[투구게] 시리즈 2.5편 - 업무용어 및 표현(한자식)

안녕하세요. 투구게입니다.

1편과 2편에 이어 오늘은 업무용어와 한자식 표현에 대한 이야기를 해 드리고자 합니다.

-1편 : 면접편 https://community.linkareer.com/jayuu/1184500

-2편 : 조직과 직무편 https://community.linkareer.com/jayuu/1270327

글을 잘 쓰는 능력은 직장생활에서 큰 도움이. 됩니다. 또한 잘 쓰여진 문장은 취업과 이직과정에서도 본인의 능력을 분명하게 설명하는 무기로 사용할 수 있습니다. 

회사에서 보고서를 쓰다보면 각종 한자와 콩글리시를 사용하게 되는 경우가 많습니다.

(며칠 뒤 한글날인데 가급적 우리말로 쓰도록 반성을 해야겠습니다)

오늘은 직장에서 자주 사용하는 업무상 단어나 표현에 대한 글이고, 시리즈까지는 아니고 중간에 쉬어가는 번외편 정도로 해두면 좋을것 같네요.

이전 글에서도 언급했던 것처럼 저는 유통대기업과 플랫폼사 등을 다녔습니다. 

특히, 제가 입사했던 10년 전에는 제법 보수적인 문화여서 한자를 많이 사용하곤 했습니다.

최근까지도 보고나 회의, 메일을 작성할 때 일본식 표현이나 한자가 자주 사용하는데, (우리말로 표현하면 더욱 좋겠으나)  이러한 단어나 표현에 대해서 취업준비생, 신입사원 분들에게 도움이 되었으면 하는 마음으로 몇가지 적어보겠습니다.

우선 기본적으로 메일작성을 포함하여 업무를 할 때에는 장황한 서술보다는 압축하여 글을 쓰는것이 좋고, 구어체보다는 문어체를 더 많이 사용합니다.

생각나는 대로 한자식으로 쓰이는 몇가지 표현과 예시를 적어보았습니다.

1) 건(件)

 - 사전적 의미 : 사건, 서류, 안건 따위를 세는 단위.

 - 예시) 사업성 검토 보고의 건, 대금 청구의 건 등 ( ~~한 업무, 안건 등의 의미로 사용)

2) 상신

 - 사전적 의미 : 윗사람이나 관청 등에 일에 대한 의견이나 사정 따위를 말이나 글로 보고함.

 - 예시) 마케팅 예산계획을 상신하오니 검토바랍니다. (주로 보고서나 예산안을 보내드린다, 보고한다 라는 의미로 사용)

3) 재가

 - 사전적 의미 : 안건을 결재하여 허가함.

- 예시) 10월 대금지급을 위한 결재문서에 대해서 재가바랍니다. (승인, 결재 해주세요 라는 뜻)

4) 품의(서)

 - 사전적 의미 : 웃어른이나 상사에게 말이나 글로 여쭈어 의논함. (그러한 요청을 작성한 문서)

 - 예시) 22년 10월 마케팅 비용 품의(서)

5) 결의(서)

 - 사전적 의미 : 의논하고 합의하여 결정한 사항을 정리한 글이나 문서.

 - 예시) 직원급여 지출결의서(근거문서의 의미), 온라인 플랫폼사 보험업 진출 저지 결의(뜻을 모으는 행사)

6) 공히 

- 사전적 의미 : 일정한 수효나 양을 빠짐없이 다.

-  예시) 영업부서와 마케팅부서에 공히 해당되는 일이다, (둘다 해당하거나 모두 포함하는 경우 사용)

7) 회신

 - 사전적 의미 : 편지, 전신, 전화 따위로 회답을 함.

- 예시) ~~ 건에 대해서 확인 후 회신부탁드립니다. (메일 또는 메신저 상)

8) 기(旣)

 - 사전적  의미 : 이미 기(旣)라는 한자 표현.

 - 예시) 기보고 된 내용, 기진행 건 등 (‘이미 했던 것’의 의미)

9) 기안(하다)

 - 사전적 의미 : 사업이나 활동 계획의 초안, 초안(草案)을 만들다.

 - 예시) ~~부서 투자지원을 위한 기안서 작성 요청드립니다. (결재문서와 유사하나 좀 더 가볍고, 진행 초기나 사전에 간략하게 공유하는 용도)

10) 작일/금일/명일

 - 사전적 의미 : 작일 =  어제 / 금일 = 오늘 / 명일 = 내일 / 익일 = 다음날

 - 예시) 금일 회의 내용 정리하여 보고드립니다. 

             작일 보내드린 내용에 대해서 익일까지 회신 부탁드립니다.

11) 재고

 - 사전적 의미 : 어떤 일이나 문제 따위에 대하여 다시 생각하다.

 - 예시) 예산안에 대해서 신규의견 첨부하였으니 재고요청드립니다. (‘다시 검토해주세요’ 의미

12) 결제/결재

 - 사전적 의미 : 결제 = 증권 또는 대금을 주고받아 매매 당사자 사이의 거래 관계를 끝맺는 일
                             결재 = 결정할 권한이 있는 상관이 부하가 제출한 안건을 검토하여 허가하거나 승인함.

- 예시) 4분기 사업비 운영계획 비용 품의서 결재부탁드립니다.  (사인, 승인 해주세요 의미)

13)구두/유선(상)

 - 사전적 의미 : 구두 = 말로 / 유선(상) = 전화로

 - 예시) 해당 내용은 팀장님께 구두보고 드렸습니다. 계약조건은 유선상 협의했던 대로 진행하겠습니다.

14) 송신(부)/수신

 - 사전적 의미 : 송신 = 신호를 보내다. / 송부 = 편지나 물품을 부치어 보내다. / 수신 = 우편이나 통신을 받다.

 - 예시) 제안서 메일로 송부드렸습니다. 보내주신 견적서 메일로 수신했습니다.

15) 상기/하기

 - 사전적 의미 : 상기 = 본문 위나 앞쪽에 적는 일 / 하기 = 아래 또는 다음에 적힌 일

 - 예시 ) (표 첨부) 상기/하기 표는 22년 10월 마감 내역입니다. 

16) 밭다

 - 사전적 의미 : 시간이나 공간이 다붙어 몹시 가깝다.

 - 예시) 취합일정이 밭게되어 연기가 가능할까요?(촉박하여 라는 뜻으로 사용)

생각의 흐름대로 쓰다보니 분류와 연결이 매끄럽지 못한 부분이 있네요.

혹시나 필요하신 분들은 이미지파일로 만들어 첨부하였으니 다운로드 받아서 사용하세요~

이 외에도 추이, 초빙, 대면, 사석, 기조, 호조, 외형, 유관부서, 등 다양한 한자식 표현들이 있으니 이런 단어들은 찾아보고 숙지하신 후 사용한다면 조금 더 깔끔한 글을 쓰는 데 도움이 될 것입니다.

다음번에는 영어식 표현이나 주요단어에 대해서도 글을 작성 해보겠습니다.

궁금하신 내용은 댓글창에 남겨주시면 확인하고 답변드리겠습니다.

감사합니다.