Q. 면접확인서란 무엇이고, 왜 준비해야 할까요?

A. 면접확인서란 구직자가 실제로 면접에 응시했다는 사실을 증명하는 서류로, 경기도 청년 면접수당 같은 지원제도 신청이나 실업급여 구직활동 인정 시 유용합니다. 이번 글에서는 ‘면접확인서’의 정의, 발급 방법, 활용 사례, 취준생을 위한 체크리스트까지 상세히 정리해드리겠습니다.

 

 

1. 면접확인서란 무엇인가요?

(1) 면접확인서는 구직자가 특정 기업의 면접에 실제 응시했다는 사실을 회사나 기관이 확인해주는 서류입니다. 

(2) 주된 목적은 구직활동을 증빙하거나, 면접비 지원‧실업급여 신청 등에서 면접 응시 사실을 공식적으로 인정받기 위함입니다.

 

🔎면접 확인서 발급이 필요한 상황

지자체 지원 제도 신청 시 (ex. 청년 면접수당)	2025년 기준 경기도는 면접 1건당 5만원, 연간 최대 50만원까지 면접비 지원을 하고 있으며, 면접확인서가 증빙 서류로 요구됩니다
실업급여	실업급여 수급 중인 구직자의 구직활동 인정 서류로 사용됩니다.
부트캠프	부트캠프와 같은 기타 교육기관에서 면접 사실을 내부 증빙자료로 요구할 수 있습니다.

 

 

2. 면접확인서 발급 및 제출 방법

3️⃣발급 절차 3단계

(1) 면접 종료 후 요청	면접을 마친 직후 회사 인사담당자나 채용담당자에게 면접확인서 발급 요청을 합니다.
(2) 회사 내부 확인 및 서류 작성	대부분 기업에서는 인사부서에서 면접응시자, 면접일자, 면접회사 정보, 담당자 서명 또는 직인 등의 내용을 포함해 작성합니다
(3)서류 제출 및 보관	작성된 면접확인서를 PDF나 스캔본으로 보관하고, 지원제도 신청 시 제출 또는 업로드합니다. 허위 제출 시 환수나 법적 제재가 있을 수 있습니다.

 

 

📌 면접확인서 발급 후 확인해야 할 항목

항목	확인해야 할 내용
면접자 정보	이름, 생년월일, 연락처 등 면접자의 정보가 정확해야 함
면접회사 정보	회사명, 주소, 전화번호 혹은 내선번호 등
면접 일시 및 장소	면접이 실제로 진행된 날짜·시간·장소 기재 여부
담당자 서명/직인	회사 담당자의 서명이 있는지 또는 도장이 찍혀 있는지 확인
허위 기재 여부	취업 의사 없거나 면접 응시 사실이 없음에도 작성한 경우는 환수될 수 있음

 

 

✨ 대면 vs 비대면 면접확인서 준비 포인트

구분	대면 면접	화상 면접
면접확인서 요청 타이밍	면접 후 바로 요청 추천	이메일 요청 필수
체크 항목 중 강조점	포트폴리오 및 자료 제출 증빙 함께 보관	화상 면접 링크, 시간, 담당자 성명 등 추가 확인 면접확인서에 “화상면접 응시” 문구 포함 요청
지원제도 적용 시 유의사항	대부분 인정됨	비대면 면접은 일부 제도에서 제외될 수 있음 (*증빙 불가 시 대체서약서+면접 안내 메일 첨부 필요)

 

 

3. 면접확인서 요청 메일 작성법

 

Q. 면접확인서는 어떻게 요청해야 할까요?

A. 면접 직후 바로, 예의를 갖춘 짧고 명확한 메일로 요청하는 것이 가장 좋습니다. 

     인사담당자 입장에서도 지원자의 태도를 긍정적으로 평가할 수 있고, 서류 발급도 원활히 진행됩니다.

