 이유를 뒷받침할 수 있는 근거 자료를 첨부해야 합니다. 예를 들어, 채점 오류를 발견한 시험지나 과제물 등을 첨부하면 도움이 됩니다.

 

✅ 기한 준수
성적 정정 요청은 학교에서 정한 기한 내에 제출해야 합니다. 기한을 넘기면 요청이 받아들여지지 않을 수 있으므로, 기한을 꼭 지키세요.

 

 

 

 

2. 성적 정정 메일 작성 예시

일명 "빌넣 메일"! 아래는 성적 정정 요청 메일의 예시입니다.

이 예시를 참고하여, 본인의 상황에 맞게 수정하여 사용하세요.

 

제목: [과목명] 성적 정정 요청의 건

안녕하세요 교수님, 저는 [과목명] 수업을 수강한 [학번] [이름]입니다. 먼저 이번 학기 수업을 통해 많은 것을 배울 수 있어 감사드립니다. 다름이 아니라, 이번 학기 [과목명] 성적에 대해 정정 요청을 드리고자 메일을 작성하게 되었습니다. 성적 확인 중 일부 점수에 오류가 있는 것 같아 아래와 같이 상세히 설명드리겠습니다.   1. 시험지 채점 오류:    - 시험지 0번 문제의 답안을 다시 확인해주시면 감사하겠습니다. 모범 답안과 비교한 결과, 제 답안이 맞았음에도 불구하고 오답 처리된 부분이 있어 정정을 요청드립니다. (첨부파일: 0번 문제 모범 답안과 제 답안 비교)   2. 과제 점수 누락:    - 4주차 과제로 제출한 [과제 제목]이 누락된 것 같습니다. 해당 과제는 기한 내에 제출하였으며, 성적 반영이 되지 않아 확인 부탁드립니다. (첨부파일: 과제 제출 메일 캡처)   이와 관련된 자료를 첨부하오니, 확인해주시면 감사하겠습니다. 성적 정정이 가능하다면, 학업에 큰 도움이 될 것 같습니다.   바쁘신 와중에 번거롭게 해드려 죄송합니다. 긍정적인 검토 부탁드리며, 추가로 필요한 자료가 있으면 언제든지 말씀해 주세요. 감사합니다.   [이름] 드림 [학번] [연락처]

 

 

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성적 이의제기 메일 쓰는 법 알려줌(3줄요약있다)

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빌넣메일부터 성적 정정까지, 교수님께 메일 보낼 땐 이렇게!

교수님께 증원, 성적, 출석 문의하려면!

 

 

 

3. 성적 정정 메일 작성 팁

 

🟢제목

제목은 두 가지로 작성할 수 있습니다.

 

[과목명] 성적 정정 요청의 건

간단하게 과목명과 용건을 적는 방법과

 

[과목명/성적 문의] 링커학과 24학번 김링키 성적 문의 드립니다.

[과목명/성적 문의] 링커학과 2024123412 김링키 성적 문의 드립니다.

 

이렇게 본인의 신분까지 밝히는 방법이 있습니다!

 

교수님의 선호 스타일에 따라 달라질 수 있는 부분이니, 이 부분은 공지사항 내지 선배님들께 물어보시는게 좋습니다.

 

 

 

 

🔵서론

서론에서는 수강한 강의, 본인의 이름, 학과, 학번 등 필요한 정보를 정확히 기재하고, 본론으로 들어가기 전 간단한 인삿말을 합니다.

가볍게 날씨나 계절에 대해 이야기해도 좋지만, 교수님의 강의 덕분에 많은 것을 배울 수 있었다는 식의 인사를 더 추천드립니다.

 

 

🔵본론

정중하게 본인이 성적에 대해 이의를 제기하는 부분, 혹은 성적에서 궁금한 내용을 정확히 밝힙니다.

특히 이의를 제기하는 경우, 해당 부분에 대한 명백한 자료를 첨부하는 것이 좋습니다.

 

성적이 낮다고 따지는 것이 아닌, "열심히 노력했는데 조금 아쉽게 나온 것 같다"는 뉘앙스로 말하는 것이 더 정중하게 보일 수 있습니다.

 

 

🔵결론

바쁘신 와중에 메일을 읽어주셔서 감사합니다. 편하신 시간에 회신 주시면 감사하겠습니다.

김링키 올림

 

와 같이 정중하게 메일을 마무리하시면 됩니다.

 

 

 

 

🔴다 작성했다면 세 가지 체크!

 

a. 정확한 정보를 제공했는가?
메일에는 본인의 이름, 학번, 연락처 등 필요한 정보를 정확하게 기재해야 합니다. 그래야 교수님께서 요청자를 쉽게 식별하고, 빠르게 대응할 수 있습니다.

 

b. 첨부 파일 확인
첨부 파일이 있는 경우, 파일이 잘 첨부되었는지 확인한 후 메일을 보내세요. 파일 누락으로 인해 불필요한 메일 주고받기를 피할 수 있습니다.

 

c. 검토 후 발송
메일 작성 후에는 반드시 검토 과정을 거치세요. 맞춤법 오류나 불필요한 내용이 없는지 확인하고, 문장을 다듬어 명확하게 전달되도록 합니다.

 

 

 

 

마무리
성적 정정 요청 메일은 신중하게 작성해야 합니다.

정중한 태도로 명확하고 간결하게 작성하며, 필요한 근거 자료를 첨부하는 것이 중요합니다.

위의 예시와 팁을 참고하여 성공적으로 성적 정정 요청을 하시길 바랍니다.

링커리어 여러분의 학업과 취업 준비에 큰 도움이 되기를 바랍니다! 💕