 

💌 메일 작성 기본 구조

구분	작성 포인트	예시
제목	‘면접확인서 발급 요청’ 문구를 포함해 구체적으로 작성	[면접확인서 발급 요청] 10월 25일 ○○직무 면접 응시자 홍길동입니다
인사말	담당자 이름이 명시되어 있다면 ‘○○님 안녕하세요’ 형태로 시작	안녕하세요, ○○기업 인사담당자님. 지난 10월 25일 ○○직무 면접에 응시한 홍길동입니다.
요청 내용	면접확인서 발급 목적을 간단히 밝히고, 필요한 서류를 정중히 요청	청년 면접수당 신청을 위해 면접확인서 발급을 부탁드립니다.
추가 정보	면접 일시, 지원 직무, 연락처 등 확인용 정보 기재	- 면접 일시: 2025.10.25(토) 14:00- 지원 직무: 생산기술직 인턴- 연락처: 010-XXXX-XXXX
마무리 문장	감사 인사로 마무리	바쁘신 와중에 도움 주셔서 감사합니다. 좋은 하루 되세요.
서명	이름 + 연락처	홍길동 / 010-XXXX-XXXX

 

📫 메일 예시문

제목: [면접확인서 발급 요청] 10월 25일 생산기술직 면접 응시자 홍길동입니다 안녕하세요, ○○기업 인사담당자님. 지난 10월 25일 생산기술직 인턴 면접에 응시한 홍길동입니다. 청년 면접수당 신청을 위해 면접확인서 발급을 부탁드리고자 메일 드립니다. 면접확인서 양식이 필요하신 경우 첨부파일로 함께 전달드리겠습니다. 아래는 면접 정보 참고용으로 기재드립니다. 면접 일시: 2025.10.25(토) 14:00 면접 장소: ○○기업 본사 3층 회의실 지원 직무: 생산기술직 인턴 연락처: 010-XXXX-XXXX 바쁘신 와중에 도움 주셔서 감사합니다. 좋은 하루 되시길 바랍니다. 감사합니다. 홍길동 드림

 

 

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 면접확인서를 발급받지 못했으면 어떻게 해야 하나요?

A. 기업에 요청해보는 것이 우선입니다. 만약 발급이 불가하다면 ‘대체 서약서+면접 일정 안내 메일’ 등으로 인정되는 경우도 있으니 확인하세요

Q2. 비대면(화상)면접도 면접확인서로 인정받을 수 있나요?

A. 일부 지역에서 비대면 면접은 지원 대상에서 제외됩니다. 지원 전 반드시 해당 지자체 정책 확인이 필요합니다.

Q3. 대학생 인턴지원과 신입채용에 필요한 면접확인서 제출 요건은 같나요?

A. 기본 개념은 동일하지만, 인턴지원의 경우 ‘채용공고 내 면접전형 여부’와 같은 증빙 요구사항이 더 엄격할 수 있습니다. 지원제도마다 다르므로 확인이 필요합니다.

Q4. 면접확인서를 발급받은 후 검토할 때 꼭 확인해야 할 포인트는?

A. 면접자명, 면접회사명, 면접일시·장소, 담당자 서명/직인, 허위기재 여부를 중심으로 빠짐없이 확인하세요.

 

 

2025년 기준 각종 ‘면접비 지원’ 제도나 실업급여 신청 시 그 중요성이 더 커지고 있습니다. 대학생·취준생 여러분, 면접을 마친 후에는 꼭 면접확인서를 요청하고 저장해두세요. 이후 지원제도 활용이나 이력 관리 차원에서 큰 자산이 됩니다.

 

✅ 취준생 체크리스트 : 면접확인서 지금 바로 챙기세요 

면접 직후 인사담당자에게 면접확인서 발급 여부 협의

양식에 면접자 정보, 회사 정보, 일시, 장소, 담당자 서명 등이 정확히 기재되어 있는가 확인

면접확인서 PDF/사진으로 보관 및 제출 기한 확인

지원제도(면접수당 등)에 비대면 면접 포함 여부 확인

허위로 작성하거나 증빙자료 없이 신청하지 않기 (환수/법적 제재 대상)

 

 

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